团队会议制度
第 1 页 共 4 页 会议制度
目的:为提高四川谦信律师事务所建工团队决策的民主性、科学性;充分发挥团队律师的群体优势,提高团队办案质量,提升团队会议效率;制定本会议制度。
一、会议召开 1、原则上会议时间暂定每周四 18 点开始;团队成员全员参加,遇团队成员不可调整的时间冲突,则由冲突成员作出解释后,团队一致确定改期时间。
2、会议时长原则上控制为 60-90 分钟,特殊情况例外。
3、会议地点由本次会议主持人征求各团队成员的情况后灵活安排在律所办公室或西村办公室。
二、会议的准备 1、会议采取团队成员轮流主持的方式进行;会议记录由下次例会主持人员担任。
2、会议前一天会议主持人需结合团队成员的意见、建议形成初步的会议议题,并发送至团队成员;准备会议需要的相应资料。
3、会议结束后,记录人员应视会议内容、时间长短,当场或会议后一日内形成会议纪要,报团队留存备案。
4、会议需留存相关视频、照片的会议主持人应提前做好相应的准备工作。
三、会议内容
第 2 页 共 4 页 会议议题原则上不设边界,但应包括团队一周工作的总结,案件疑难问题的汇报讨论。此外会议应尽量贴近团队发展方向,团队建设的意见、建议;对法律、法规的理解与适用问题;律师业务中的其它法律问题; 四、会议纪律 1、团队成员严格遵守会议时间,提前五分到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。迟到则乐捐 50 元,每超过五分钟增加 10 元,依次累加。
2、团队成员会议期间应将手机等通讯设备设置为静音,会议期间原则上不得看书看报、不得接打手机等做与工作无关的动作。违者每发现一次乐捐 50 元。
3、会议期间不得随意走动。不经主持人同意随意进出,违者一次乐捐 50 元。
4、会议期间任何成员不得随意打断其他团队成员发言或陈述,发言前应举手示意,经主持人同意后方可发言。违者一次乐捐 50 元。
5、会议期间团队成员端正肢体动作,发言自然、平和;不得情绪化发言、不得语言攻击、不得嘲讽、不得随意发出声响。违者乐捐 50 元。
6、会议期间团队成员除记录人员以外应个人做好相关记录。
7、会议表决采取少数服从多数的表决方式,团队建设特殊的决策性事宜了团队领导享有一票否决及一票肯定权。经团队表决形成
第 3 页 共 4 页 的决议团队成员必须无条件执行,并按时按量完成。违者一次乐捐 200 元。
8、遇团成员必须请假的情况,需向团队说明原因,经团队领导同意后方可请假。假闭需认真学习会议内容,对会议形成的决议或工作安排无条件执行。
9、团队成员应严格遵守保密制度,不得随意散布会议内容、不得将会议形成文件随意发送。违者乐捐 50 元。
五、本会议制度经团队成员一致通过后实施,视团队发展再作调整,调整前遵照实施。
二 0 二 0 年三月三十日
签名:
会议记录表格式
会议记录表 会议名称
会议时间
年
月
日
时
至
时 会议地点
第 4 页 共 4 页 主持人
记录人
出席人员
缺席人员
主要议题
会议记录:
备注: