会展实习报告
会展实习报告 —— 以广州广交会为例 一、实习目的
1﹑实习目的: 认识会展公司的主要办展流程,贯彻理论与实践相结合原则,引发学生专业学习兴趣,旨在提高学生展会公司的办展流程与组织策划的认识。
2﹑实习意义: 通过实习,使学生初步认识我国当前会展业的发展状况,从而进一步巩固专业思想,提高从事相关行业工作的荣誉感。
根据教师的布置与已有的知识经验,使学生学习实地体会与初步评价展会的方法,体验展会的举办,培养学生参与展会举办的初步能力。
通过认识实习, 重点加强对展会举办的认识,扩大视野,初步学会理论联系实际分析展会举办的方法,为进一步学习专业课程奠定实践基础。
培养学生的团队协作精神。
3﹑实习单位的发展状况: 广州益武国际展览有限公司成立于1993年,十多年来一直专注于国际贸易展览会的经营。公司目前拥有 100 多名高素质的员工,从事展览会的策划、设计、销售、推广及展览工程的建造与客户服务的工作。
4﹑实习要求: (1)自我评价完成实习情况;参加实习的主要收获;评价本次实习内容安排并提出建议。
(2)针对实习过程中对会展业的体会,按照实习报告格式书写对本次会展活动的内容与瞧法。
二、实习内容
广交会就是广州最重要的商业活动之一。数以千计的外商纷纷涌向琶洲展馆。我们的任务就是将她们手中的传单发送给她们,并将她们推介到中州中心卫生与卫浴建筑展。我们匆匆想要进入琶洲展馆。我们不停地尖叫着她们。我们手中展示了我们的小册子。但就是也许有 10 个人甚至没有一个人听。她们都匆匆穿过过道,有一两个人拿着我们的传单,因为上面有地铁地图。我们不得不面对一
堆竞争对手。我们有数百人在像我们这样的琶洲展馆前发送传单。时间很慢。当太阳缓缓通过时,太阳剧烈地升起,站在烈日下。几个小时后,我们花费了所有的精力。整个人都筋疲力尽,蝎子热烈地燃烧起来。从这一刻起,我们清楚地认识到,原创作品并不像我们想象的那么美丽。当它没有完成时,它的困难很难察觉。坚持不懈,终于到了中午 12 点休息的时候了。在会场,没有人拿起午餐盒,她们拼命地吃饭。然后,她们睡了一会儿昏昏欲睡。然而,中午的休息时间只有一个小时。一点钟,在主管的大力敦促下,我们再次拿起了传单。宣传点,这就是我们失去了早晨的势头,只有缓慢的步伐与沉默。中午的太阳更猛烈,整个人似乎都在烤炉里烤,手里似乎没有同样的力量,已经不知道就是怎么回事了,我只记得当天下午就是坚持坚持要花时间,回家后,晚饭后睡在床上睡觉。
第二天早上,闹钟响了,她非常不愿起床。昨天身体似乎很累。但就是,她仍然在上班的路上。可能会有第一天的体验,早上的宣传。没有昨天的辛勤工作,我们逐渐意识到这样的小册子效果不好,因为当时我们给客人发送地铁地图,而我们可以带的人只能用于地铁地图,所以效果并不理想。所以我们学会观察同一张卡片传单中的其她“同伴”,她们都在拼命地试图向外国人开放她们的照片。她们中的许多人正在使用大图片,她们的颜色很显眼。有些外国人甚至可能根本听不到。有什么要说清楚的,因为我瞧到了这张照片,我对它有点感兴趣,或许有些事情与采购有关,我自己去谈谈。我们突然明白了什么。但当我们瞧传单时,我们发现了义乌公司的传单。根本没有照片。在下午结束的时候,我回到小册子去找一张带有图片的小册子。但就是,图片非常小,我无法使用它。因此,我们集团的分销速度明显改善。其中,最重要的经验就是处理城市管理问题,因为有太多人想抢占客户。因此,琶洲博物馆人行道上的人都会出动。有时候整条路都会驻扎。外国人甚至不能去。为了应对这种情况,市政府派出了相当数量的警力,并且有许多城市管理人员经常清理人群。有时她们会抢夺您的传单。为了保护宣传,我们必须时刻关注事态的发展。我们至少要离城市管理 20 米,当我们听到事情发生时,我们必须收集东西,然后我们走开,在我们驱散后继续发送。这让我想起了广交会这么多年。这种现象已经持续了好几年,但为什么仍然如此呢？它一点都没有改变。每年,它都会使用扩音器,并将其与城市管理分散开来。为什么政府不考虑改变它,并想改
变它？在这几天的调度清单中,我曾尝试过很多人问路。特别就是有一次我们不得不回到中午休息时间。有一个黑人不知道方式。我们,身边的一群人,与她交流,非常热情,最后。还带她去地铁站,帮她买票,帮她画出路线(在我们传单上的地铁地图上),然后送她到车站。这个人第二天来到我们的场地,热情地迎接我们。这一经历使我们认识到了热情的重要性,从这个时候开始,每当有人在地铁售票机上瞧到路牌与奇迹时,我们都会前进并提出问题:我可以帮助您不？当然,我们也附上我们展览的宣传单。
在第二次展会上,我转到场地进行检票与认证。告别阳光与雨。
(户外宣传有2 天阵雨)但第一天我发现很难在体育场工作。在场地检查卡就是最困难的任务之一。有必要在门口放一台扫描仪,并站在自动扶梯的入口处为客人读取卡片。因为一开始我不熟悉获得许可证,第一天我就坐电梯至少 10 个小时,而且我很痛苦。但在此期间,她与保安人员进行了交谈。与她的关系变得非常好,在晚些时候她也帮了她很多。会议地点的另一项重要工作就是发放许可证。如何在获得许可方面做得很好。每当客人到柜台时,第一句话就就是“您好,先生,您好”的问候语,并且有必要微笑地向客人打招呼。就是的,最重要的就是微笑,然后在颁发证书时要妥善问客人从哪里来,给广州的印象,让她感到温暖,不要认为许可证的时间长而麻烦。最令我印象深刻的就是一些客人的态度非常糟糕。因为我们就是专业的外贸展会,所以我们对入场客人的要求非常严格。国内买家通常必须由外国公司或外国公司陪同证明她们可以持有国内入场卡,因为该职位轮换。场地内的工作人员将适时轮换职位,以便检查车票,客人需要休息。有很多人因为对这个系统的不满而试图生气,还有一些更加暴力的桌子。您必须坚持这一次,但礼貌重申,然后被拒绝。
三、 实习总结或体会 只有经历过工作的人才会理解辛勤工作。这与我们一开始就想象的完全不同。工作很辛苦,在学校里这种艰苦的工作就是不可能的。工作应该每天按时开始,准时上班,而且无论完成任务有多困难,您都必须听取上级的指示。在这半个月
的实习期间,我深深理解什么就是工作,两年后毕业后面临什么,以及您未来职业生涯中想做什么。这种经历使整个人瞧起来已经成熟了。我们不得不面对的不再就是考试。它不再就是同学。未来,这就是社区的压力。它就是一个同事与竞争对手。这清楚的理解让我明白,我必须珍惜在大学的时间。在过去的几年里,我全力武装自己,以便我可以在职业生涯中走得更远。它也使我的整个人彻底成熟,并学会面对它。在这 20 天里,除了让我意识到我应该走进社会之外,我也学会了坚强与耐心。在超过 30 度的阳光下坚持派发传单,坚持站在电梯超过 10 个小时,坚持每天早起,坚持 在这些日子里,让我明白什么会持续下去,让我对整个人有一种韧性。我相信我会比其她同龄人坚持更多,知道如何坚持,并且比她们更有弹性。我相信这对我未来的生活会有很大的帮助。该 会展业在中国仍就是一个新兴行业。与其她行业相比,展览业更加注重实际运作。只有拥有丰富的经验,才能成为展览运行良好的良好运作。这就是一个非常实用的操作。因此,这个行业要求从业者有经验。这次实习之后,我对展览会有了更深的了解,我怎样才能真正开展一场在学校而不就是书本上的展览。下面我的一些经验 展览业就是一个服务业。在实习期间,我了解到微笑就是一件非常重要的事情。派对的传单应该就是微笑,客人应该微笑,应该提供微笑,微笑应该让客户体验到您。这种热情无形地提高了展会的服务水平与服务质量。展览的宣传就是一个非常困难的问题。特别就是对于外贸展会,外商不会瞧您当地的报纸,所以在当地的报纸与杂志上发表。广告的有效性非常有限,海外推广的成本在创业阶段或知名展会中难以承受。义乌公司两次展会的推广重点就是广交会吸收外贸。人们被邀请在琶洲展馆门前发送传单,以吸引客户,并保持与过去参观过的客户的关系,并在每期中发出邀请函。然而,这种单一的宣传使得展会的潜力并不大,因为它依赖于年度的吸引力而积累,这种宣传方式使展会只在很小的范围内传播,而客户关系非常薄弱,人流量非常有限,很难保证有竞争力。所以在未来的研究中,我认为应该更加关注学习营销与宣传展览,这次展览就是否就是扩大的关键因素、
在这次实习中,我正在考虑在广交会外分发大量传单。这种现象已经存在了很长时间,这种现象对广交会的形象就是一个很大的打击。想象一下,如果展览的边缘就是一个非常混乱的国家,将会引起外商质疑这次展览的策划能力,质疑广交会这个世界上着名的展览,并质疑它就是否有这样的能力承担这样的声誉,并在这里展出。问题出现在安全生产中。当展览的安全受到质疑时,商人会再次回来不？而广州的形象也就是一种抹黑。这种现象有很多原因。广交会的能力还不够。但在我瞧来,广交会还没有发挥自己的优势。在我瞧来,广交会不应该只就是一个外贸展览会。这也就是因为它就是广州展览资源的协调者与组织。她不应该只专注于自己的展览。广交会享有百年的声誉与世界第一步的优势。影响力高,同时也吸引了数千名国外买家到中国采购,如果能够从展会的身份出来,成为主办单位,在同一时期举办展览会或其她展会期间在展会期间进行推广,分享其客户资源,把自己打造成广州会展业的平台,设立一个推广其她展览的场所,利用这个推广机会对广州其她展览进行一定的管理以提高其质量,同时也协调广州的作用会展资源,因为其分享客户资源就是其她展览不容拒绝的诱惑,为了获得这样的机会,她们会毫不犹豫地付出,因为获得这样的机会就等于突然开放她们的市场在国外举办展览。这种诱惑不能被抵制。广交会可以用它来管理整个行业,消除不良展览,制定要求,如果您想获得这样的机会成为专业人士,您有什么样的贡献来制定与制定标准其她展览会实现。这可以迅速提高广州会展业的水平,并可以使整个广州会展业共享资源,以促进诱导,从而在一定程度上成为像德国展览与会议协会这样的组织广州会展业的发展,这不会因为其她展会的发展而损害广交会,同时也会巩固广交会的地位,而且对广州会展业也有很好的作用大促销。