管理信息系统实践报告

　青岛农业大学教务处管理信息系统系统分析

　信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。

　 现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作

　也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信，集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。

　所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校

　的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。以下以青岛农业大学教务信息系统为例进行分析：

　一 、系统的目标

　教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及 课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

　为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理

　也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。

　二、系统的需求分析

　通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：

　（一）、功能需求

　新系统应做什么？用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。

　（二）、性能需求

　给出新系统的技术性指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为系统存储学生信息，所以数据库系统应该具有备份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面，作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行，而且能够便于管理员的操

　作。安全性要求比较高，对业务逻辑必须封装，避免有人登陆他没权限的网页，避免黑客从数据流中截取敏感数据

　（三）环境需求：

　对系统运行环境以及所处环境的要求，如：在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（操作系统、数据库管理系统）

　（四）未来需求：

　将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出新的要求，所以在开发 过程中可对系统将来可能的扩展和修改做准备，一旦需要时就比较容易进行补充和修改了。

　 （五）普通用户的需求：对于只有查看权限的用户，一般是通过上网浏览学校网页来查看数据的。各部门管理员：能够对系统进行设置，以适应不同用户的需求。对不同系的管理员分配不同的权限，教务处系统管理员具有最高的管理权限。

　三、系统的功能结构

　教务处下属可以该五个部门为主，分别主要管理相应的部门，各司其职，共同推进学校的教学办公管理。

　四、系统的流程

　（一）学籍科

　课程学分获得（业务流程图 ）

　考试及格

　 考试不及格

　 考试不及格 考试不及格 考试及格

　课程学分获得数据流程图

　 通过学生的考试成绩，确定学生的学分，以决定学生是通过考试，还是需要开学补考、重新学习还是延长学习年限。

　 学生退学业务流程图

　学生退学( 数据流程图)

　 通过退学子系统，可以让学生清楚得知道退学流程，并明确各部门的职责，提高办事效率，节省劳动力与时间。

　（二）、 教材科

　教材征订发放结算（业务流程图）

　5、

　教材征订发放结算（数据流程图 ）

　通过教材征订发放子系统，可以节省劳动时间，将教材尽快发放到学生手中，提高办事效率。

　（三）

　教学评价与督导科

　学生毕业论文检测，处理流程 ( 业务流程图)

　学生毕业论文检测，处理流程数据流程图

　 学校通过对学生的实践 报告进行评价与考察，可以看出学生是否认真参与实践，是否认真写实践报告，从而考量学生掌握的专业知识是否牢固，从而判定学生是否有毕业资格。

　 （四）、教务科

　成绩查询（业务流程图）

　成绩单

　学生

　查卷申请书

　教务科

　开课学院

　学生所在

　 任课教师

　负责人

　 学院负责人

　是

　否

　 成绩查询（数据流程图）

　学生

　成绩单

　 查卷申请书

　 成绩复查

　 无错

　通知学生

　 处理

　处理

　有

　错

　 学生成绩

　更正处理

　 学生通过此系统，可以查处自己的成绩，并反映自己的意见，学校查实后进行修改，达到双方一致。充分体现了教学的民主性、公 平性。

　国家普通话水平测试（业务流程图）

　否

　是

　 国家普通话水平测试（数据流程图）

　上级文件

　否

　 是

　 通过子系统，可以明确知道普通话考试与批阅的流程，明确各部门的职责，提高效率。

　（五）教学研究与实践教学科

　学生毕业论文检测，处理流程业务流程图

　 学生毕业论文检测，处理流程数据流程图

　 学校通过对学生的实践报告进行评价与考察，可以看出学生是否认真参与实践，是否认真写实践报告，从而考量学生掌握的专业知识是否牢固，从而判定学生是否有毕业资格。

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