实习报告(物流公司)
关于在日照市 XX 物流有限公司从事仓库管理员岗位的实习报告 时光飞逝,转眼间,我们的学生生涯即将结束,回首过去,往事历历在目。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
一、实习单位及岗位介绍 (一)公司介绍 日照市 XX 物流有限公司系 2004 年在日照市工商局注册成立的物流有限公司,公司注册资金 50 万元,经营业务有:普通货物运输、仓储、货运代理、运输信息咨询服务等业务。公司现有员工 60 余名,其中专业的物流人才 10 余名,为客户提供精益求精及亲切殷勤的人性化服务。拥有各型车辆 30 余辆,其中翼展式车辆 15 余台,为日照市最早拥有翼展式车辆的物流公司。公司成立了以市场为导向,以质量为标准,以客户满意为宗旨的生产、销售的服务体系。坚持以一流的专业水准,一流的敬业精神,一流的服务意识,勤奋细致的工作态度为客户服务。“让每一位客户满意”是我们公司全体同仁始终不变的宗旨。公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
(二)岗位介绍 在公司,我所实习的岗位是仓库管理员,做各种产品的储存管理,以及运输管理的。作为仓库管理员,工作中必须做到以下几点:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、负责物资的收、发、存工作。应按规定严格执行入库手续,物料或成品
进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
7、严格执行 SOP,按系统指令完成产品的上下架工作。
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、及时向主管或运作经理反映仓库中发生的问题,完成上级主管交给的临时性工作。
二、实习内容及过程 (一)实习内容 仓库管理员就是按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。仓库管理员应熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。并要搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞等工作。
(二)实习过程 下面,我将根据自己的实习经历介绍实习工作的具体过程。
首先,将实习工作过程总结为流程图如下:
1、入库流程 货物到货后,根据信息资料中的信息,我把货物送到相应的位置,并对其进行堆垛、保养、分类、贴上标示卡。我要进行入库登记,接到采购部门的采购明细后,明确到货时间,提前整理出货物存放位置,并做好入库准备。
货物到达后,我通知质检部门检查质量是否合格。若经质检合格我就按采购部门的采购明细与随货清单核对,核对无误将实物逐一清点方可入库,我与核算员、倒运组长、保管共同盘点,由统计员核算、开具入库单根据发票或收据开具入库单。开具入库单时上面的供货单位、货物的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等要逐一填写,并且要在入库单上签名。复核实物数量无误后,由共同盘点人签字确认,我就会及时输入电脑,保管审核。对入库的我要抽取称重,抽包数量不少于 2%,并做好抽查记录,核对好名称、规格、单位,把入库日期、数量、结存并填写准确。货物运到所属货架应分区码垛,整齐划一,标识卡悬挂及时,填写内容完整准确,字迹清晰。对不标准垛位,及时通知生产部处理;对
于包装印刷、缝包工作的不足之处,就及时向生产部反映。垛位必须与仓库墙壁保持适当距离,及时准确地处理账务,妥善保存档案资料。对于不合格货物我及时通知采购部;对于货物验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相符或单价异常的现象,我就拒绝办理入库手续,并通知采购部门处理。
因生产需要而直接进入生产车间的外购货物,我需要见到实物,检查合格并同时办理入库手续,再由相关使用人员办理出库手续。
2、仓储管理 按时填报货物储存周报表,对超期压库的货物,及时反馈品管部与销售部等,并跟踪处理结果;对于货物退货,我会在接收到货管部处理通知单后,才能卸货,并纳入货物管理;需要回机退库时,我会通知车间核算、坚持每日盘点制度,务必账实相符、及时对货物除尘,整理垛位,做好仓库范围内现场卫生管理。
库存调拨仓库保管是将原料从某一仓库调拨到另一仓库。库存调拨单相当于一调拨指令,真正影响库存移转的是其生成的调拨出库单和调拨入库单调拨单,审核后通过,并在电脑同时生成两张调拨单据即仓库调拨入库单和仓库调拨出库单。提交后,我在序时簿界面,选中该库存调拨单打开,点击“直接调拨”,系统会自动生成一张调拨出库单和调拨入库单(状态:审核;日期:当前日期),若要修改库存调拨单直接调拨生成的调拨出库单和调拨入库单(如补录单据过程中,修改业务日期),我需要先修改调拨入库单,后修改掉出库单,前提是不允许负库存。
3、出库流程 货物发出严格执行先进先出法、我要取得客户的提货凭证后,先审核领料单的内容。从上到下、从左到右依次审核领料单的领用部门、产品名称、规格、数量、用途、生产(车间)主管签字等是否填写完善。填写完整的领料单方可领料,注意复核单据的完整性(是否有财务盖章,有收款人的签字,货物名称、数量、规格开具是否正确)。审查领料单的同时,我还要查看要领的货物仓库是否有库存。仓库有库存可拿审核好的领料单去物资存放处,按名称、规格、数量等准备好货物。如果没有库存,应及时通知采购部。
发货时,我要按提货凭证发货,明确品种,发货垛位,及时填制成品标识卡,清点发出数量是否准确(标示卡与实物相符)。对于货物现产现装常见情况,码垛,
凑足数量后装车、保管在倒运处逐包清点数量,亲自参与每包的清点、设置虚拟垛卡,按客户记录好发出明细,并与倒运核对数量。按备好的成品(货物)开具出库单,出库单须由我和领料人签名。出库单上领用单位、日期、货物名称、型号、单位、数量、单价、金额等要填写完整。领料人方可领出货物,同时我在保管卡上登记减少数,结出余额。我监督装卸人员对成品轻搬轻放,合理码车全过程。同时在雨雪等天气,配合客户做好防护工作。成品装货完毕后,我应注意和领用人复核并签字确认,我按出库单的存根联登记实物帐,输入系统。
每日我对实物、保管卡、实物账、系统进行核对,确保物、卡、帐、系统相符。档案资料(标识卡、入库单、发货单等)按月订册妥善保存,备查。
三、实习总结与体会 转眼间,不知不觉的实习已经结束了,经过这几个月的实习,让我学到了许多实践经验,弥补了书本上的空缺。通过实习,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,仓库管理员的工作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候都来不得半点马虎,来不得丝毫侥幸。作为仓库管理的一员,我深感自身责任重大,以下是我的几点感悟:
第一,从小事做起。刚开始接触仓库工作的时候,由于经验欠缺,做事经常事倍功半。时间长了,我慢慢捉摸出来哪些工作要重视,哪些工作要请示,哪些工作要反馈。
第二,不管做什么事都要主动,主动帮忙才能显示出人的品德与素质,彰显当代大学生的良好风范与高尚品德。
第三,坚持从学习入手,提高业务能力。经过几个月的实践学习,我深刻认识到万事开头难,什么事都要有尝试。有很多事情看起来很简单,但与我们的想象是有很大差距的。自己所学的专业知识对于实习工作有很大的帮助,但这远远不够,为了更好地适应工作,适应社会的需求,我还得不断努力丰富文化知识,积累宝贵的社会经验。
实习期间,仓管部对我进行了“手把手”的培训,让我切实认识到物流业的发展,特别是部门领导,专门为我量身定制了行之有效的培训计划,循序渐进,从基础理论到实践演练,从经验总结到公司的对接,非常详细、明白。部门的同事也非常的热情友好,他们并没有因为我们是实习生而对我们冷漠生硬,而是把
他们知道的一些工作经验毫无保留的传授给我,这里每一个人都是我的师傅,通达运输队的同事们的勤勤恳恳、任劳任怨、认真负责的态度,工作上丰富的经验、独到的方法,都令我由衷的敬佩,也是我应该学习的东西。
四、致谢 回顾走过的点点滴滴。实习的过程即难忘又充实。在不长不短的半年实习中。我真真切切的体会到了企业和学校的不同,在这里有每天必须完成的事情,因为这是责任,只有承担起了这份责任,我才能成为一个合格的职业人。在此,我要非常感谢 XX 物流有限公司的全体同仁和上级领导。是你们给予我这次难得的机会,让我对仓管这个岗位有了全新的认识。也学习到了宝贵的经验和知识。圆满的完成了此次半年的实习任务。与此同时也要特别感谢周艳老师在实习期间给我的悉心指导和关心,周老师多次询问,并为我指点迷津,帮助我开拓研究思路,精心点拨、热忱鼓励。老师一丝不苟的作风,严谨求实的态度,踏踏实实的精神,不仅授我以文,而且教我做人,给我以终生受益无穷之道。
实习报告的这段时间是我学生生涯中最有价值的一段时光。这里既有治学严谨而不失亲切的老师,也有互相帮助的同学,更有向上、融洽的学院生活氛围。借此实习报告之际,我想向所有人表示我的谢意。为此,再一次对帮助过我的各位师友表达我最诚挚的谢意。最后我还要感谢,感谢陪我走过陪我经历这一切的所有的朋友、同学、老师、父母。感谢你们对我的帮助;感谢你们给我的教导。感谢天津 XX 职业学院的所有老师以及我的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与鼓励是我永远的财富。
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