公司规章制度-修7
深圳市创亿欣电子有限公司
规 章 制 度
核准:
制订:陆小彦
前言 随着公司的不断扩大,人员的不断增加,现有的管理制度已远远跟不上企业的发展。随着国家对劳资关系的制度日趋完善,企业已认识到只有追求现代化、科学化的经营管理模式,才是获得生存、赢得成功的策略。依法制定健全、适用的企来各项管理制度,即将企业内各项作业予以规范化、标准化,这将给企业的经营管理带来积极意义:
1)
各项工作方法有依据可循; 2)
各项评价方法有标准可循; 3)
提升各项作业效率; 4)
确保工作品质良好; 5)
提升员工的工作士气; 6)
明确各项工作权责; 7)
建立公司良好形象; 8)
形成独特的企业文化。
本公司依据国家、广东省以及深圳市劳动法规并结合本公司实际情况编制本规章制度。此为公司人事行政管理的大纲,亦为创亿欣电子有限公司之全体员工守则。全体员工都必须接受本守则培训并自觉遵守,在公司的统一领导下,认真履行职责,为共建和谐社会、共创美好生活而努力!
深圳市创亿欣电子有限公司 “八荣八耻” 以热爱公司为荣 以损害公司为耻 以提升效率为荣 以消极怠工为耻 以保证品质为荣 以品质异常为耻 以安全生产为荣 以事故发生为耻 以遵守厂规为荣 以违法乱纪为耻 以节约能源为荣 以铺张浪费为耻 以坦诚待人为荣 以欺上瞒下为耻 以团结互助为荣 以损人利己为耻
企业文化 企业目标:
成为拥有一流人才队伍、一流产品、一流服务的公司. 企业精神:
诚信、高效、务实、创新. 品质政策:
科学规范的管理,不断创新的技术
持续提升的品质,优质诚信的服务 环境方针:
遵守法规,提高意识;
防止污染,持续减废;
节约能源,保护环境;
务实经营,绿色企业。
发展策略: 以人为本,共同发展.
目录
第一章
一般行为规范……………………………………1 1- -3 3
第二章
人事甄选制度……………………………………4 4- -6 6
第三章
出勤管理制度……………………………………7 7- - 14
第四章
工作考评及晋升奖惩制度……………………… 15- - 20
第五章
保密制度………………………………………… 21
第六章
教育训练实施制度……………………………… 22- - 23
第七章
离职管理制度………………………… ………… 24- - 25
第八章
出入厂管理制度………………………………… 26- - 28
第九章
事务管理制度…………………………………… 29- - 35
第十章
安全管理制度……………………………………
36- - 37
第十一章
沟通与申诉程序………………………………
37
第十二章
本规章的执行与解释权………………………
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第一章 行为规范
第一节 日常行为规范
第一条 日常仪容仪表 1、工作时间穿工作服; 2、非工作时间,员工应着装整洁、朴素大方,男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿着过于裸露的衣服; 3、男女员工上班均应将头发梳理整齐,男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,女员工应将头发扎好,不得披发;
4、注意个人卫生(勤洗头、勤洗澡、勤换衫);
5、所有员工不得留长指甲(特殊指定工站除外); 6、不得穿拖鞋上班。
第二条 提倡所有员工,包括上下级之间都应互敬互爱、真诚合作、和谐相处。
第三条 提倡互爱互助,同事、工友遇到困难时,员工均伸出援手,帮助解决困难,提供必要支援。
第四条 不损人利己,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。
第五条 爱护公物,厉求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等习惯。
第六条 爱护公司的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备。
第七条 住宿人员应遵守宿舍管理制度。
第八条注意公共卫生,使用卫生间之后应随手冲洗。
第九条 禁止性要求 1、严禁随地吐痰,乱丢垃圾; 2、严禁损坏或采摘树木花草; 3、生产车间、仓库及其他禁烟区严禁吸烟; 4、严禁拉帮结伙; 5、严禁打架斗殴; 6、严禁聚众赌博; 7、严禁将管制刀具、武器、毒品等非法物品带入公司。
第二节 一般劳动纪律
第一条 一般要求
1、着装一般要求详见《日常行为规范》第一条。
2、工作时间应统一穿工作服。工作服的穿着必须规范整洁(除孕妇之外,其他 人员必须拉好工衣拉链)。
3、厂证是代表员工在本公司的证明,所有员工进出厂区及工作时间内必须佩戴厂证。
4、公司范围内必须将厂证正确佩戴于左胸前(厂证以戴在左手臂或左胸前并将
附有相片的一面向外为标准)。
5、上下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时须按秩序排队。
6、禁止带领公司以外非办事人进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室。
7、以上五条规定,由保安监督执行,公司所有员工应积极配合。
8、具有敬业精神,按时上、下班,不迟到早退,上班时间尽量提前到岗做好准备工作(如准备茶水、换工作服、清理台面等)。
9、保持饱满的精神状态,全身心地投入工作。
10、言行举止文明、检点、大方、有礼貌。
11、谈吐温文有礼、简捷明快,不说粗话、脏话、刻薄话、对话轻声以能听清为度,以免影响他人。
12、不在办公室吸烟、大吼大叫、高谈阔论或随便串岗,工作地方应保持安静。
13、做事光明磊落、不讲无根据的谣言。
14、尊重他人,不得随意翻阅他人办公台上的文件资料。
15、上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。
16、不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
17、不做与工作无关的事,例如看与工作无关的书籍。
18、未经允许,不得在工作场所自放音乐或听音乐。
19、保持工作台面的干净整齐,不摆放私人物品。
20、工作会客应在会客室或指定场所。
21、工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。
22、明确各自工作范围和职责,上班时间不脱岗、串岗、离岗。
23、离开工作岗位时须佩戴离岗证,离岗时间不得超过 5 分钟,离开时须防止干扰他人。
24、作业员不得私自调换工站,以免作业流程受阻。
25、会议途中,须将手机关机或调为无声状态,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
26、公司员工不得接受客户或供应商的宴请误乐。
27、当员工之间的个人利益或员工的个人利益与公司利益发生冲突时,员工有义务向公司申报及以诚实和道德的方式来操作公司业务。
28、办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听。
29、接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。
30、办公时间内不打私人电话。
31、外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。
32、外出办事的工作人员,进入办事公司办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。
33、热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事:
(1)代表公司会客时(如供应商、客户、政府官员或应征者等)应讲信用,守时间,不可让客人久侯;保持良好的个人形象及修养,文明用语,礼貌待人,
以维护公司良好的企业形象。
(2)与外来人员交谈时,要注意说话分寸,维护公司形象,保守公司机密,不得随意评论公司同事和公司领导。
34、积极配合及遵守公司各项规章制度,对不合理的规定应通过正常渠道提出书面意见或建议。
35、非指定操作者,不得操作各种设备、仪器(含办公设备);指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
36、自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作、各种物品摆放整齐。
37、下班前应关好门窗水电。
第二条 作业要求 1、各岗位均已建立了规范的作业流程(即工作流程),各岗位员工均须严格按既定的作业流程及标准工作,在未经上级同意的情况下,不得私自修改或删减既定的流程及标准。对工作中的异常情况应主动、及时向主管汇报,凡不按既定的工作流程工作或因个人工作失职造成管理上的混乱,或给公司造成经济损失者,将给予书面警告,严重违纪的以无偿解除劳动合同处理,并依法追究经济责任。
2、各部门必须认真执行公司及部门下达的计划,不得借故回避或互相推诿,按时完成规定的作业指标,如无故拖欠任务者,员工须承担因此而造成的经济损失及不良后果。
3、各岗位员工必须严格服从上司的工作安排及工作指导,不得无理拒绝执行工作调配。
4、对不合理的工作调配可以在不影响本职工作及部门正常运作的情况下,以书面形式向部门主管提出申诉,各级主管对下属员工的申诉应给予明确答复。
5、对消极怠工或煽动他人怠工者,公司将根据其不良影响程度给予书面警告,情节严重的是严重违纪的行为,公司将无偿解除劳动合同。
6、各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须
于事后向直属主管报备)。
第二章 人事甄选制度
1. 总则 1.1 制定目的: 1)将本公司人事管理予以制度化、明确化; 2)使本公司人事管理之组织有所遵循。
1.2 适用范围:
凡本公司职工招聘、录用等人事工作均依照本制度管理 1.3 权责单位:
1)行政部人事负责本制度制定、修改、废止及起草工作; 2)总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 员工职位等级区分:
本公司职员共分为五个职等:
员工级
员一 普通作业员、临时工
员二 送货员、清洁人员
员三 仓管员、品保员、全技员
员四 线长、特殊工站品保
员五 组长 技工级 技一 技术学徒
技二 半技工、助理工程员、生技、电工、生产技术员、样品员
技三 技工、实验室人员、工程员、司机、样品组长
技四 助理工程师、技师
技五 工程师、组长、技工组长 文职级
文一 普通文员
文二 职位文员、部门助理
文三 财务、关务
文四 经理助理
文五 总经理助理、会计师、组长 主管级 师一 高级工程师、高级会计师
师二 副课长
师三 课长
师四 副主任
师五 主任 经理级 经一 部门副经理
经二 部门经理(境内)
经三 协理(境外)
经四 副总经理
经五 总经理 3. 人员增补申请办法:
3.1 增补规定:
3.1.1 增补申请条件:
1)现职人员离职,其主管之工作没有人员接替;
2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足;
3)增加新工种,缺乏此工种人力或人力不足时;
4)因应未来业务扩展,提早储备人才。
3.1.2 增补申请流程:
1)用人部门需增补人员时,应先填制《人员需求申请单》并经主管签核;
2)将主管签核之申请单转交行政课人事查核。
3.1.3 审查流程:
1)人事接到《人员需求申请单》后,应依公司编制、人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见;
2)人事转呈给相关主管或总经理审批;
3)招聘员一至员四人员,由部门最高主管批准;员五以上级别人员,呈总经理批准。
3.1.4 注意事项:
1 )增产未必需增员:业务增加时应优先考虑是否可在时间使用、提高效率、改善作业流程及手法等方面做改进;
2 )因事设人,避免因人设事:健全组织架构,依照组织分掌及岗位规范选用适当人选,做到适才适所;
3:
)定期定理而非随心所欲:做好人力资预估工作,拟定需求计划,定期定量办理。
【注】干部与作业员的人员比例为:1:5 4 .新进人员甄选办法:
4.1 甄选程序:
1)依核准的《人员需求申请单》,确定招聘的职位与人数;
2)依公司的任用标准,确定职位的工作分析及任用条件;
3)确定招聘方式并即时发布招聘信息。
4.2 资格 审核:
1)人事负责初审应聘者自填履历表、工作经历及学历证书、身份证正件等;
2)用人部门初审合格者,审核通过后知会人事;
3)由人事通知面试或上班。
4.3 甄选种类:
面试、笔试、考试
1)面试:
a.向应聘者介绍公司及应聘工作项目;
b.了解应聘者的工作经历、专长、工作能力、反应能力等。
2)笔试:专业笔试、心智能力测试等
3)考试:实践操作:上机台操作、上电脑操作、上车驾驶等
4.4 权责划分:
职位 初试 复试 核定 员一 人事 用人部门 用人部门主管 员二至员四 人事+用人部门 用人部门主管 经理以上级别
员五以上级别 人事主管+用人部门主管 经理 总经理
4.5 经应聘合格者,人事应于 3 日内发出通知并办理报到。
5. 录用 5.1 录用条件 1)供真实有效之身份证、毕业证、学位学历证书、流动人口婚育证明及特定岗位要求之上岗证(具体以录用通知为准)。
2)身体健康(须提供医院/预防保健站出具之有效证明),没有精神病史或传染病、心脏病、高血压等疾病。
3)没有与其他公司交接手续不清或仍存在劳动关系者(包括但不限于正职、兼职); 4)没有经营其他副业。
5)特定岗位需提供无犯罪记录证明(包括保安、司机、仓管员等岗位)。
6)最低聘用年龄不低于16周岁。
7)没有因品行恶劣等原因被无偿解除合同记录。
8)在本公司及关联企业任职时因工作表现差、违反劳动纪律、个人行为不当、违反劳动合同约定自动离职、解除劳动合同或无偿解除劳动合同的将不再被录用。
9)公司认为不能录用的其他特别要求。
6. 新进人员报到须知
6.1 报到前工作:
1)行政部人事与相关用人部门确定职前培训与试用期限;
2)行政部安排宿舍及所需之办公用品等。
6.2 办理报到事项:
1)介绍工作环境及新进人员注意事项;
2)安排宿舍并介绍食堂就餐程序;
3)进行职前教育训练,例如公司规章制度、岗位培训等。
7 .关于劳动合同 1)凡被公司聘用者,公司须与之签订劳动合同。劳动合同的签订须遵守法律法规,贯彻平等自愿、协商一致的原则。劳动合同一经双方签名即具有法律效力,双方必须认真履行合同中各项义务。
2)被公司雇用的员工,均须经过在岗试用期,试用期根据合同期及工种的不同而商定。
员一至员四一般合同期为三年,其中培训及试用期不得超过三个月。
员五至师五一般合同期为五年,其中培训及试用期不得超过六个月。
3)劳动合同到期后双方都有权利决定是否续签。
4)员工以欺诈、胁迫的手段、乘人之危、隐瞒经历或其他不正当方式使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,公司将无偿解除劳动合同,并且有权追究该员工的经济责任(包括公司招聘、培训等费用损失)和法律责任。其情形包括但不限于:
a.隐瞒或虚报本章“5.1录用条件”的内容; b.虚报学历及虚报本公司要求员工在入职时填写的任何资料者;
c.隐瞒其配偶在本公司任职者。
5)解除劳动合同的规定查阅本《规章制度》第四章“惩罚制度”。
第 三章 章 出勤管理制度
第一节 总则
1. 制定目的 1)促使公司全体职员养成守时出勤的习惯,以增进工作效率; 2)统一公司出勤标准,以利管理工作之进行。
2 .适用范围 公司职员之出勤,均依照本制度所规范的体制管理 3 .权责单位 1)行政部人事负责本制度制定、修改、废止及起草工作; 2)总经理负责本制度制定、修改、废止之核准; 3)行政部为本制度为管理单位。
第二节 出勤管理
1 .出勤时间
1.1 、上下班时间 a.
制造部人员上下班时间规定:
1) 上午 早班:七点五十分至中午十一点五十分 中班:七点五十分至中午十二点 晚班:七点五十分至中午十二点十分 2 )午休
中午:十二点至下午十三点三十分 3 )下午 早班:十三点三十分至下午十七点三十分 中班:十三点三十分至下午十七点四十分 晚班:十三点三十分至下午十七点五十分 b.
其他部门人员上下班时间规定:
1 1) 上午 早班:八点至中午十二点 晚班:八点至中午十二点十分 2 )午休
中午:十二点至下午十三点三十分 3 )下午 早班:十三点三十分至下午十七点四十分 晚班:十三点三十分至下午十七点五十分
【注】
办公室人员下午下班时间为:十七点三十分,中途休息时间取消。
1.2
加班时间规定:
晚上十八点三十分开始,下班时间由各部门主管按实际需要安排。
1.3
休息时间规定:
上午十点至十点十分为中途休息时间; 下午十五点三十分至十五点四十分为中途休息时间。
1.4
每周工作时数:
周一至周五,每天八小时 2. 打卡规定 公司对上班、下班及加班实行电脑刷卡考勤管理制度,四级或以下人员必须按规定自觉刷卡,作为记录出勤及工资计算的依据。
2.1 本公司职工除下列人员外,均应按规定适时打卡:
1)经总经理核准免打卡者; 2)因公出差经主管核准者; 3)因故请假,经主管核准者。
2.2 打卡原则:
1)上下班都须打卡,员工可于上班时间前半小时内、下班后半小时内刷卡,超过此范围刷卡时电脑考勤以无效处理。
2)一个月内只允许签卡两次,无签卡者以缺勤论,超过两次未打卡者,每签卡一次扣款 5 元。
3)若因公事出差而不能即时打卡者,必须由部门主管证明,并经行政课核准签于考勤表上,方可有效,否则视为旷工。
4)签卡必须于次上班日上午十二点前到行政课签注,逾期不予受理。
5)若加班未打上下班卡者,其加班时间记为零。
2.3 注意事项:
1)每日出勤时,必须由本人亲自打卡,不得授人刷卡或代他人刷卡,违者以旷工处理。
2)严格按照规定的时间刷卡,如卡机故障,或其他原因不能刷卡时,须经上级核实签名方可生效。
3)打上班卡时不得提前三十分钟打卡,否则视为无效记录。
4)不得打完上班卡后外出。
5)经理级别以上人员每天按时打卡两次(分别为:早上上班与下午上班)。
6)人事每天应核对考勤机之时间,确保考勤机时间一致。
7)员工上下班时,保安应监督打卡情形。
8)迟到之人员必须打卡,并到保安室登记上班时间。
9)人事须每天核对所有人员的出勤及打卡状况。
10)各级主管一个月内不能为同一员工签卡超过三次,如超过职权范围内的须交再上一级领导加签。
11)各级主管应在查明漏刷卡的真实原因后方能签卡,有包庇行为者,公司将追究
管理者的责任。
3 .
一般出勤规定
3.1 迟到 迟到是指上班时间已到而未按时上班 1)迟到或每月累计迟到 1-3 分钟由部门主管处理 2)迟到或每月累计迟到 4-10 分钟扣款 5 元 3)迟到或每月累计迟到 11-20 分钟扣款 10 元 4)迟到或每月累计迟到 21-30 分钟扣款 15 元 5)迟到或每月累计迟到超过 30 分钟以旷工半天论处 3.2 早退 早退是指未到下班时间而提前离岗者 1)早退或每月累计早退 1-3 分钟由部门主管处理 2)早退或每月累计早退 4-10 分钟扣款 5 元 3)早退或每月累计早退 11-20 分钟扣款 10 元 4)早退或每月累计早退 21-30 分钟扣款 15 元 5)早退或每月累计早退超过 30 分钟以旷工半天论处 3.3 旷工 3.3.1 旷工是指:
1) 超过半个小时未到班 2) 未经请假或请假未经批准或假满未获续假批准而擅自不上班者 3) 工作时间内未经上级批准,擅自离岗者 4) 员工因公外出后未经允许而没有按时返回者(因故要有合理解释)
5) 不服从公司安排,不到岗位上班者 6) 因受刑事处罚不能上班者 3.3.2 对旷工的处理:
1)旷工不到半天按半天计算,超过半天不到一天按一天计算,以此类推
2)旷工一次扣除旷工时间的三倍工资 3)连续旷工不超过3天的,给予书面警告一次
4)员工连续旷工超过 3 天、全月累计旷工 7 日、全年累计旷工 15 日的,为严重违反劳动纪律行为,公司以无偿解除劳动合同处理。
3.4 公干 1) 员工因公外出,须填写[外出单]并按规定流程签批后,交行政部作为考勤记录 2) 员工公干外出时,须向公司门卫出示[外出单]并签名记录 3) 假日公干外出时,须另外填写[申请单]
4) 员工因公外时,须与主管保持联系 3.5
注意事项:
1) 员工迟到或早退记录将列为员工考核及工作评估的参考要素之一。
2)员工在一周内累计迟到、早退时间大于等于15分钟或小于等于30分钟,给予口头警告处理。
3)员工在一周内累计迟到、早退时间大于30分钟,以旷工扣减工资,并同时给予书面警告处理。
4)连续一个月累计迟到、早退大于等于1小时分钟,给予书面警告一次;屡教不改的(为严重违纪的行为)以无偿解除劳动合同处理。
5)一个月内迟到、早退大于等于 15 分钟或小于等于 59 分钟,予以口头警告。
6)当月迟到、早退时间累计大于等于15分钟,小于等于30分钟者,给予公布警告 一次。
第三节 请假管理
1 .请假制度 1) 所有请假人员须按规定的审批程序批准,并将已获批准之《请假单》送至行政部签收核实后生效, 请假员工方可离开工作岗位。《请假单》交由行政部存档保管;
2) 员三以上人员请假应先觅妥职务代理人,并填写请假单,需办妥手续后方可离开工作岗位; 3) 公司原则上不接受口头或电话请假,如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者,得于当日电话告之其部门主管,返回后补办手续;
4) 职员请病假须附有效的医院证明文件于当日或次日交行政部办理,否则以事假论; 5)
请假3天或以下者,应提前1个工作日向部门主管提出书面申请,请假3天以上者应提前5个工作日内向部门主管提出书面申请; 6)凡不配合公司安排,未经领导批准或未依正常手续办理请假而不到岗者,一律以旷工处理; 7)职员如发现请假单上记载错误,应即时向行政部查询更正。
2 .
带薪年休假
公司规定在公司服务达一定年限者,可按以下规定享受带薪年休假(以下简称“年假”),员工在年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。员工与公司签订的劳动合同中有特别约定的从其约定。
年假的计算方法:
级别 工龄 天数 享受年假的期限规定 经理级 不限 10
1、工龄满一年后开始享受年假; 2、年假不得累计; 3、逾期不休的年假作废。
4、享受年假期间,有以下情况取消享受资格:
1.)若一年内累计通告批评三次者; 2.)若一年内累计警告处分二次者;
3.)若一年内受严重警告一次或记过处分者。
主管级 满一年不到两年 4 满两年不到三年 5 满三年不到四年 6 满四年不到五年 7 满五年以上 8 员工级、 技工级、
文职级 满一年不到两年 2 满两年不到三年 3 满三年不到四年 4 满四年不到五年 5 满五年以上 6
年假的说明:
1、 员工在年假期间的薪资照发。
2、 申请年假者,必须按公司请假制度提前书面申请,在获得部门批准后报行政部签收核对后方可生效。
3、 各级管理者亦有监督和安排下属休年假的权利与义务。
4、 年假只能在规定年度内享受。如特殊情况,需经部门主管审核交呈行政部核对后方可延期至最长不超过下一年度内休完。
5、 员工应在充分配合部门工作的情况下,主动安排好自己的有薪年假,并按公司规定呈报审批。
6、 新进入公司的工龄已满一年的员工,当年度年假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定。折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款规定的折算方法为:
(当年度在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人 全年应当享受的年休假天数。
7、 休年假时间规定:年假以天计算,不足半天按半天计算,有半天不足一天的按一天计算,依此类推。
8、 原则上,年假不得与春节假期连休。确因特殊情况需要连休者,在不影响工作情况下,可经直属上司及总经理批准。
9、 公司因工作需要不能安排员工年假的,经员工本人同意,将不安排年假。因公司原因致员工少休年假,公司将按照该员工应休未休的年假天数日工资收入的300%支付年假工资报酬,此报酬已包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。
10、 公司安排员工休年假,但是员工因本人原因而书面提出不休年假的,公司将只支付其正常工作期间的工资收入。
10、凡因私事休事假者,考勤将以年假抵扣,此时,员工享受与正常工作期间相同的工资收入。
11、离职人员剩余年假规定:
(1)不得以有薪年假抵消通知期,特殊情况须经直属上司同意。
(2)公司与员工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排员工休满应休年假的,将按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数,并支付未休年假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年假工资报酬,此报酬于离职工资中一并发放。
折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年假天数—当年度已安排年休假天数。
公司当年已安排员工年假的,多于折算应休年假的天数不再扣回。
12、升/降职员工享受有薪年假的计算时间自职位变动之日起按比例以新职位/级别计算。
3 .婚、丧、产假 3.1 婚假 1)
达到法定结婚年龄(女员工必须满20周岁/男员工必须满22周岁)员工结婚,凭本人的结婚证原件,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁初婚的、女年满23周岁初婚的)增加10天。
2)
婚假必须于结婚登记的一年内一次休完,否则未休完的婚假以作废处理,特殊情况
如需分期休假,需经总经理批准,但假期累计不超过10个工作天。
3)
公司不鼓励有夫妻同厂的情形存在。同厂员工结婚的,必须告知公司。员工隐瞒夫妻同厂情形造成公司损失的,公司将追究该员工的经济责任和法律责任。如果公司认为双方工作岗位有利益冲突,公司有权作出适当安排(包括调整岗位及随岗位调整工资待遇),若无合适岗位或员工不服从新工作安排的,公司可与其中一人解除劳动合同。
4)
员工在规定内请婚假期间的工资照发。
3.2 产假/ 哺乳假 1)
凡符合国家计划生育政策规定生育的已婚在职女员工,凭医院证明及有效之《准生证》原件可按规定享受90天产假,其中产前休假十五天,产后休假七十五天;难产的(如剖腹产、Ⅲ度会阴破裂者),增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;实行晚育者(24岁后怀孕生育第一胎)增加产假15天。领取《独生子女优待证》者增加产假35天,产假期间给予男方看护假10天。
2)
已婚女职工怀孕不满四个月流产的,根据公司规定等级医院证明,给予15天至30天的产假;怀孕四个月以上(含)流产的,给予42天产假。
3)
产假期间适逢法定假日及休息日不另外补休。如因工作需要,须提前返岗时,须经休假员工本人申请,并呈请直接上司及至少为部门经理签批。剩余产假中的正常工作日(即除休息日之外的工作日)可作为有薪假于当年内补休。
4)
休产假者,必须提前至少一个月提交休假申请并提供相关证明,并须于休假前结清欠款,办理好工作交接手续后方可正式休假。凡不提前申请或不办理任何交接手续而自行休假者,产假工资须待产假期满返岗正常工作后方可发放。
5)产假及男方看护假期间工资及福利照发。
6)
有未满一周岁婴儿的女职工,在哺乳期间,每班劳动时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。哺乳时间和在本公司内往返途中的时间,算作劳动时间。
3.3 丧假 员工的直系亲属(即父母、配偶、儿女)死亡时,可申请有薪丧假三天(需提供医院或相关部门证明),丧假须一次休完。
在规定内请丧假的,丧家期间的工资照发。
3.4 法定假日、正常休息日 类别 节日名称 假期 说明 法定假日 元旦(1月1日) 一天 适逢假日另外安排补休 春节(农历三十、初一、初二) 三天 清明节(农历清明当日) 一天 劳动节(5月1日) 一天 端午节(农历五月初五) 一天 中秋节(农历八月十五) 一天 国庆节(10月1日、2日、3日) 三天 妇女节(3月8日) 半天 仅限女性,适逢休息日或节假日不另外安排补休 青年节(5月4日) 半天 仅限青年,适逢休息日或节假日不另外安排补休 正常休息日 即星期六、星期日
1、法定假日将随国家及深圳市政府对法定假日做出的规定而调整; 2、公司于每年年底公布下一年度的假日及特别假日。
3.5 工伤假
1)员工出现法定的工伤事件时可享有工伤假。
2)在工作时间内因事故受伤,无论事故大小,事故发生部门均应采取急救措施,并及时送公司医务室处理伤情及观察,情况严重的及时通知医院救护。
3)事故发生后,二日内事故发生部门应调查事故发生原因,填写《工伤事故申报表》,说明事故发生原因、建议改善措施,经医院鉴定及建议,部门相关管理人员签批后送行政部,并协助行政部向政府社保机构进行工伤申报。
4)行政部根据政府社保机构规定收集及整理工伤申报材料后在事故发生30日内申请工伤认定。
5)事故发生部门在事故发生后一周内应就事故改善效果填写追踪报告。
6)工伤期间,员工薪资照发。
3.6 病假 1)员工生病不能坚持工作时,可以申请病假休息。
2)工作时间内往公司医疗室看病者,经部门主管同意可获30分钟就诊时间,超过30分钟的,则以小时为单位按病假计算工资 (无医生证明则按事假计算工资)。
3)在医院就诊的员工,医生根据病人的实际情况开出病假单,病假申请必须经甲级医院(如沙井人民医院、宝安区人民医院、宝安区妇幼保健院)或劳务工医疗定点医院的医生证明方可生效,不能提供病假证明者以事假处理。
4)工作时间需往医院就诊的员工,应事先向上司提出书面申请,事后应及时附上
医院及医疗室证明意见,未能提供病假证明者则视为事假处理。
5)因病情严重需要入院治疗或必须休息超过一个月者,应提前至少一周申请(突发情形可后补申请),以便部门安排人员接替工作。
3.7 事假
公司原则上不鼓励员工申请事假,除非员工有充分理由,并且只有在不影响工作的情况下,方可获得批准。申请事假者,需提前填写“请假单”并按有关请假程序签批。(具体签批权限以公司最新发布的《各类人事申请签批流程》为准)。
请事假者,假期内不予薪资,其他福利将全额扣除或按比例扣除。
3.8 调休假/ 停工待料
3.8.1 在下列情况下导致停工,停工时段将作为调休假,公司有权另外安排工作补回停工时段(但补回停工时段不可于国家法定之节假日),则停工时段的工资及补贴照发:
1)台风暴雨:
(1)因强烈台风暴雨员工无法按时到岗的,员工必须先电话通知部门主管。
(2)必须是电视台或报纸正式悬挂有八级或更高台风讯号时。
(3)如八级或更高台风讯号于下午13:00前解除或减弱时,员工应尽快返回工作岗位。
(4)确实因台风影响没有到岗的时间经行政部核实可以用加班小时补回(原则上先以休息日加班时间补回,如果不够则以平时加班时间补回)。应该返岗却未能返岗的工时按事假处理。
2)因供电系统故障无法维持正常生产与办公的情况下。
3)配合物料及订单情况作的适当调班。
4)春节、劳动节、国庆节或其它假期间,为方便员工探亲,公司在满足生产安排及其它特殊要求后尽量安排假期连休,之后安排员工在其它时间补回同等工时,则员工工资待遇不受影响(具体调休时间安排以当年公司发文通知为准)。
5)其他情况。
3.8.2 员四以上职员以假期计算,但公司有安排其他时间段上班时,必须按照规定准时上班,否则视为旷工。
3.9 加班管理 1)加班时间:正常上班外之工作时间(值班时间除外); 2)加班申请:
a.生产人员因生产需要加班时,须由本人提前1小时填写《加班申请单》呈部门主管签核后,转交行政部报备,行政部人员将适时稽核;
b.各部门主管需将加班人员的加班时数如实记录在《考勤表》上并每天上午10:00交至行政部核对,作为日后员工考核之依据;
c.本公司其他事务需要加班的人员,须同上以加班申请单报备管理部门,在离开时打卡并在《考勤表》上如实填写下班时间,行政部人员将核对后如实记录,作为日后员工考核之依据; 3) 注意事项:
a.加班人员上下班应打卡,作为人事考勤依据;
b.加班人员未打卡者视为无加班时间,不得签卡;
c.若遇紧急事件,需延长加班时间时,须即时报备给部门主管,否则超出部分视为无效加班;
d.若生产部门因产量达到需提前下班的,须在《考勤表》上注明提前达产的产品料号及标准产量和实际完成产量,并经由部门主管签字确认,否则视为无效加班时间。若同一种产品能提前达产三次,工程课工程师应考虑更改标准工时,以达到提高产量,节约成本之要求。
第 四章 章 工作考评及晋升奖惩制度
第一节 节 工作考评
一、
工作考评的目的 1、 了解新入职员工是否符合正式录用要求; 2、 推动员工努力做好本职工作,为公司创造更多的价值; 3、 开发人力资源,挖掘及发挥每位员工的潜能; 4、 通过考核加强上下级间的沟通、交流、指导和培训。
二、工作考评的形式及管理 1、新员工试用期的工作考评 员五以上之员工的试用期考评工作由行政部负责统筹管理(员一级员工的试用期考评由用人部门统筹),即要求部门对新入职员工的工作进行客观公平的考评,以决定是否正式录用该员工。
1)
试用期满考评由各部门负责人层层考评,并于试用期满前将书面考评结果交到人力资源部。
2)
试用期满考评不合格时,部门须最迟于试用期满前3天通知行政部作解除劳动合同处理,如需要对该员工继续培训观察时,可与员工协商适当延长试用期(延长时间一般不超过一个月且不违反劳动合同法对试用期期限的规定)。延长试用期的必须经该员工签名同意,此视为对原劳动合同试用期的变更。
2、在职员工的工作考评
在职员工的工作考评由行政部负责统筹、组织与管理,并根据需要制定考核期(如每月一次、每季节一次及每年一次等)。考核结果作为该员工调薪、晋升的依据。
第二节 节
薪金调整
公司原则上每年进行一次在职员工薪金调整工作,调薪幅度参考公司业绩、盈利状况、政府公布的生活指数及劳动部门公布的最低工资标准决定,薪金调整依据各部门对下属的工作考核情况而定,具体调薪方案以当年的通知为准。
所有的级别与薪金调整的生效日期必须自每月1 号开始。
一、薪金晋升 凡是不改变职位或级别的薪金调整申请(限员五及以上),必须于年初公司整体调整时一并考虑。对个别表现特别优秀的员工,由部门提交调薪申请报告(薪金调升额以公司
既定的工资标准为准),交总经理批准。
二、薪金降低 1、 凡公司认为员工表现及能力低于其享受的工资福利时,有权对其进行降薪处理,由部门填写“薪资异动申请表”,经员工签名同意后,按相关规定呈报审批后即可生效。
2、 被降薪者由部门经过严格的考核及评定后,如认为可以恢复原来的薪金待遇时,可申请恢复原薪金待遇。
第三节 节 职位调整 一、
职位晋升 职位晋升必须符合当年编制人数,先填写“人员需求单(注明:内招)”,原则上,经批准后,需求部门提供给行政课初试的试题或要求,初试合格后,交至需求部门面试,面试合格后由需求部门写好晋升联络单,原则上以代理形式先履行职责不超过3个月,代理期满并经考核合格者,再填写“岗位异动表”,经批准后方可正式晋升职位及调整薪金,特别情况可经总经理批准。
对考核不合格者须及时恢复其原职务。具体签批流程以公司最新发布的[各类人事申请签批流程]为准。
【注:内招人员的考核成绩均须公布。】
二、职位降低 1、凡部门提出不适合继续担任现时职务但仍有待给予培训或改过机会者,由部门填写“职位/薪金调整申请表”,经员工签名同意,并按相关规定呈报审批后执行,降职自1号起生效。
2、被降职者经过培训后,须由部门经过严格的考核及评定,同时在部门尚有该编制情况下,方可恢复原职。
注:部门无论是对员工做出职位调整或薪金调整,均应有充分的理由(特别是降薪或降职时),并须征得员工的理解与接受。
第四节 节
奖惩制度 公司制订奖惩制度的目的,是希望全体员工按公司的管理制度努力工作,以共同达至劳资两利,共享成果。各部门负责人必须注意本身的涵养,以身作则,领导所属员工,提高工作效率,使员工在工作上有安全感和归属感。在评定奖励与处罚员工时必须坚持公平、公正的原则,以教育为基础,达到改善、改进及提高工作绩效的目的。
一、 奖励制度 1. 建议奖:
1)凡经公司采纳的合理化建议,将根据建议所产生的成效制定嘉奖金额 2)建议渠道可通过意见箱或直接以书面形式向上司提议 2 . 特殊项献奖:
1)为公司作出特大贡献者 2)最低奖励 200 元 3 . 优秀员工奖:
1)每月根据出勤、绩效、品质、5S 来评定 2)共分为四个等级:
一等奖:奖金 50 元
二等奖:奖金 40 元
三等奖:奖金 30 元
进步奖:奖金 20 元 4. . 年终奖:
核计公式:
职工年终奖金=标准基数×考核系数×年资系数
标准基数:按每年行政部公布之基数为准;
考核系数:根据绩效、出勤、奖惩档案评定
A等:考核系数=1.5
B等:考核系数=1.2
C等:考核系数=1
D等:考核系数=0.8
E等:考核系数=0.5
F等:考核系数=0
年资系数:
任职满四年以上:年资系数=2 任职满三年未满四年:年资系数=1.75 任职满两年未满三年:年资系数=1.5
任职满一年未满两年:年资系数=1.25 任职满一年:年资系数=1
任职满九个月未满一年:年资系数=0.75
任职满六个月未满九个月:年资系数=0.5
任职未满六个月:年资系数=0.25
任职未满三个月:年资系数=0
。
5 . 生产绩效奖:
1)基本内容
评核项目:生产效率、品质合格率、单位出勤率
评核项目比率:生产效率:50%,品质合格率:40%,单位出勤率:10%
评核等级:评核分数为:90-100分
评为优秀
评核分数为:75-89分
评为良好
评核分数为:60-74分
评为及格
评核分数为:60分以下
评为不及格
评核奖金:
优秀者奖励:100元
良好者奖励:50元
不及格者奖励:不予嘉奖
连续三次不及格,部门主管提出申请,公司将调整该员工工作岗位,仍不能胜任工作的,解除劳动合同。
2)以产线为单位发放,最高奖励 30 元,特别奖励 50 元,线长、IPQC 奖励 100-200元不等
6 . 年度模范员工奖:
1)维护公司利益,有重大功绩者
2)每年年终时根据绩效、出勤、奖惩档案、工龄来评定 3)评核奖金按公司最新通知为准。
7、核发限制:
如有下列情形之一者,年终奖金不予发放:
1)中途辞职或被解雇者; 2)留职停薪者; 3)一年内累计受到通告处分三次者; 4)年度被评为不及格的职员或干部;
8、奖金发放日期:
1) 绩效奖各部门于每月10日前将申请单交给行政部,获得批准后,每月15日发放奖金; 2) 年终奖于农历春节前一周内发放,具体时间依行政部通知为准! 3) 年度优秀职员或干部奖,各部门于次年的 1 月中旬将申请单交至行政部,获得 批准后,公司将适时发放
二、 惩罚 制度 员工在违反公司规章制度时,公司有权依据公司相关制度对员工给予一定处罚。在处罚过程中,各部门须根据事实情况结合公司规章制度对员工予以行政或经济处罚。处罚过程中,应弄清事实,取得证据后,方可慎重地做出合理、公平的决定,对员工的处罚(包括警告、降级/薪、赔偿、解除劳动合同、无偿解除劳动合同等)须对员工做出耐心的解释与教育,并要求员工签名确认(如员工无理拒签,可向行政部申请协助)。
( 一 )
口头警告 如有以下情形,情节较轻者,第一次以口头警告处理,第二次视情节轻松再决定是否以书面警告处理,屡教不改者作严重违纪处理:
1、 随地吐痰,倒水或乱扔垃圾。
2、 休息时间内,在宿舍内大声喧哗,影响他人休息。
3、 浪费公司水、电及其他资源。
4、 于公众地方或公司禁止地方乱拉绳线晒衣物。
5、 践踏草坪,损坏或偷取花草树木。
6、 不在指定地点停放单车,摩托车。
7、 将饭菜拿回宿舍吃。
8、 不按房号,床号入住,私自调换房间或床位。
9、 代打卡现象。
10、 其他散见于本《规章制度》的情形。
11、 公司认为应该予以口头警告处罚的其他情形。
( 二 )
书面警告 违反公司规定情节较重者,给予书面警告处分。若连续30天内受书面警告2次或一年累计受书面警告3次者作严重违纪处理。
若有以下情形即予以书面警告:
1、 工作时间内做与工作无关的事情(如工作时间内就餐、玩电脑游戏、利用公司邮箱发送与工作无关的私人邮件、讲私人电话时间较多、与其他员工闲谈、访问与工作无关的网站及下载与工作无关的资料,盗用或借用其他用户或私借自己的用户予他人从事上述活动、看与工作无关的书籍、睡觉、饮用含酒精的饮料、在工作场所大声吵闹、追逐嬉戏,影响正常生产、工作秩序等)。
2、 利用公司设备作私人用途(如利用公司电脑打印私人文件,玩游戏,看光碟,上网观看与工作无关之网站,利用公司电话作私人用途等)。
3、 未经批准,随意拆卸公司设备(如拆卸电脑配置或复制公司软件等)。
4、 没有合理原因,不服从上司命令或进行越权行为。
5、 工作场所辱骂同事。
7、擅自在通告栏上张贴或涂改通告。
8、发表或传播有损公司形象的言论。
9、隐瞒工作失误,不向上级报告。
10、故意阻延工作进度。
11、在宿舍酗酒或吸烟。
12、未经批准,私自带外人进入厂区或留宿。
13、擅自动用电器及消防设备。
14、在宿舍内查出电器和煤油炉及/或其他易燃危险品,并有使用迹象。
15、私拆宿舍内设施,私装或私改室内电线,电器等。
16、给非同宿舍人员长期提供该房钥匙。
17、从阳台,窗口往楼下抛物。
18、未经同意,私换门锁,柜锁。
19、两次同类培训课程考试不合格者。
20、造谣生事,诽谤或诬告他人。
21、虚报加班,骗取加班工资。
22、非故意挪用他人日用品。
23、未经允许,私自进入变电室、仓库及其它禁入重地。
24、其他散见于本《规章制度》的情形。
25、公司认为应该予以书面警告处罚的情形。
( 三 )
降级、降薪 公司有权对不能胜任其岗位职责或表现差者予以降级或降薪处理。降级降薪均需双方在充分沟通并达成一致(即员工签名同意)的情况下方可执行。
( 四 )
公司有权解除劳动合同 同
解除劳动合同,包括解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同,其情形包括但不限于:
1、公司与与员工协商一致解除劳动合同的;
2、员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
3、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 5、公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
6、公司生产经营发生严重困难的; 7、公司依照法律规定进行重整而裁员的。
( 五 )
公司有权无偿解除劳动合同关系 1、自用工之日起一个月内,经公司书面通知后,员工不与公司订立书面劳动合同的。
2、劳动合同期满后,员工拒不续签劳动合同。
3、员工在试用期间被证明不符合录用条件的。
4、非全日制用工公司可以随时通知员工终止用工。
5、违反国家法律法规,其情形包括但不限于:
1)员工被依法追究刑事责任的; 2)参加非法组织(如法轮功等); 3)盗窃公司或他人财物; 4)无论是公物还是其他员工的物品,员工不得将遗忘物、埋藏物、代为保管的他人钱物占为己有; 5)利用职务之便贪污、受贿、索贿; 6)作假帐或向财务部虚报金额者或亏空公款; 7)赌博或举行搏彩游戏; 8)违反政府计划生育管理条例;
9)以公司名义在外招摇撞骗; 10)从事洗钱等非法活动; 11)利用公司客户资料或商情资料从事其他买卖; 6、严重违反公司规章制度的包括但不限于以下...
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