用友软件实验报告书

　实验报告填写规范 1、 实验就是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节;实验报告就是反映实验教学水平与质量的重要依据。为加强实验过程管理,改革实验成绩考核方法,改善实验教学效果,提高学生质量,特制定本实验报告书写规范。

　2、 本规范适用于管理学院实验课程。

　3、 每门实验课程一般会包括许多实验项目,除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实验报告外,其她实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后,应按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册,构成该实验课程总报告,并给出实验课程成绩。

　4、 学生必须依据实验指导书或老师的指导,提前预习实验目的、实验基本原理及方法,了解实验内容及方法,在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查学生预习情况。

　5、 学生应在做完实验后三天内完成实验报告,交指导教师评阅。

　6 、 教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩,同时要认真完整保存实验报告。在完成所有实验项目后,教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订,交课程承担单位(实验中心或实验室)保管存档。

　附表: 实验成绩考核建议

　观测点 考核目标 成绩组成 实验预习 1． 对验证型实验,考察对实验原理与方法的预习情况 2． 对于综合型、设计型实验,着重考查设计方案的科学性、可行性与创新性 对实验目的与基本原理的认识程度,对实验方案的设计能力 20% 实验过程 1． 就是否按时参加实验 2． 对实验过程的熟悉程度 3． 对基本操作的规范程度 4． 对突发事件的应急处理能力 5． 实验原始记录的完整程度 6． 同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态度、基本操作技能;严谨的治学态度、团结协作精神 30% 结果分析 1． 所分析结果就是否用原始记录数据 2． 计算结果就是否正确 3． 实验结果分析就是否合理 4． 对于综合实验,各项内容之间就是否有分析、比较与判断等 考查学生对实验数据处理与现象分析的能力;对专业知识的综合应用能力;事实求实的精神 50% 实验项目名称 专业综合试验 实验者

　专业班级

　同组者

　实验日期

　一、实验目的、意义 通过本项实验,使学生熟悉企业财务管理的各个基本环节,掌握利用企业取得的原始凭证分析企业发生的各种经济业务的类型的技巧;熟练登记各类账簿;能够编制企业的主要会计报表并进行分析。熟练使用各种财务软件进行财务、会计核算与管理工作,掌握各个环节数据流程,能设计数据输入、处理、输出,掌握财务管理系统的数据库设计、代码设计等。

　二、实验基本原理与方法 根据借贷平衡原理对企业经济业务进行账务处理,制作凭证,计算并记账,形成总账数据,根据总账平衡原理对企业账务数据进行报表处理,设置报表,编制报表。

　三、实验内容及要求 用用友软件完成包括:系统管理、基础档案设置、总账管理系统初始设置、总账管理系统日常业务处理、总账管理系统银行对账、总账管理系统期末处理、UFO 报表管理等等诸多的试验项目。

　本次实验内容主要就是利用 U8 普及版完成《湖新纺织机械制造厂(模拟)账套资料》有关任务,具体要求及指导参见《湖新纺织机械制造厂(模拟)账套资料》。

　实验要求就是利用用友 U8 普及版财务软件完成相关资料的内容,每位同学在设计有关方案时,可以以小组为单位完成,也可以独立完成,但业务数据的处理必须每位同学独立完成。所以必须增加自己实名的用户名,所有单据的业务处理,必须以自己实名的用户名完成,最后完成任务的账套备份必须提交到服务器,以备查询。实验期间必须遵守纪律,不得提前离校,否则不计成绩。

　四、实验方案或技术路线(只针对综合型与设计型实验) 系统管理基础档案设置总账管理系统日常业务处理总账管理系统银行对账总账管理系统期末处理报表管理

　五、实验原始记录(可附加页) ( 程序设计类实验:包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等; 分析与设计、软件工程类实验:编制分析与设计报告,要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段; 其它实验:记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析) 第一章

　建帐部分 一、用友财务简介: 用友财务软件由北京用友软件有限公司开发,就是目前国内最好用的财务软件之一。主要由帐务、报表等模块组成。

　学习思路就是:安装软件----建帐----录入期初余额----填制凭证----审核凭证----记帐---- 结帐----自动生成报表。

　二、用友财务软件的建帐流程 初始化流程:安装软件----初始化数据----启用帐套 (一)、在计算机上安装财务软件 先安装 SQL2000 数据库,再安装财务软件。本次实验中老师已帮忙安装好软件,学生不需自己安装了。

　(二)、软件数据初始化 初始化:实际上就就是手工帐的建帐。手工帐的建帐一般就是一个单位有一本总帐,若干本三栏式明细帐、多栏式明细帐。总帐上设置好会计科目,贴上口曲纸、明细帐按明细科目设置帐页,并贴上口曲纸。以上这所有的总帐、明细帐在财务软件中反映在一个帐套中。一个帐套包括了所有的总帐与明细帐。一个单位只需设置一个帐套。

　(1)建立一个帐套 (2)设置会计科目: (3)录入期初余额: 注:初始化工作非常重要,帐套一经启用,初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑,以利于以后的使用。

　三、用友的日常工作流程 填制凭证----审核凭证----记帐----结帐---- 报表 第二章 日常操作 一、进入用友软件: 双击桌面“企业门户”,输入用户名:例:“004”(张三),输入密码“123”,进入软件。

　二、录入记帐凭证 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与业务必须一致。否则会导致出错。

　三、审核记帐凭证

　(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能就是一个人。

　单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

　(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”。

　四、记帐 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

　注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

　五、结帐 月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

　单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

　注: (1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为 0 (2)结帐后凭证不允许再修改,但就是可以查询,所以一般不提倡结账。

　六、自动生成报表 (1)打开 UFO 报表: 结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO 报表”,单击“文件”,选择“新建”,然后单击“格式”,选择“报表模板”,选择“2007 年新会计报表”并选择自己所需的报表。

　利润表大致同上。

　注:有些错误的报表公式,要修改报表的公式。

　(2)打开现金流量表:

　进行设计,并要拆分多借多贷会计分录。

　第三章

　维护工作 一、反记帐 如果记帐后发现有一张凭证(如 10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消 10#凭证的审核,然后修改 10#凭证。

　修改完后再审核,再记帐。

　恢复记帐前状态的操作: 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“对帐”,此时同时按下“Ctrl+H”组合键,系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。

　单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“恢复记帐前状态”,系统可能要输入密码,输入密码“123“,然后根据提示操作取消记帐。

　取消审核:与审核凭证一样,只就是审核的时候点击:审核,此时点击:取消审核。

　注:只能有本人才能取消审核:如 A 审核的凭证只能有 A 才有权取消审核。

　二、反结帐 如果一个月结帐后发现有凭证错了,此时的操作顺序就是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”,然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。

　反结帐的操作: 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“结帐”,此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键,根据系统会提示操作即可。

　以上两个操作关键就是要记住组合键:反记帐就是“Ctrl+h”,反结帐就是“Ctrl+Shif+F6” 三、无法反记帐或无法反结帐的操作 原因就是非正常关机或停电的非法退出软件等原因所致。

　系统的提示一般就是“站点[Lenovo]正在运行功能[GL0305 明细帐查询],模块互斥任务[GL1512 结帐]申请不成功。大致的提示信息就是这样,可能不完全一致,解决办法如下: 用 Access 解决: 进入“Access”,单击“新建”,选择“使用项目现有数据库”,文件名为“adp1”,单击“创建“,输入以下信息: (1)选择或输入服务器名称:输入一个、 (2)在用户名中输入 sa (3)密码为空,不需输入 (4)在服务器上选择数据库,选择 UFSystem,确定 (5)双击“UA_Task”,将里面的几条或一条记录全部删除,删除方法就是选中一行,整行删除,然后将全部记录删除。

　(6)双击“UA_Tasklog” 将里面的几条或一条记录全部删除,删除方法就是选中一行,整行删除,然后将全部记录删除。

　删除以上两个文件里的内容后,再进行反记帐或反结帐即可顺利进行。

　四、备份与恢复 备份非常重要,当机器出现故障或感染病毒时,可以用备份的文件进行恢复数据。

　(1)备份 单击“开始—程序—用友 ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名 admin,密码为空”,单击“帐套—输出”。

　(2)恢复 当重装系统,重装用友软件后需进行恢复数据,操作如下: 单击“开始—程序—用友 ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名 admin,密码为空”,单击“帐套—引入“,选择最后一天备份的文件 uferpact、lst”根据系统提示进行操作,不要更改恢复的目录。

　注:备份设成自动备份,每天备份一次,要隔几天把最后备份的 uferpact、lst 文件与 ufdata、

　bak 拷贝到 U 盘或光盘上上,以防万一。

　六、实验结果与讨论

　用友财务管理系统就是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。

　通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编制记账凭证,然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程,使我掌握了会计软件的基本功能,以及往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中我全面的了解与熟悉了会计核算的基本程序与基本方法,培养了我对企业信息化的认识,提高了我的动手实践能力与企业实战本领。

　在实验过程中,我也发现了用友软件与金蝶软件的不同,感觉用友软件更严格一点,有很多东西错了就不能回去再改了,同时我也发现了它还有很多不足,比如报表生成时有很多公式就是错的,需要我们自己去改,希望用友软件能更完善一点,更有助于学生的学习与使用。

　七、实验报告成绩(请按优,良,中,及格,不及格五级评定) 教师签字__________

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