郑州XX实业有限公司管理规章制度

　郑州 XX 实业有限公司管理规章制度

　公司每名员工应自觉遵守办公室各项管理规章制度，认真、勤奋、努力，积极工作，遵守良好职业道德，对外树立良好企业形象，不断提升自身专业素质、增强在市场中的竞争力。

　一、

　考勤制度 每名员工严格遵守公司行政管理制度，一旦有违反者将也弄个按照规定予以处罚，具体处罚办法按公司行政处罚条例执行。

　作息时间：夏季：上午：8：30——12：00

　冬季 上午：8：30——12：00 下午：14：00——18：00

　下午：13：30——17：30 每个星期（星期六下午与星期日）休息一天半。

　考勤：实行上下班及返岗签到制度。

　迟到：对办公室内工作迟到、早退者 10 分钟扣款 10 元，10——30 分钟扣款 20 元，超过 30 分钟，扣除半天基本工资，超过 2 小时，按旷工处理（一个月允许三次 10 分钟以内的迟到）。

　旷工：公司严禁旷工，旷工一天按两天全额薪资扣罚，旷工累计超过两个工作日的，公司有权予以决定辞退。

　事假、病假：需要请事假或病假，必须事前向经理请示，并写请假条，征得经理的批准后，将请假条交由财务处理。

　1、 每人每月请假不能超过三天。

　2、 请假超过三天者，当月工资不予计算工龄工资及统筹医保待遇。

　3、迟到、早退、请假、旷工者取消当月全勤奖。

　特别说明：

　1、 考勤表上以红色斜杠划满表示，不允许补签。

　2、 签到不允许电话代签，如果有当日早晨直接拜访客户的情况，需头天下午下班之前向文员说明，如有违反规定者，每次处以 10 元罚款，发现未拜访客户者，按旷工计考勤。

　3、 周 6 上午召开例会，业务人员提前将工作安排不得请假，如不到会者罚款 10 元，特殊情况向经理请示。

　4、 文员负责签到表管理，每月汇总完后交给财务备档，如发现未按公司相关规定违规操作，隐报、瞒报，每次处以 20 元罚款。

　二、

　休假制度 (一)、年假

　 员工连续工作满一年时间，每年给予年度休假，规定如下：

　1. 依据员工档案，初次获得年假资格者需向人力资源部提交由经理签字确认的书面申请，由部门负责人核准； 2. 年假调休时间为每年的 4—9 月份； 第 1 页 3. 工作满一年以上未满三年者全年给三天休假；

　4. 工作满三年以上未满五年者全年给五天休假； 5. 工作满五年以上未满十年者全年给七天休假； 6. 工作满十年以上者，其特别休假每增一年在七天休假日的基础上在增加一天，但最多以十五天为上限； 7. 员工修年假需提前三天向上一级主管申请，安排好本职工作后方可休息； 8. 员工根据工作安排情况，与上一级主管协商，在不影响正常工作的原则下，可连续休假； 9. 因公司原因年假未在规定期内休息者，可将调休时间另行安排。

　 （二）

　特别休假

　1.

　婚假：6 天 2.

　 丧假|：（1）支系亲属：4 天（父母 配偶）

　（2）旁系亲属：2 天（祖父母，岳父母，兄弟姐妹）

　备注：婚丧假期间发放 50%基本日工资。

　3.产假：56 天（56 天内计工龄，不计工资；超过 56 天，不计工龄工资）

　三、

　统筹制度 1.员工过适用期后方可入职（转正），并享受公司给予的统筹及医保。

　2.费用承担标准：

　（1）员工入职（转正）工龄满

　 ，统筹及医保公司承担

　%，个人承担

　%。

　（2）员工入职（转正）工龄满

　 ，统筹及医保公司承担

　%，个人承担

　%。

　3.国家强制征收每人 80 元大病保险，此费用由个人承担。

　四、业务管理相关规定 电话管理：使用电话：电话是公司为开展业务装配，每名员工应自觉不私用电话，如遇特殊情况拨打接听私人电话应尽量简短。少量，如发现随便滥用电话者将予以 10 元/每次的罚款。

　物料管理：资料、模特、样衣，领用填写单据后，需经理签署批准后方可领取。样衣、模特借出后应妥善保管，如出现遗失将由借出人按照公司价格赔偿，如应保管不妥造成模特、样衣破损，将视情形处以 10——50 元罚款或按成本价予以赔偿。

　应收贷款控制：预付款：按照公司的规定，在合同签定后，必须在合同签定生效五日内督促客户汇出合同所规定的预付款（以收到底单为准）。对超出规定时间未及时收取预付款的业务人员处以 20 元的罚款。

　合同款：对常规合同而言当货物交货后（到客户手中一个星期之内），应当立即向客户收取 90%的货款（或合同规定应收款），如果超过时间，每超过 5 天算一个周期，财务扣取业务人员奖金总额的 5%，以此累加，超过一个月回款的奖金不予返还。

　余款（质量保证金）：货物发货后，按合同收取应收货款，如有余款未付，催款定时为:服装返修完毕到达客户处后开始算起十天为合理时间，往后推算直至两个月为最后期限，以此类推每超过合理时间一个月扣除负责业务员基本工资的 10%及访定单奖金的 5%，以此累加，两个月内回款的返还所扣工资，如超出最后期限的回款所扣工资将不予返还，同时扣除提成奖金总额的 80%。

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　 周计划：必须明确每天的工作重点，计划必须科学合理（电话访销，登门拜访必须要有数量目标）。周总结：每周工作必须及时总结。（一周计划的落实情况，定单进度情况及工作中遇到的问题）。周计划、总结需于每周五下午下班半小时前上交，如出差在外未能及时上交者需在周六早上班 30 分钟内补交，迟交或漏交每次处以 10 元罚款，并在接到罚单半小时内补交。

　出差申请：对于出差拜访必须将行程、路线、时间、客户进行合理科学安排，制定出高效的出访计划，并且要扎实的落实。对于出差计划安排不合理者经理将不予批准。

　出差拜访：赴外地出差均以电脑打印车票或火车票为依据，其他定额长途车票不予以报销，除特殊性情况需向经理报备征得同意后签字方可。

　报表控制：月度定单计划每月 28 日下午五点以前上交，迟交或漏交每次处以 10 元罚款，并在接到罚单半小时内补交。如遇出差在外等特殊情况需提前上交，避免漏交，由于个人疏忽发生需在外地传真的，费用由本人承担。

　拜访情况：每天必须完成有效拜访客户 4 个以上，半天必须完成有效拜访 2个客户，如未能完成者罚款 10 元，出差人员将实行晚上用当地电话汇报一天工作情况的管理办法，若没有汇报，将罚款 10 元。

　电话访销：每天必须打到 20 个以上业务电话，并认真做好电访记录，如抽查发现未能完成当天业务电话数量，将根据完成情况罚款 10 元，抽查以访销记录为准。

　保密要求：员工应具备良好的职业操守，对公司机密、我公司掌握的市场信息，竞标报价，应进行保密，如若发生信息泄露，信息泄露者将处以至少 200元以上罚款，情形严重者将予以立即辞退。

　面料卡管理：各种面料卡不能随意放在客户单位，业务资料等更不允许放在家中，如有发现按 50 元/次罚款。

　五、财务相关制度 （一）团购成交合同 1、合同签定后及时交于财务部进行备案。

　2、如果未与对方单位签定正式合同，则填写公司简易合同、罗列清单。

　3、如已签定的合同增加补单，增加人员量体完毕后将增补人员清单随补充合同一起交到财务部，否则业务结束按照原合同数量、金额进行提成核算。

　4、如已签定的合同数量减少，应及时以书面形式说明原因及实际发生数量金额，由经理签字认可后交于财务部，否则将在提成工资中扣除此单提成的 10%作为处罚。

　（二）、汇款、业务费支出 1、公司各业务员如需要业务费支出的，提前请示经理，批准后方可去财务部办理。

　2、业务员所支出的业务费在业务办理结束时需及时报销或还款，时间不得超过 20 天。

　3、如果业务往来单位直接将应收的货款汇往公司，负责业务员应及时将汇款单复印件交于财务部进行记账。

　（三）取衣劵使用 1、业务员在领取取衣劵时在签发方上注明名字。

　2、如果领取后的劵未能使用，则在一周内返还财务部进行核销。

　3、如果领取后的劵在使用过程中，使用单位有变更，经手的业务员应在 24小时内通知财务进行备注。

　4、以上取衣劵相关规定如有违反，即在当月工资中扣除 30 元罚款。

　（四）出差 1、住宿提供发票，打白条的需在条上备注旅店电话号码，否则不予报销。

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　2、出差报销车票要求机打票，手撕定额车票每月不能超过 2 次，否则不予报销。

　（五）车辆管理 1、车钥匙、手续、油卡由财务保管。

　2、符合出车条件，车辆使用人在使用前需填写《车辆使用登记表》，其内容包括用车人姓名、司机、出车日期、行车路线、接车时的油表数、公里数、用车理由，随行人员、携带物品等等内容。

　3、交车时填写油表数、公里是、途中加油数、补充事项、交车人签字等等内容，并将车钥匙、手续、油卡一并交还财务。

　4、车辆使用完毕停放于停车场。

　5、财务负责每周对车辆读数进行核实。

　6、车辆充油需使用油卡，单张油票原则上不再予以报销，如有特殊情况在发票上注明理由原因经理签字认可后方可报销。

　7、关于公司车辆违章造成的损失，公司承担 30%，个人承担 70%。电子眼扣分或驾照被扣由个人处理。

　（六）

　费用报销单 1、保持整洁，填写完整，无随意改动。

　2、差旅费报销需备注清楚拜访单位或业务内容。

　3、任何费用白条不予以报销，大额费用支出经经理签字同意后方可报销。

　（七）报表 1、报表包括：《日报》、《销售人员周工作总结及下周计划表》、《月度重点信息登记》、《年度重点信息登记》。

　2、《日报》每天下午下班前交，《销售人员周工作总结及下周计划表》每周五下午下班半小时前交，如出差在外未能及时上交者需在周六上班 30 分钟之内补交，《月度重点信息登记表》、《年度重点信息登记》每月 28 日上午 5 点之前上交。

　3、以上报表如迟交或漏交，每次处以 10 元罚款，并在半小时内补交。

　以上管理制度一经全体通过并签字后，即日开始执行。

　签名后视同意以上规定，严格执行。

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