公司20周年庆典活动完整策划方案
公司 0 20 周年庆典活动完整策划方案
公司荣耀 20 周年庆典策划方案
目
录：
一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表
一、活动要素 活动主题：**公司荣耀二十周年庆典--感恩同行！
活动时间：2019-3（另选定）
活动地点：
待定 二、主题思路 依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证祥昭发展壮大历程，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、 通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。
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2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
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3、 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
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4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
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三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。
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2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。
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XX20 周年纪念方案 一、 目的和意义：
总结、展示 XX20 年来取得的辉煌成就，激励合纵人继续奋进，实现一个又一个的新目标。
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二、 主题 辉煌二十载 三、 内容 一、过去：
1）20 年历程中相关照片视频的收集整理；
2）20 年历程中大事记的收集整理；
3）20 年历程中经验教训的总结提炼（经验为主），上升到方法论；（重点挖掘整理）
A 企业文化：愿景、使命、精神等； B 经营理念：配电、客户中心等 C 管理理念：一把手决策、集团管控两中心等； D人才理念：营盘、人才不贵等； E 运营理念：销售方法论、生产方法论、研发方法论等
4）20 年历程中员工特别是老员工的感悟；形式可以再明确一下，20 周年庆典活动、 XX20 周年特刊、20 周年主视觉及纪念品……
主题可以再考虑一下，《辉煌二十年》，那么接下来的二十一年还要继续吗？辉煌很可能意味着顶峰！
做一个 20 周年征程影像展，仿照名家摄影展的形式，做高大上一些。用生动的照片展示 20 年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对企业有个更加深入全面的认识 否则很多人不知道公司之前的经历 一是唤起记忆，二是重燃创业激情。感慨公司成长之不易 可以用比较中性的定位，比如我看到过惠普中国的《二十载》 课题不一定有回忆，但图片一定有历史的看点，比如《我与企业》这样新老员工都可以投稿。
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3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和 2013 新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高 2013 年的产品销量。
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四、前期工作：
1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）； 2、会议场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势； 4、内部、外部参加人员的拟订； 5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定； 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作； 7、成立项目组：
1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。
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2）
演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
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3）
宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
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4）
接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾晚宴就坐。
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5）
晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。
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6）
礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。
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7）
车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
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8）
保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。
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五、 方案内容 1、方案构思 （1）
宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势； （2）
伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各 1 份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心； （3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
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（4）、2013 新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）
2、预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。
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3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2 条 “ 百年伟豪，办公家具创新品牌”；“ 办公家具看广东，广东胶板看伟豪” 伟豪文化长廊
（易拉宝 3 套）
伟豪创业篇
（约 3 个）
二十年大事记，图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划
2013 新产品精选 伟豪发展篇 1 个 伟豪展望篇 1 个 新产品篇 2 个 办公楼布置
条幅 实际情况定 ***（相关单位）贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙
签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1 块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 台花 4 个 鲜花、会场情况而定
展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片
专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈，针对**商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300 个 标准 VI 应用 厂庆画册 400本 企业画册 厂庆手提袋 300个 标准VI应用 厂庆活动议程 200 份 A4 幅面，双面，彩色数码印刷 注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置 （1）厂门口：拱门一个，气柱两个 （2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
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（3）礼炮 8 门，寓意财源广进 （4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢
迎条幅约 20 条。
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（5）伟豪文化长廊 3 套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）
（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。
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（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
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① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。
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③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
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（8）会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司 VI 标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开！” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
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5、庆典活动流程 4:00
活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。
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4：00—4：30
嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
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4：38
主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
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4：40—4：42
主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《国歌》 4：43—4：50
主持人介绍与会嘉宾 4：50—5：00
董事长致辞 5：00—5：05
邀请**领导致贺辞 5：05—5：15
员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。
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5：15-5：20
歌舞（节目待定）
5：20—5：30
管理人员小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。
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5：30-5：35
歌舞或小品（节目待定）
5：35-5:45
总经理主题发言，展望伟豪未来。
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5：45-6：00
歌舞表演（节目待定）
6：00-6:20
2013新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。
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2、 新品拍卖活动。
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3、 经销商抽奖活动（趣味型，非物质）
6:30，晚宴。
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8：30
舞会
6、 活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计（元）
备注 拱门租凭 1 个
元/个/天
气柱租凭 2 个
元/个/天
礼炮租凭 8 门
元/门/天
红地毯 100 米
元/米
台花 4 个
元/块
礼仪 15 人 0 0 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10 套
元/套
绶带制作 10 条
元/条
胸花 40 个
元/个
音响 0 0 0
宴会 30 桌
元/桌
演员费 团队
元
来回接送 主持人 2人
元/人/
来回接送 摄像/拍照 2 人
0
合计
设计类费用 物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价 合计（元）
备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1 条，10 米
元/米
2 气柱条幅 2 条.10 米
3 伟豪文化长廊
（易拉宝）
创业篇 3 个×3
元/个
4 发展篇 3 个×3
5 展望篇 2 个×3
新品快报 8 个
8 办公楼布置 条幅 实际情况定（20条，10 米/条）
元/米
许愿树 1 个
签到墙 20 平米
轻食 待定
9 导视指引 办公楼导视 实际情况定（KT 版）
元/平方
12 会场楼层导视 实际情况定（KT 版）
元/平方
13 会场氛围 背景版 1 块（约 30 平方米）
元/平方
企业宣传片
装饰用展板 约 5 块
元/平方
16 专卖店门头 条幅 营运部结合（50 家
元/米
17 促销海报 促销海报 营运部结合（50 张）
元/张
18 嘉宾 邀请函 300 个
元/个
19 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有画册 20 厂庆手提袋 200 个
元/个
21 厂庆活动议程 200 份
元/份
A4 幅面，双面，彩色数码印刷 合计
礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计（元）
备注 经销商礼盒
200 元/盒
以实到场人数为准
最佳合作伙伴奖杯及奖品 10 人
元/人
杰出贡献奖奖杯及奖品 5
新品拍卖
合计
费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：
元 （2）物料设计制作费用：
元 （3）
礼品类费用：
元 （4）
不可控费用：
元
合计：
元
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
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嘉宾邀请范围：
A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴（供应商、客户、员工代表及其他嘉宾）
8、活动参与人员 （1）活动组织策划人员 （2）布场工程人员 （3）专业主持人 （4）礼仪小姐从公司员工中挑选 （5）工作人员 （6）到场嘉宾 （7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
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六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人 1 总控 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。
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熟悉公司，熟知活动流程 0 2 物料筹备 会议用品设计 依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认
同后执行。
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保质、保量、保时完成工作任务
3 会议用品采购 参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。
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4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。
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嘉宾准时到达现场
5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。
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6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
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做好嘉宾接待工作
7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。
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嘉宾准时到达现场
8 主持人选聘 选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。
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9 文字材料筹备 孙董发言稿 会议前三天给到孙董。
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沟通致意见一致
10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
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准时、保量、配合宣传
11 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。
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沟通致意见一致
12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
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按时交工，责检验达标
13 礼仪接待 负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。
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流程清晰、不冷落一个
14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。
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不漏签、不重签
15 嘉宾指引 2 人在签到处等待，负责嘉宾指
引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。
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以客户意愿为主
16 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
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确定组长及成员
17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
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全程跟踪服务
18 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。
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不漏发一位嘉宾
19
宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
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全程跟踪服务
20 司机 随时待岗，服从会务总监工作调度。
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高效、安全
21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室
图片清晰有代表性
注：未尽事宜，以实际情况而补充
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