售楼部盛大开幕暨预约客户答谢会活动策划方案
【AA1 号】售楼部盛大开幕暨预约客户答谢会 活动策划方案 一、活动目的 1、为售楼部开张造势，提升人气，制造话题，通过口碑及媒体传播，扩大信息传播面。
2、通过详细的产品说明，提升购卡客户心理价位，为选房/开盘当日价格公开做铺垫； 3、客户答谢，增进客户满意度； 4、固化客户，强化客户信心，坚定购买决心； 二、推广形式：开张参观+产品说明会+西式小点（西点+饮料）
三、活动时间 2010 年 6 月 6 日星期日 8：30——11：30 四、活动地点：
建议：上饶市艺术中心（双层大厅，最多可容纳 1200 人，报价 30000 元/天）
五、参会活动人员 已购金卡客户/政府主管部门领导/公司内部全体相关人员 六、活动主题：
【A AA A1 1 号 】
售 楼 部 盛 大 开 幕 暨 高 端 客 户 答 谢 会
七、前期准备 1、活动所需用品、资金、人员安排等 序号
工
作
安
排
落
实
时
间
负 责
备
注
1.
联系客户，及确定到场客户名单 5 月 22 日—28日 AA 营销 告知客户的说辞为：答谢已购卡客户，本公司在 XX 会场举办答谢会，到达现场有机会获得 XX 等奖项；5 月 21 日，确定最后人员名单。
2.
销售中心现场物品准备 6 月 5 日前 礼仪公司 鞭炮/音响/花篮/红地毯 /空飘/彩旗等 3.
演艺公司确定 乐队确定 金诚地产 AA 营销 包括主持人所需要资料准备，普通话流利，能熟练进行本楼盘全程讲解，并组织好整个活动的串词。
4.
邀请嘉宾确定 金诚地产 —— 告知其活动的具体时间、地点，并确定参加的领导名单
5.
媒体确定 金诚地产 AA 营销 上饶电视台/上饶晚报/ 上饶日报/上饶房产信息网等 6.
邀请函购买与填写 5 月 23 日 金诚地产 主要送至领导和关系户 7.
邀请函发送 5 月 24-28 日 金诚地产
8.
会场联系、确定 5 月 25 日前 金诚地产 待领导确定后交付定金 9.
活动推介和宣传 6 月 4—5 日 AA 营销 主要为手机短信宣传 10.
横幅（竖幅）制作 6 月 5 日 AA 营销 挂至售楼部门前/会场门前 11.
气球拱门 6 月 6 日 AA 营销 放置售楼部门前/会场门前 12.
各种宣传资料的准备 6 月 2 日 销售部 包括折页、户型单页、手提袋、演讲 PPT、礼品等 13.
看房车的准备 5 月 30 日前 金诚地产 建议购买观光电瓶车（6 人座），接送客户参观龙潭湖公园及赶至艺术中心活动现场。
14.
抽奖箱及奖券制作 6 月 1 日 AA 营销 奖券具有入场座位券和抽奖券双重功能，详见附件一抽奖方案。
15.
活动现场的布置 6 月 5 日 18:00前 相关会场/礼仪公司 会场要求：项目大型 LOGO、大门外欢迎条幅、茶水及西点（1200 人份）、音响、鲜花、纸巾、录像机、背景板、幻灯机、无线话筒、彩电、白板、欢迎牌、引路牌等并且要专门在宴会厅外设来宾接待、登记桌（以上服务由专业的礼仪公司和 XX 会场共同提供）
16.
现场西点及饮料发放 5月23日11:00前 金诚地产 西点及饮料整套装好后同项目资料一同装至手提袋，提前放至客户座位。
17.
活动用品的回收 5月23日20:30前 金诚地产 协助：AA 营销 八、当天活动流程 时
间 内
容 负责 备
注 8：00 所有相关工作人员到达售楼部 AA 营销 销售人员服装统一，并准备好销售道具； 8：38 售楼部正式开张 AA 营销 鞭炮燃放，音响对外奏起，迎接客户入场参观 8：38—9：30 看房车接送客户至艺术中心活动现场 金诚地产
9：00 艺术中心会场工作人员到场准备 AA 营销
9：00－9：29 来宾签名、查阅金卡、资料领取、投抽奖券 AA 营销 这阶段室内播放项目宣传动画（三维动画宣传片），客户在签到区将入场券副联投至抽奖箱内。
9：30－9：40 主持人宣布联谊会开始、简要介绍重要到场嘉宾 主持人 告知此次活动安排 9：41－9：56 金诚地产领导讲话 金诚地产 致辞，答谢
10：05—10：10 金卡客户代表讲话 金卡客户 对开发商、项目的诚信表示钦佩，对未来的升值潜力充满信心 10：11－10：20 演讲一：开发理念等介绍 金诚地产
10：21-10：30 穿插有奖问答 主持人 抽奖活动方案及有奖问答详见附件一，期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛 10：31－10：36 演讲二：中心区重点规划介绍 上饶楼市工作人员 PPT 形式讲述项目产品概况及生活理念 10：37－10：45 穿插有奖问答 主持人 期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛 10：46－10：51 演讲三：建筑方案介绍 项目建筑设计公司 经典户型介绍评析 10：52－11：00 穿插抽奖活动（三等奖）
项目相关设计院 期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛 11：01－11：06 演讲四：景观方案介绍 项目景观设计公司
11：07－11：16 穿插抽奖活动（二等奖）
项目相关设计院 期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛 11：17－11：20 工程进度通报 主持人 由金诚地产提供资料，主持人整合表述。
11：20－11：28 进行系列抽奖活动，抽取奖项（一等奖）
主持人 期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛 11：30 活动结束，派发礼品 金诚地产 客户退场，可至签到处凭金卡领取本次答谢会礼品一份 12：00 活动物品回收 金诚地产 协助：AA 营销 注：活动安排得比较紧密，且都与销售有直接关系，因此不再安排其他小游戏，以免降低档次。
九、活动费用预算 序
号
项
目
数
量
单
价 （/ / 元 ）
总
价 （ 元 ）
1.
邀请函的购买与填写 约 100 张 2 200 2.
横幅（竖幅）制作 80 条 50 元 4000 3.
抽奖箱制作 1 个 1 20 4.
抽奖券制作 1100 0.2 220
5.
一等奖奖品 3 个 500 1500 6.
二等奖奖品 6 个 300 1800
7.
三等奖奖品 10 个 200 2000
8.
问答奖 10 个 50
500
9.
赠送礼品 1200 10 12000 10.
饮料及西点 1200 人份 约 20 元/人份 24000
11.
会场场地 一天 约 30000 元 约 30000 元 12.
会场场地布置 —— —— 约 2000 元 13.
售楼部场地置（花篮/空飘/充气拱门/地毯）
—— 花篮 12 只约 720 元；空飘 12 只约 1200 元；充气拱门约 600 元；地毯约 600 元。
约 3120 元 14.
主持人及乐队 1 约 3000 元/场 约 3000 元/场 15.
其他机动费用
约 3000 元
附件一：抽奖及有奖问答活动方案 金诚地产负责奖品的发放：
1.抽奖奖项设置（抽奖顺序，为后往前的顺序）
（1）一等奖 由开发公司领导从中抽出 3 名，抽奖牌为金卡客户卡号，奖品为 500 元的小家电一台，如家庭 DVD、红酒制冰机等； （2）二等奖 由一等奖客户从中抽出 6 名，奖品为 300 元的小家电一台，如烤面包机/多士炉等； （3）三等奖 当日到达现场客户：从中抽取 10 名，奖品为 200 元的小家电一台，如意式咖啡机等； （4）问答奖 在活动进行期间，举行有奖问答活动调动客户的积极性，加深客户对项目的了解程度。奖品为 50 元为迷你小家电，如自动热奶器等。
2．抽奖程序 ⑴按照三等奖、二等奖、一等奖的顺序抽奖； ⑵利用金卡号进行抽取；
⑶中奖客户现场兑奖。
3、奖券使用 （1）抽奖券与入场券为同一张。
（2）由置业顾问提前一周发给客户，券上印好座位号和副联，作为当日入场凭证；置业顾问在将奖券发给客户时，在券上填写相应的金卡号，作为抽奖号码。
（3）答谢会当日，客户进场时，先签到区将奖券副联投至抽奖箱以等待抽奖。
4、注意事项 ⑴工作人员不得参加抽奖活动； ⑵客户中奖后应即时领取奖品； ⑶本活动最终解释权归本金诚地产所有；
附件二：销售中心场地布置 一、布置设计总思路：喜庆、隆重 针对【AA1 号】销售中心盛大开幕的主题，会场采用大红色为主的喜庆物品布置（大红空飘+拱门、地毯、彩旗等）
二、各区域分局设施：
☆. 项目外围：
1、凤凰大道及广信大道彩旗装饰引导； 2、项目周边悬挂空飘 12 只，空飘底部竖幅为相关单位祝贺内容； 3、考虑到当天来宾车辆停放事宜，销售中心门前应设临时停车位（需事前向有关交通部门审请、审批）。
☆. 销售中心 1、会所门前置气球拱门（1 个），门上横幅(1 条) ——热烈祝贺【AA1 号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会圆满举行 2、会所竖幅悬挂（40 条）主要为相关单位祝贺内容； 3、红地毯：红地毯由会所入口主干道一直延伸到大门前； 4、音响放置大门前，播放喜庆音乐； 5、销售人员统一着装，统一销售道具迎接客户的到来。
6、看房电瓶车提前在会所门前等待，接送客户参观龙潭湖公园现场及赶至艺术中心活动现场。
附件三：艺术中心场地布置 一、布置设计总思路：尊贵、典雅欧式布局 针对【AA1 号】面对的目标受众及项目格调定位，整场活动将布局定位于尊贵、典雅；同时，沿袭项目建筑风格的欧式化，活动会场选用欧式布局设计（欧式西点+鲜花拱门、绸带结花等英式风格场景设计）
二、各区域分局设施：
☆. 外场区：
考虑到整个品鉴暨答谢会以西点自助进行的客观事实，因此，我们在外场设计、布置上倡导简约、典雅布局。
1． 会场门前竖气球拱门（1 个），门上横幅(1 条) ——热烈祝贺【AA1 号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会圆满举行 2． 会场外围竖幅（40 条）
——☆【AA1 号】
中心区 60 万平米英伦城邦 ☆两座公园 三所学校 【AA1 号】
优质生活家 ☆纯英伦生活领地·打造强势中央平台
3． 停车场 考虑到当天来宾车辆停放事宜，停车场设会场露天停车场（会场提供）和道路两旁临时停车场（需事前向有关交通部门审请、审批）。
红地毯：红地毯由会场入口主干一直延伸到大厅内部。
欢迎牌：会场大厅入口处设“欢迎莅临【AA1 号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会字样欢迎牌（左右 2 个）。
4． 引导牌：楼梯通道处、电梯处设引导牌，引导来宾前往主会厅。
☆. 主会场区 1. 签到区 会场门口签到处设“媒体领导签到区”及“金卡客户签到区”，签到台设趴花、贵宾笔等签到用品，渲染现场典雅、尊贵格调；红地毯庄重、喜庆布置由主会场电梯出口处一直延伸至签到处及至主会场大厅正门。
“媒体领导签到区”作为贵宾接待通道，接待领导、关系户及媒体人员进出； “金卡客户签到区”作为金卡客户接待通道，需留手提袋（装有西点、饮料及项目资料）、礼品堆放的位置。
2. 主会场大厅
——☆会场主入口：英式风格鲜花拱门。
☆主席台：舞台背景+投影仪+水晶司仪台及台花（由会场及礼仪公司提供）
（鉴于产品鉴赏与 PPT 展示的庄重性，整个舞台设计要求简洁、雅致；同时，为打造宴会柔和氛围，建议借助灯光渲染）。
☆会场第一排设为贵宾席，主要为开发公司领导及关系户入座。
其他：1.为突显会议庄重、典雅格调，建议与会人员着正装、礼服入席。
2.关于车辆停放点短缺问题，建议事先与会场、交通局进行沟通，请求提供露天车位或审请于道路旁设立临时车位。
AA 营销策划 2010-5-10