对于社团会议记录

　 第 1 页 共 4 页 录 关于社团会议记录

　 为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

　第一条：记录要求 ?

　（一）

　会议必须使用 xxx 管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

　（二）

　首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人，值班人。其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录。

　（三）

　关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的`若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

　（四）

　记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

　（五）

　注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起

　 第 2 页 共 4 页 记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

　第二条：收发及整理工作 ?

　（一）

　会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录上交团总支办公部保管。

　（二）

　每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。

　xxx 管理学院团总支 ?

　21xx 年 x 月 ?

　社团会议记录 ?

　会议时间：

　20xx.xx.xx ?

　会议地点: ?

　会议主持：主席吴 x；秘书长崔 xx ?

　记录人员：秘书部干事吴 xx ?

　未到协会：跆拳道协会，足球协会，B-MIC 协会，梦想滑板社，瑾瑜历史协会，排球协会，青年曲艺文化传播社 ?

　请假协会：Top 英语协会，遥远剧团

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　会议内容 ?

　1.秘书部点到 ?

　2.主席询问各社团旷签问题 ?

　3.主席团候选人自我介绍 ?

　4.纪检部宣读各协会 3 月份考核分以及警告名单 ?

　5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团，进行社团整改 ?

　6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示 ?

　7.校社联规章制度即将在官微公布，需要严格执行 ?

　8.协会外出登记表：

　①协会参与校外活动需向社联报备，要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章（时间:周一到周五 11:40-12:20）——校团委签字盖章后方可开展。

　②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。

　9.校园开放日：4 月 29 日在问天举行，协会需要出勤。问天书院入驻协会需要对社团进行展示，并全天待命。

　10.本周五 7.8 两节课校社联检查各协会活动室卫生情况 ?

　11.总结桃花文化艺术节社团展示问题 ?

　12 入驻协会的问天沙龙活动问题，问天沙龙活动登记表在协会群，希望各协会按照登记表顺序进行

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　13. 各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的，校社联将会自行编辑。

　14. 各个协会的活动经费预算以及资产清点 ?

　15. 社团文化艺术节暂定 5 月 4 日，各协会的前期工作要开始准备。上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺，协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。

　16. 党训班成员优先考虑红旗优秀社团，希望各社团重视协会考核分排名。

　17. 各会长在任职期间需要积极负责，配合社联工作. ?

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