教育信息资料工作要做到“三创新,一提高”
摘 要:教育信息资料管理作为现代教育技术管理的一部分,肩负教育信息的收集、掌管、传播、开发与利用等职责,加强教育信息资料管理问题已迫在眉睫。因此,开展独立的教育信息资料工作,建立完整的现代化资料体系,必须创新教育信息资料信息化意识;创新教育信息资料管理的工作机制;创新教育信息资料工作制度;提高管理人员素养和服务理念。
关键词:教育信息资料 创新 提高
中图分类号:G43 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)07-133-02
一、教育信息资料管理的内容、性质和特点
教育信息资料是国家和地方教育部门、学校以及教师个人在教学活动中形成,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。教育信息资料管理主要包括两个方面的内容;一是对教育信息资源的管理,也就是教育信息资料实体管理;所谓资料实体,也就是录像带、VCD、DVD、CD-ROM、教学课件等等。二是对教育信息资料中所包含的信息的管理,即资料信息管理。教育信息资料实体管理包括资料的收集、整理、鉴定、保管等内容。教育信息资料是一种信息控制系统,教育信息管理具有资料资源积累过程的缓慢性和资料管理工作对社会的相对公开性等特点。我们现在说的资源管理工作主要包括设备管理资料、技术资料和教学课件资料等等。
从青海省对教育信息资料管理发展来看,以前由于技术、管理等条件的限制,对这些资料没有进行数字化管理,在整理、分类、查找时靠传统的方法来管理,管理手段落后,而且也没有发挥资源共享的作用。随着科技革命和信息化的高速发展,青海省对数字资料和非数字资料分类管理进入了一个全新的时代,即充分利用资料信息资源的信息空间,构成一个资料资源库群、资料信息资源处理中心、资料用户群的数字资料馆群体。同时,全省在资源库中不断增加新内容,如:“新跨越教学资源”、“新起点教学资源视频素材库”等教育资源557G。这些资源的特点是,由一流的学科专家、教研员和一线教师联手编写、共同打造,素材库结合各学科特点,与新课标、新教材同步,实现了对学科教材内容的全覆盖。包括有小学语文、作文、数学、英语、科学、信息技术,初中语文、数学、生物、物理、化学、历史、信息技术等学科的课件、教案等教学资源以及模式一、模式二环境下信息技术普及资源。目前全省已经免费注册的单位、学校等近千所,这些群体能在资源库学习、下载、收集各类资源,只要基层学校申请注册到我们这个资料用户群体,就可以享受全部资源,从而达到了资源共享的目的。
二、教育信息资料管理存在的突出问题
教育信息资料管理是一种信息控制系统,在现代教育技术管理过程中,教育信息资料的建立需要现代教育技术的资料汇集。资料信息是在管理工作中形成的,其形成和管理应该成为教育部门的管理工作之一。教育信息资料管理工作从实质上讲就是将搜集到的资料经过汇总、分类加工,也就是对资料在语言译制、数字的转换、内容进行压缩,然后输出为教育工作服务。同时,通过对资料分析和总结归纳整理,形成的结果起到促进教育工作的作用。换言之,教育信息资料管理是现代教育技术管理的重要组成部分,同时又显现和作用于整个现代教育技术工作当中。所以说,加强教育信息资料管理工作对现代教育技术有着很重要的意义。目前,社会上包括在教育界存在对现代教育技术尤其是教育信息资料管理工作的重要性缺乏足够的认识,有些人认为教育信息资料工作是一项附属性工作,工作好坏无关大局,更谈不上建设教育信息资料队伍。最突出表现在:
一是现有的教育信息资料管理工作人员的学历结构、知识结构、年龄结构、职称结构先天不足,即学历偏低、知识偏颇、年龄偏大、职称偏低;
二是许多学校都是兼职教育信息资料管理人员,由于他们接受过图书或资料管理专业知识培训的人很少,缺乏资料管理及资料信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能。同时,对教育信息资料管理人员继续教育的措施乏力,制约着教育信息化建设的进程;
三是近几年我们在实施李嘉诚项目、农远项目、班班通等一系列国家级、省级项目中,对一少部分学校配发了课堂实录与点评、优秀案例、示范课、专家讲座、同步课堂教学(人教社、满江公司),藏汉双语(小学语文、数学、科学、汉字宫等)等光盘资源,这些光盘资源数量少,学科、年级不全或不成套;
四是有些边远地区互联网络不畅或未连接,使网上资源没有得到很好的发挥。就是与互联网连接的学校,带宽也不是很高,少数是光纤连接,绝大多数都是ADSL连接,其余是拨号上网连接,除此之外,有些边远地区学校因网络不通,无法享受网上的许多的优质资源。所以,优质、低价、带宽高的网络连接仍是众多学校的期盼。
三、教育信息资料工作的创新
现代教育技术要努力创新资料工作,首先在信息资源的开发与利用上,必须要突出重点,积极主动地研究现代教育技术发展过程中所面临的新情况、新问题,用新的观念、新的视角、新的模式、新的技术和手段来解决资料工作中所遇到的矛盾和问题,紧追发达地区、先进单位在资源信息方面的步伐,促进教育信息资料工作水平的全面提升。
1.创新教育信息资料信息化意识。信息时代的到来,从时间和空间上大大拓展了资料工作的范畴,从而给资料学以及图书馆学基础理论带来冲击,也给教育信息资料管理工作带来变革和发展机遇。同时随着现代教育技术发展对教育的要求以及文件管理的数量与质量要求的提高,管理对象也更加复杂化和多元化。意味着只有不断创新才能进步,只有创新才有出路。教育信息资料管理工作只有顺应时代潮流,在改革创新中不断前进,才能更好地为现代教育技术服务。实践中我们在下乡检查验收中看到,很多基层学校对IP数据接收、资源管理和利用、教师培训的计划及各种管理制度等都是空白,没有信息化的意识,没有创新意识,停留在传统的一张纸和一根粉笔上。对信息资源管理、建设的意识淡漠,这对像我们这样的欠发达地区教育工作的发展,教学水平和教育质量的提高是非常不利的。所以加强教育资源资料信息化建设,是适应时代发展的必然选择,是信息社会资料工作的需要,也是推进教育信息资料事业发展、提高资料信息服务水平的必由之路。
因此,作为教育工作者要从思想上高度重视教育信息资料工作,深刻认识到教育信息资料同其他文献信息资料以及图书资料一样也是一种宝贵的信息资源,对现代教育技术工作有着非常重要的意义。
2.创新教育信息资料管理的工作机制。教育信息资料工作机制创新,是其他创新工作实现的条件、途径和保障,传统的资料管理模式与管理机制已不能适应日益发展的现代化需要,因此,教育信息资料工作的创新,最重要的环节就是要实现工作机制创新。这些年来,随着学校办学规模的不断扩大,现代教育技术也随之不断发展,教育信息资料管理队伍也在不断发展壮大。其业务范围也在不断扩展,再加上每年学校教学水平评估的要求的具体化,使教育信息资料在教学工作中的作用越来越显现。因此,借鉴图书馆体制管理的经验做法,借助有关专家研制的磁带目录系统录入,建立一套从国家到地方层级、各级各类学校的完整的教育信息资料管理体系以及工作机制,不但是现代教育技术自身发展的客观要求,也是教育现代化建设的体制保障。
3.创新教育信息资料工作制度。在思想上高度重视的同时,参照图书馆管理的工作制度和国家以及教育部门有关资料工作的文件规定,现代教育技术部门要结合自身的实际情况,不断建立和完善相应的工作制度,对教育信息资料管理业务中的资料收集、资料整理、资料鉴定、资料保管、资料检索、资料编研、资料统计、资料利用的八个环节制定资料保管方面的相关规定,这是搞好教育信息资料管理工作的基础。如果没有一系列的管理制度,就会出现资源的重复建设,造成浪费:如:有相当数量的小学和中学安装了和省级相同的中央电教馆资源库,这些学校中不乏有网络连接畅通的,还有县、学校仍然在建本地资源库,征购资源,添加设备,这些造成了资源的重复建设问题,我们要重视这个问题,尽量减少资源的浪费。所以,做为省级资源中心,要创新教育信息资料工作制度,不管是本单位资源建设,还是给基层配发资源的时候,也要有新理念、新思维,合理的考虑这一问题。
4.提高管理人员素养和服务理念。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及许多新型载体的资料和全新的管理手段的出现,给教育信息资料人员提出了更高的要求。为此,教育信息资料管理人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在资料业务上有所创新,有所突破,及时了解资源测试服务器运转情况,捕获、下截、转换新资源,对资源库资源进行更新,并做好基层学校群体使用反馈工作。其次,教育信息资料人员不仅要熟悉资料业务工作的各个环节、步骤,如:资源采集、资源下载、资源收录、资源购进、资源上传等等,而且还应掌握各门类资料、各种载体资料的管理方法以及图书馆管理的手段,如:整理、分类、编目、上架、管理等等,成为一名一专多能的教育信息资料工作人才,自如应对现代教育技术对资料工作提出的新要求,为育人、科研和服务工作提供针对性的教育信息资料服务。从而形成素质优良、结构合理、科学高效的教育信息资料管理队伍。
总之,教育信息资料工作是一项基础性、服务性工作,也是现代教育技术工作的重要环节,特别是在社会信息化、经济全球化的今天,教育信息资料工作越来越显示出其重要的作用与地位。作为每一个教育信息资料工作者必须迎接新挑战,必须每时每刻都体会到知识的重要性、学习的紧迫性和补课、“充电”的必要性,从根本上改变了我们原先的传统管理模式,适应资料信息化的新型管理模式,推进资料信息化、标准化、自动化、网络化管理,为信息教育发展而努力。
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(作者单位:青海省电化教育馆 青海西宁 810008)
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