仓库整改方案专业版
仓库整改方案专业版
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五金 仓库整改 要求
一、
目的
为了改善五金仓库当前的混乱现状, 提升仓储管理效率, 降低生产成本, 使仓储管理规范化; 到达物尽其用, 人尽其责, 为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、
当前存在主要问题: :
1、 部门岗位职能、 职责不清, 分工不明确, 责任不能落实到人。
2、 仓库布局计划不太合理, 区域划分不明确, 造成空间利用困难和浪费;
3、 物资标示不健全, 部分货物没有规范的物资标识。
4、 物资摆放不合理, 闪现混、 乱、 杂 , 大型件无序堆放, 找货难;
5、 物资入库未经品质检验, 良品、 不良品混杂。
6、 物资编码管理不严谨, 存在一料多码和一码多款物料及串库现象。
7、 库存积压严重, 呆滞物资处臵不妥, 增加仓库管理成本及库存压力;
8、 仓库管理系统不完善, 没有明确的仓库运作流程, 仓储作业规范及管理制度不健全。
9、 K3 系统形同虚设, 系统数据不正确、 不及时, 未能发挥其有用功能, 难认为管理提供可靠的决议依据, 库存管理信息不流通。
三、
主要原因分析:
基于公司当前物料管理现状, 通过分析, 本人认为根源在于:
1、 部门内部对仓库职能定位不正确。
2、 长时期的无序管理, 没有进行科学计划, 场地混乱。
3、 仓库处于开放式管理状态。
4、 物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控, 未明订各项具体作业流程, 在作业上无从遵循, 造成执行上的困难;
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5、 仓库管理人员仓储管理知识不足, 业务能力欠缺, 缺乏有用的培训;
6、 公司营运体系的不完善, 受销售、 采购、 生产等部门的不确定因素影响严重, 特别是受生产计划的影响很大( 采购计划时间不确定, 随用随买) , 造成收料、 发料难及料帐整理困难。
四、
改善思绪:
1 1 、
明确仓库的职能、
职责及 仓库管理人员的主要工作职责 及分工:
⑴
仓库的主要职能:
① 依据订购单点收物资,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量。
② 将质检验收好的物资按指定位臵予以存放.
③ 存放场所的整理、 整理、 清扫、 清洁、 素养、 安全、 节省符合 7S 要求, 防止品质发生变异;
④ 依据领料相关单据配备和发放物资;
⑤ 料账出入库记录与定期盘存;
⑥ 不良物资及呆废料的定期申报及处臵;
⑵
仓库管理人员的主要工作职责:
① 负责建立仓库内所有物资的台帐。
② 根据管理要求摆放整齐、 做好标识, 做到帐、 卡、 物一致。
③ 做好仓库库存控制工作, 根据风险库存标准, 及时提醒主管领导物资库存数量状态。
④ 负责做好仓库内物资保管及防护工作,
按规定手续做好物资出入库的收发工作。
⑤ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。
⑥ 月底盘点库存, 做好月报表; 做好仓库现场管理工作。
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⑦ 每月及时编制好库存报表工作, 按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
⑶
仓管 人员分工( ( 待讨论) ):
仓管 员分工 明细( ( 待讨论) )
序号
姓
名
职
位
主要工作
1 1
仓库文员 1、 负责出入库物料 K3 系统账的录入。
2、 负责出入库报表的上报。
3、 负责汇报 K3 系统库存状况。
2 2
车间低易品仓管员 1、 共同负责化学、 化仪品仓、 的收、 发、 及现场管理工作。
2、 共同负责车间用低易品仓的收、 发、 管及现场管理工作 3 3
车间低易品仓管员 4 4
电钳低易品仓管员 1、 共同负责电钳工低易品仓的收、 发、 及现场管理工作。
2、 共同负责技改物料的收、 发及现场管理工作。
5 5
电钳低易品仓管员 2 2 、
重新计划仓库区域, 增加部分货架以增加 仓库使用面积, 提高面积利用率。
A、 仓库 物资 分类 、
分区
根据本公司低低易品的特征、 用途、 使用单位, 进出库频率, 结合公司对仓库计划的总体布局及物流进出顺利的原则, 根据物资属性划分物资存放区域。
B、 仓库内区域计划
仓库内必需划出通道、 消防区、 办公区、 物品储存区、 呆滞物品存放区、 收发货区。
3 3 、
库存 物料 整理
⑴ 库存 物资 搬移
根据仓库计划, 分别将所属物资搬移至仓库内划定区域, 将散布于生产车间内各处的应归仓管理的所有物资收归于各所属仓库进行统一管理。
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⑵ 库存 物资 整理
将仓库内物资按区域划分分类整理, 同种物资放臵在一个位臵, 更换受损包装、 标识; 改变找货难、 找不到货的问题。
天天仓管员在完成收发货工作后, 利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理, 最终做到:
仓库管理两齐: 库容整齐、 堆放整齐
仓库管理三清: 数量、 质量、 规格
仓库管理三洁: 货架、 物件、 地面
仓库管理三相符: 帐、 卡、 物
仓库管理四定位: 区、 架、 层、 位
⑶在 库 物资 标识管理
建立明确的在库物资标识, 重新设计出 物资 标示 卡, 所有在库物资必需标识, 且标识清楚。
4 4 、
控制 物资 进出库管理
要想到达仓库管理的整齐、 规范、 标识清楚, 帐、 卡、 物一致, 在建立严格的物料入出管理制度的同时, 必需对仓库进行封闭式管理, 严厉物资入出仓库的工作纪律。
⑴ 物资 入库管理
①物资的入库分为: 外购物资( 包含外购五金零配件、 包装材料、 生产辅材等) 的入库、 外协加工产品的入库等。
②外购物资入库时需对照送货单数量进行验收并填写《 物资检验单》 至质量管理人员, 质量管理人员检验及格后签字。
如及格, 仓库管理员则汇
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同《 采购申购单》 ( 包含物料采购计划) 、 《 送货单》 、 《 物资检验单》 填写《 入库单》 , 由采购人员签字后办理入库手续。
如不及格, 则拒收, 并及时沟通采购人员办理退货手续, 如属于产品外观、 尺寸等有可能不影响使用性能的, 由采购人员会同生产、 技术、 质量负责人进行评审, 评审及格让步接收, 评审不及格, 则办理退货手续。
具体工作流程按《 物资管理规定》 执行。
③外加工产品入库入库时需对照《 送货单》 数量进行验收并填写《 物资检验单》 至质量管理人员, 质量管理人员检验及格( 全检或抽检) 后签字。
如及格, 仓库管理员则会同《 送货单》 及《 物资检验单》 填写入库单, 如不及格, 则直接退回供给商。
④物资办理入库手续后, 仓管人员需及时将物资协调至相应货位, 如需人员协助, 可以和装卸组主管协调。
⑥相关仓库人员及时根据入库单内容汇总至手工帐本、 电脑台帐, 要求数据必需正确。
⑵ 物资 领用管理
① 物资的领用必需先由领用人先填写《 低易品出库单》 , 出库单必需填写清楚、 完整。
用途必需明确, 到达可追溯性, 严禁涂改。
② 领料签批实行分类定员负责制, 即:
1) 生产领料由生产班长负责签批。
2) 电 钳 领 料 由 电 钳 班 长 负 责 签 批 。
3) 科室领料由科室负责人负责签批。
4) 技改领料由技术部负责人负责签批。
5) 外协领料由外协单位负责人负责签批。
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③ 为便于物资的追溯和成本考核, 凡属公司批复的零星技改工程物资必需在领料单右上角注明 “
技改”
( 列入技改工程) 二个字, 同时, 在“ 用途“ 栏内必需填写项目名称和使用说明。
④仓管员核实出库单的物资名称、 型号规格、 领用数量、 领导签批意见后签字并进行发放。
⑤仓库管理人员及时根据出库单内容及时登记至手工帐本、 电脑台帐, 要求数据必需正确。
特别强调:
1 1 、
领料人保留出库单第三联交签批负责人处, 由负责人汇总交生产部办公室待查 。
2 2 、
所有金属和有色金属材料件( 不锈钢件、
铜件、
轴承等) 、
配件、
阀门管件、
机电人员工具、
公用工具必需以旧换新, 库房保管员统一收存、
建《
以旧换新台帐》
。
5 5 、
库存 物资 盘点
根据本公司物资的特征和生产管理的实际情况, 建议公司对库存物资建立实行 账( K3 系统账) 、
账( 手工台账) 、
物( 在库实物) 、
卡( 物资标示卡) 管理制度, 实施循环盘点、 定期盘点、 年终大盘点盘点管理方式, 以此来确保仓库库存正确率。
⑴
盘点方式 简介
循环盘点:
定义: 天天根据总帐上物资进行一定数量差别物料进行的清点查对, 可根据实际情况确定要盘点的物资。
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循环盘点实施:
① 确定要盘点的物资种类;
② 可在收发料完毕后进行盘点;
③ 将盘点结果进行记录( 循环盘点表) , 上报主管与物控或财务部门;
④ 对盘点结果进行差异分析, 制订改善措施并落实责任人;
⑤ 对账目按规定的程序进行调整。
定期盘点
定义: 每月或每季对仓储物料进行的抽盘
定期盘点实施:
① 根据上月盘存情况、 本月实际生产、 仓储情况确定要盘点的物资种类;
② 在财务规定的帐务截止前 2 天利用晚上时间进行盘存;
③ 第一个晚上进行自盘, 第二个晚上进行复盘;
④ 对盘点结果进行差异分析, 制订改善措施并落实责任人;
⑤ 对帐目按规定的程序进行调整;
年终盘点
定义: 在每年年末对全公司所有的物资进行的全面、 系统的、 彻底的盘点, 以反映整个公司的有形资产情况。
盘点实施:
① 组建盘点领导小组, 确定初盘人、 复盘人、 数据管理员;
② 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案;
③ 召开盘点会议, 对盘点事项进行说明;
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④ 制订专人进行盘点事项培训( 点数方法、 票据填写、 异常处臵等) 。
⑵
库存 物料 盘 存
统一对仓库所有货物进行全部盘存, 在盘存的同时建立物料标识、 确立库位。
盘点实物时确定实物数量、 品名、 库位、 盘点人员姓名、 盘点日期等, 并将实物存放在指定的库存位上, 将所有盘点数据正确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后, 进行收发货物时, 首先从电脑 K3 系统中查找相对应的货物品名、 库位和库存, 而后去对应的仓库, 找到相对应实物的库位, 根据标识找到相对的货物查对品名后, 根据相关单据进行收发货, 收发货出库完毕后, 将单据交相关人员做账, 仓库文员第二天十一点前必需完成相关单据的电脑进出库操作, 确保账、 物一致。
建立循环盘点流程, 确保天天对收发货频率大以及珍贵物品的实时盘点, 查对系统帐务、 手工账、 实物的一致性。
每个月可能每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点, 确保库存的正确性。
每年年终可能年初对仓库所有货物进行一次大盘点, 并将实物盘点数据与手工账、 K3 系统账进行查对调整, 并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析, 确保账、 账、 卡、 物的一致。
6 6 、
对呆废料进行处臵
由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误, 各仓库都有差别程度的呆废物料; 要想提升仓库管理效率, 必需对在库呆废物料进行处臵。
⑴对呆废物料的熟悉
什么是呆废料 ?
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所谓呆料即物料存量过多, 耗用量极少, 而库存周转率极低的物料, 这种物料可能偶然耗用少许, 甚至根本就不要动用。
所谓废料是指报废的物料, 即通过相当使用, 本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限, 以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料。
呆废料处臵的目的:
① 物尽其用;
② 减少资金积压;
③ 节省人力及费用;
④ 节省仓储空间;
呆料发生的原因:
1 1 、
计划部门
a 计划不妥, 对备品备件数量分析失误。
2 2 、
仓库部门
a 库存管理不良, 存量控制不妥, 维护不妥呆料也轻易产生。
b 帐物不符, 也是产生呆料的原因之一。
3 3 、
采购部门
a 对供给商教导不足, 产生供给商供给的物资品质、 交货期、 数量、 规格等不符导致发生呆料的现象。
4 4 、
品质管理部门
a 除编织袋外无专门的品质管理部门, 物资入库没有专人验收。
b 采纳抽样检验, 允收的及格品当中仍留有不良品。
如何预防过多闪现呆料 ?
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1 1 、
计划部门
a 确定备品备件数量, 设定高低库存预警系统。
2 2 、
货仓部门
a 强化仓储管理, 加强账物的一致性。
b 加强监督审核物资采购计划单, 防止反复购买。
c 建立在库物资维护制度, 提高物资的存放寿命。
3 3 、
采购部门
a 加强对供给商的培训, 严格要求送货时间、 质量。
质量验收管理部门
a 设定专人进行品质验收。
b 物资验收时, 进料严格检验。
⑵对在库呆废物料进行处臵
针对当前大量的库存呆废物资, 仓库在库存物资整理过程中, 将在库呆滞物资整理归类, 形成报表上报公司, 由公司组织工程、 品质、 采购、 财务、 仓库等部门会审, 将可利用物料重新入库, 不良品、 停用呆滞物料折价退回供给商或以报废变卖处臵。
制订《 呆废物资管理规定》 , 对呆废物料形成长期有用的管理机制。
五 、
整改资源需求
1、 希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;
2、 希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;
3、 希财务部仓库保管员在整改期间配合工作。
4、 根据需要购买部分货架增加仓库使用面积, 提高面积利用率;
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5、 请相关人员与 K3 系统公司取得联系, 共同探讨 K3 系统运用整改、 完善方案。
六、
请呈公司行管部、
技术部 、
总裁批示意见后, 下发至 财务部 五金库管予以整改。
低易品控制小组
4月 13 日
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关于方案编制、合同签订、投标文件编制的经验总结
一、编制施工方案前需要提供的资料 1、需要提供项目的地勘报告、水文地质及地下管线分布情况。
2、项目的平面、断面等详细图纸。
3、项目的现场作业带及两侧为何现状、地上建筑物等实际情况,进场道路是否满足运输、就近的预制场面积、水、电是否具备条件,位臵与作业带的距离是否具备运输道路(现场实际考查或提供详细的现场平面布臵图)
4、项目的工作范围,总长度,规格型号、埋深、产品上的地面为何用途。
5、项目的工期要求。
6、项目所在地的特殊情况加以说明。
7、针对不同项目,甲方的注重的测重点和本项目的特点、难点。
8、施工技术方案、模具投入是否有要求,如有要求明确,未明确视为自主安排编制。
9、管廊用途及管廊内包含哪些管线、设施等 10、项目所需材料哪些甲供、乙供,分别说明材料的名称、数量和详细技术参数。
11、项目预制场地是甲方提供还是我们自行解决,费用由谁承担。
12、前期各项手续办理和征占地由谁负责办理或协助。
二、编制施工方案注意事项:
1、现场地上及地下实际地质、管线、建筑物、地下水对开挖、是否
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设支护? 2、进场前充分做好地下管线的详细堪测,已利于做好不同地质和地下管线交错分布的开挖施工方案。
3、工作范围、工期要求、工程特点,施工难度了解清楚。
4、现场预制厂地具备情况。
5、有无异形段、曲线、预留件等其它要求。
6、此管线用途,是否同仓敷设,包含哪些管线? 7、结合不同项目特点,合理投入、安排切实可行的施工方法。
8、写方案时要注意我们提供内容、工作范围,不清楚的不要乱写,直接关系到报价和成本。
三、编制投标文件注意事项:
1、重中之重逐条查看废标条件,按此条目检查不能出现废标。
2、编写投标文件条理清晰、组织有序,方案有针对性、方法经济有效,技术先进、严格按招标文件的要求逐项对应编写。
3、注意加减分项,对应着每条加减分项把所能加分项材料有序尽可能提供,所有减分项要避免出现,要认真核查。
4、注意编写的投标文件不能出现致命错误或错字,如名称、地点、特征、长度、规格等等。
5、把我们的亮点、技术先进等突出,招标方无论有无要求,公司有的对我们有利的证书证件、业绩、奖项等要尽可能提供到标书内。
6、开标要求到场的人员和提供的原件要一件不少,缺一即废,没有强调必带原件尽可能带着,在开标后招标方有可能要看原件。
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7、注意标书内按要求签字和盖章、不能出现遗漏和侥幸,不需要签字、盖章的也不要多此一举。
8、封标要领悟招标方要求,决不允许出现不按要求封标,否则可能以不按要求即废。
9、报价不能出现普通材料、机械台班费、单价远远高于市场单价。
10、预算要全面、合理、不能出现漏项、少算量、漏取费。
11、增加单价时注意,不能直接增加数量增加费用,人工及材料、机械单价调增不能明显太高。
12、注招标文件里要求必须提供的,即使不全,没有,一项不提供此块就是零分。
13、投标保证金提前提供、原件备查、按要求附标书中。
14、图纸设计和结构配筋人员在设计图纸前要全面了解清楚,严紧、不能出现少、漏项、设计错误直接影响造价。
四、谈判、签属合同前注意事项:
1、甲乙双方的责任合同中一定要分清。
2、是否有预付款、进度款、结算付款方式明确,结算条件、时间明确,尽量以对我们有利的方式签定。
3、质量标准明确,是否有质保、质保期限、质保金比例,返还方式、期限合同中要明确。
4、如出现违约,违约责任明确,出现争议的方法,最终仲裁或诉讼选利与我公司的地方的机构。
5、明确不可抗力,不可预见、出现不可抗力或不可预见处理方法及
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双方履行的责任。
6、双方的约定保密义务。
7、合同的终止和中止条件及各方承担的责任。
8、合同的变更要在合同中约定,合同量的增减和施工中的洽商、单价及取费如何调整在合同中明确。
9、设计变更、地质条件变化、规格的变更等定价及取费,在合同中明确。
10、分别因双方原因出现停、窝工等,如何承担责任及解决办法。
11、合同中工程名称、量、地点、规格型号、价格、地质条件、工期、工程内容等不能出现错误,合同中明确列明。
12、合同中明确相关交接人员。
13、付款是否提供发票、什么样的发票、提供条件。
14、工程竣工验收条件和合格标准,时间。
15、其他未明确事项的协商解决。
16、非法人签约合同,要附授权委托书,防止出现诈骗。
项目实施方案编制要点
项目简介包括;项目提出的主要理由,项目目标、建设内容、规模、方案等,项目总投资、资金构成及筹措方案,主要技术经济指标,承担单位基本情况。
项目实施的意义和必要性 产业国内外发展现状及存在的主要问题、拟解决的关键问题、拟达到的技术水平和市场前景。
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项目承担单位的基本情况 注册资金及股东构成,企业组织架构 近 3 年经营业绩和成长性(包括总产值、销售收入、利润上缴税金、研发投入、资产负债率、银行信用等级等、既要有历年数据,也要有增长分析)
核心竞争力分析(企业的技术开发能力、经营管理水平、成本控制能力、资金筹措能力、市场开拓能力等)
企业发展战略和规划 项目的主要建设内容及预期目标 产品技术研发及产业化等重点环节的项目内容。项目拟采用的工艺路线与技术特点、设备选型及主要技术经济指标等。项目在科技研发投入、技术水平、规模及创新团队建设等方面的预期目标,与方案的目标做好相应结合。
项目实施条件
环境保护、资源综合利用、节能措施、外部配套条件落实情况、项目实施基础等。
项目投资及资金筹措 项目总投资及测算依据,并按研发、产业化等环节进行分项说明。资金筹措方案、投资使用方案和年度投资计划。
项目效益分析 项目总投资经济社会效益分析(企业内生发展能力提升、对地方战略性新兴产业培育和产业结构调整升级的作用 )。
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项目实施和考核目标
项目组织实施方式、年度考核指标 有关附件 技术来源及技术先进性的有关证明文件 项目备案、银行贷款、自筹资金证明、环境保护、节能审查、土地等项目实施条件支撑材料 与项目相关的其他证明材料或文件等 签订施工 合同的十大注意事项
建设工程施工合同是依法保护发承包双方权益的法律文件,是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。为防范合同纠纷,在签订过程中,以下 10 个方面需要注意。
一关于发包人与承包人 1、发包方需要满足两方面内容:①主体资格,即建设相关手续是否齐全。例:建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。②履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。
2、承包方需要满足的内容有:①资质情况;②施工能力;③社会信誉;④财务情况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。上述内容是体现履约能力的指标,应认真的分析和判断。
二合同价款应注意 1、“合同价款”的填写,应依据住建部规定,招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。
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非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。
2、合同价款是双方共同约定的条款,要求第一要协议,第二要确定。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款,约而不定的造价不能作为合同价款。
三发包人工作与承包人工作条款应注意 1、双方各自工作的具体时间要填写准确。
2、双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。
3、双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。
四合同价款及调整价款应注意 1、填写合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式,约定一种写入本款。
2、采用固定价格应注意明确包死价的种类。如:总价包死、单价包死,还是部分总价包死,以免履约过程中发生争议。
3、采用固定价格必须把风险范围约定清楚。
4、应当把风险费用的计算方法约定清楚。双方应约定一个百分比系数,也可采用绝对值法。
5、对于风险范围以外的风险费用,应约定调整方法。
五工程预付款条款应注意 1、填写约定工程预付款的额度应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。
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2、应准确填写发包人向承包人拨付款项的具体时间或相对时间。
3、应填写约定扣回工程款的时间和比例。
六工程进度款条款应注意 1、工程进度款的拨付应以发包方代表确认的已完工程量,相应的单价及有关计价依据计算。
2、工程进度款的支付时间与支付方式以形象进度可选择:按月结算、分段结算、竣工后一次结算(小工程)及其它结算方式。
七材料设备供应条款应注意 1、应详细填写材料设备供应的具体内容、品种、规格、数量、单价、质量等级、提供的时间和地点。
2、应约定供应方承担的具体责任。
3、双方应约定供应材料和设备的结算方法(可以选择预结法、现结法、后结法或其他方法)。
八违约条款应注意 1、在合同中首先应约定发包人对《通用条款》中的预付款、工程进度款、竣工结算的违约应承担的具体违约责任。
2、在合同中应约定承包人对《通用条款》违约应承担的具体违约责任。
3、还应约定其它违约责任。
4、违约金与赔偿金应约定具体数额和具体计算方法,要越具体越好,具有可操作性,以防止事后产生争议。
九争议与工程分包条款应注意
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1、争议的解决方式是选择仲裁方式,还是选择诉讼方式,双方应达成一致意见。
2、如果选择仲裁方式,当事人可以自主选择仲裁机构。仲裁不受级别地域管辖限制。
3、如果选择诉讼方式,应当选定有管辖权的人民法院(诉讼是地域管辖)。
4、分包的工程项目须经发包人同意,禁止分包单位将其承包的工程再分包。
十关于补充条款 1、需要补充新条款或哪条、哪款需要细化、补充或修改,可在《补充条款》内尽量补充,依次按顺序排列。
2、补充条款必须符合国家、现行的法律、法规,另行签订的有关书面协议应与主体合同精神相一致。要杜绝“阴阳合同”。
投标文件编制注意 事项
一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。
6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招
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标文件对封套是否有特殊要求如:正副本是要求写在什么位臵。
二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录
1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符,建设单位名称 与 招 标 单 位 名 称 是 否 正 确 。
2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致。
3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4.投标书是否按已按要求盖公章。
5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
6.投标保证金是否与招标文件要求一致。
7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。
四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
3.委托代理人是否正确签字或盖章。
4.委托书日期是否正确。
5.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
五、对招标文件及合同条款的确认和承诺
1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
3.对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
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4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。
5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。
6.检查好标书中是否有需要盖法人章或授权委托人私章的。
六、施工组织及施工进度安排 1.工程概况是否准确描述。
2.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
3.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
4.总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合。
5.施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
6.检查项目清单中有的项是否在施工组织设计中有。
7.施工横道图有工程名称的检查名称是否是该项目的名称。
8.检查好施工组织设计中项目名称是否是本次投标工程的项目名称。
七、项目管理机构 1、项目经理为建造师的,是否按要求将证明材料附齐全,特别是不要忘记附安考证。
2、技术负责人根据招标文件要求附职称证 3、其他人员是否根据招标文件要求附岗位证或职称证 八、企业有关资质、社会信誉
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1.营业执照、资质证书、法人代表、安全资格是否齐全并满足招标文件要求。
2.是否按要求放锁人表和入库证明 3.企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4.财务状况表、近年财务决算表及审
5.仔细阅读招标文件看是否所要求的资料都已经附齐。