公文排版要求、版式和图例

　公文排版要求版式 1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。习惯：上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm。

　2.字体和字号：公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。

　3. 行数和字数：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距分标题和正文，标题是 是 30- -3 33 磅，正文是 26- -2 32 磅。如果要满足行数的要求，选择28.5 5 磅左右正好。

　4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。A4 宽 209mm*高 296mm。

　5.标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　6.正文：一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附

　件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)）。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　9.

　附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　特别提醒：双面打印。

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