WI002-会议管理制度

　文件编号：

　WI002

　 企业质量、环境、职业健康安全

　管理体系

　会议管理制度

　 ( (第 第 A A 版 版 1 01 次修订) )

　编

　写：

　编写小组

　审

　核：

　批

　准：

　 发布日期：

　实施日期：

　受控状态：

　 文件发放号：

　一、目的：

　为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　二、适用范围：

　本制度适用于公司会议管理。

　三、管理权责：

　1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　2、会议提拟人或主办部门（含各部门）负责会议的组织工作。并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　四、会议分类：

　（一）总经理办公会议

　1、时间：每月第一周星期一上午9：00时（或法定长假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。

　2、主持：总经理 3、内容：各部门汇报本部门上月工作情况（上月工作总结）并 对下月工作作出计划安排（下月工作计划），需要公司协调解决的问题；总经理对各部门工作进行总结讲评；对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下月公司整体工作，提出工作要求。

　（二）部门会议

　1、时间：由各部门自定时间，每周一次，不得与公司会议冲突。

　2、主持：各部门负责人。

　3、内容：传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行安排部署和指引。

　五、会议要求

　：

　 1、由会议记录人 提前通知参会人员及会议时间、会议地点。

　2、按公司统一规范做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，按公司统一规范。会议记录遵照“ 谁组织，谁负责会议记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要， 指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理形成会议纪要，以使大家共同遵照执行并留档存查。

　3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，对部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。遵守会议纪律，与会期间应将

　手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　6、处罚：无正当理由迟到、早退每次考核20元；无正当理由缺席每次考核50元。

　 六、

　附则：

　1、本制度由公司综合部负责解释。

　附件

　《会议记录样表》 《会议签到样表》

　会议记录表

　会议时间

　会议地点

　会议形式

　主 持 人

　出席人员

　应到人数

　实到人数

　列席人员

　缺席人员

　特邀专家

　记录人

　会

　议

　记

　录

　 会议最终 决

　定

　 会议签到表

　会议时间

　会议地点

　会议主持人

　记录人

　会议类型

　会议主题

　参会人员签到

　备注:

　缺席情况等：

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