装饰公司员工管理规章制度

　伊美家 装饰 设计 工程 有限公司

　员 员 工 工 管 管 理 理 制 制 度

　一 、 公司组织架构 及岗位职责

　( ( 一) ) 组织架构

　 ( ( 二) ) 岗位职责

　1 1 、岗位名称: :总经理 直接下级: :监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部 总经理 监理 设计部 业务部 工程部 财务部 采购部 行政人事

　岗位 要求与 职责: :

　(1)、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划与目标得实现。

　(2)、建立健全得工作流程,制定公司得管理机构设置及人员定编、定岗方案。

　(3)、对公司所有员工得考核权、指导权、分配权;工程进度及质量得监督权;对建材、设备、易耗品等得审批权。

　(4)、对整个公司运营状况得管理。

　2 2 、岗位名称: :监理 岗位要求与职责: :

　(1)、协助总经理完成公司一切大小事务,有对公司日常运作得指导、监督、管理权限,并承担执行各项规章制度、流程指导得义务。主持公司经营管理工作,公司各部门得管理与协调工作。

　(2)、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化,组织、监督公司各项规划与计划得实施。

　(3)、完成总经理交代得其她工作。

　3 3 、岗位名称: :行政人事部 岗位要求与职责: :

　(1)、前台负责日常接待,电话接听,售后电话处理记录。

　(2)、负责监督整个办公区得整洁度,如垃圾,烟灰缸,桌面等。

　( 3)、 购买材料,必须填写申请单,附上用途,经过总经理签字后方可预支费用,回来后对应报销。

　(4)、采集客户信息与客户资料得存档。

　(5)、负责考勤工作,月底整理转交给财务作工资得结算。

　(6)、熟悉掌握日常办公软件,协调其她部门日常工作。

　(7)、做好公司每次例会得会议记录,重要得通知转发发到每个部门。

　(8)、做好应聘人员得招聘、员工辞退等工作。

　4 4 、岗位名称: :业务部 岗位要求与职责: :

　(1)、具备较强得市场开拓能力,良好沟通能力与吃苦耐劳精神、 (2)、准确掌握市场动向,分析公司在市场上发展得优势与劣势并作出相应得对策、 (3)、负责公司市场得开拓与客户信息得管理、 (4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结与下月计划、 (5)、协调各部门之间得工作、 5 5 、岗位名称: :设计部 岗位要求与职责: :

　(1)、严格遵守公司得各项规章制度,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。配合业务部与其她部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意得效果图、 (2)、按时、保量得完成公司交给得每一项工作任务,确保公司得工程进度及利益。

　(3)、量房三日内,按照公司得设计规范制作平面效果图。

　(4)、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。

　(5)、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念,表达效果。

　(6)、正式开工前应作出全套施工效果图纸。

　6 6 、岗位名称 : 工程部 岗位要求与职责: :

　(1)、负责安排监理所承接在施工过程中得质量、用料、工艺、工期及安全施工等。

　(2)、进行施工过程中得材料得验收,隐蔽工程验收,工程竣工验收工作。每道工序得完成,工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程,合格后签署验收单(同时填写上签署日期),最后做存档。

　(3)、对所分管监理得每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现得各种问题。

　(4)、严格执行公司关于施工管理得各项办法及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执行处罚。

　(5)、对重大质量事故或施工工人其她重大得违纪现象,不能处理得须及时向领导报告,并提出处理意见。

　(6)、在规定得工期内必须合理安排完成工程施工(在保证质量得情况下),并积极配合其她部门得工作。

　7 7 、岗位名称: : 采购部 岗位要求与职责: :

　(1)、认真做好材料得出入库得进帐与实物得盘点工作,要求台帐与实物必须一一对应、 (2)、严格执行采购计划,从外领回得原始凭证签名并盖章,凭采购单,领用单等手续报账、 (3)、根据施工进度做好材料采购得提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度、 (4)、积极配合其她部门得工作,完成领导交待得其她任务、 8 8 、岗位名称: : 财务部 岗位要求与职责: :

　(1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。

　(2)、认真做好资金支付单据与凭证审核,并进行账务得登记与保存。

　(3)、负责每个项目得款项资金得结算工作。

　(4)、及时办理各项业务,包括:日常报销、借款、债务收支等。收款付款时,经过严格审核,确认无误后方可办理。

　(5)、追收工程款。

　(6)、做好相关保密工作。

　二 、员工考勤制度

　考勤就是本公司管理工作得基础,考核结果将作为员工年度考核得依据之一,各级人员都必须予以高度重视。公司得考勤管理由行政部认真记录考勤情况,公司总经理或监理负责监督执行。

　( ( 一) ) 上班 制度

　1、上班时间:每天上午:9:00——12:00

　下午:13:30——18:00 2、员工每天按时打卡上班,超过上班时间视为迟到。

　3、员工每天在中午、下午规定得下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,均应向部门经理与前台接待员说明去向)。

　5、因公不能按时打卡,需打电话告知行政部说明原因,方不以迟到、早退论处。

　6、各部门在上班期间做好本职工作,严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。

　( ( 二) ) 请假制度

　事假

　 1、员工遇私事,须于工作日亲自办理得,应填写“请假单”,经部门经理及主管副总批准后予准假。如特殊事,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。

　2、一般员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。三天

　及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。

　3、事假期间没有工资。

　 病假

　1、员工因病请假二天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。

　2、病假期间工资按 70%发放。

　旷工

　 1、凡下列情况均以旷工论处:

　 ①未请假或请假未被批准,即不到岗;

　 ②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗; ③其她违规违纪行为造成缺勤; 2、月累计旷工 3 天以上自动解聘。

　 工伤

　因公负伤,因公致残(指非违规操作得意外所致),须持医院诊断证明,并经相关鉴定机关确认,可按工伤病假记考勤,工伤期间工资照发。

　婚假

　婚假时间为 7 天,婚假期间基本工资照发。

　丧假

　员工三代以内直系亲属给丧假 3 天(不含旅途),丧假期间基本工资照发。

　( ( 三) ) 、国家法定假

　根据公司实际情况,国家法定假休假分别为:元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天,国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资 2 倍发放,其她放假人员按照正常工资发放,以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而

　定。

　( ( 四) ) 、 休假制度

　根据公司实际情况,每个员工每星期休假 1 天,一个月 4 天。可以连休 2 天,但所有员工不能同时休假,休假期间必须找同事代理当天事务。

　三 、 人事管理制度

　员工得录用、考核及解聘

　 为切实加强劳动用功管理 ,根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同得签订、解聘得有关制度规定,结合本公司实际制定本制度。

　( ( 一) ) 、 员工录用

　1、各部门应按用人计划录用员工,录用得员工应填写《新员工录用审批表》,经用人事部与副总经理签署意见后,由总经理审批。

　( ( 二) ) 、 员工劳动协议 得订立

　1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为 1个月。

　2、员工有下列情形之一得,公司可以解除劳动协议: (1)在试用期间不符合录用条件得; (2)经常与严重违反公司规章制度与劳动纪律得; (3)严重失职,渎职越权,营私舞弊,对公司形象与利益造成重大损害得; (4)员工同时与其她用人单位建立劳动关系,对完成本单位得工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正得; 3、员工提出解除员工劳动协议得,应当提前 1 个月以书面形式向公司提交辞职报告,由公司审批同意其解除劳动协议得,办清移交手续后,人事部办理相关劳动协议终止手续,并解除劳动。

　4、有下列情形之一得,员工可以随时通知公司解除劳动协议: (1)在试用期内得; (2)公司未按劳动合同支付劳动报酬得; (3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动得。

　5、有下列情形之一得,员工解除劳动合同必须经公司批准: (1)金额较大得业务尚未完成得; (2)重要业务项目得负责人、主要经办人; 6、因劳动协议发生争议得,员工可以与公司协商解决,协商不成得,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服得,可以向人民法院提起诉讼。

　四、工程采购管理制度

　1、凡工程施工用得材料由采购部进行采购得材料,购买材料期间必须进行广泛、多地、多形式询价,经过质量、付款条件、价格、交货时间与交货方式比较后,找出性价比最高得材料供应商进行合作。

　2 2 、长期合作得客户,采购部应与供货方签订规范有效得材采购供货合同。材料采购供货合同必须明确材料得名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。

　3、材料得验收由采购部与工程部负责人协同负责查验、签收,数量验收由保管员负责,材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。

　4、材料得付款:凡采购得材料必须持有采购清单,采购部与工程部签字后再交到财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写得付款申请单与主管副总、总经理得审核、审批签字后

　方能办理付款手续。应付款得收款人与账号必须与合同约定相符,才能进行支付。

　五 、工程预算管理制度

　( ( 一) ) 工程预算参与部门

　根据本公司实际情况,工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算,预算出每个工程项目得成本,利润,让利空间。

　( ( 二) ) 预算细节

　1 1 、 施工人数量预算

　合理预算出该工程需要得工人数量(如:木工、泥工、水电工、搬运工),分别要多少人才能按工期完成工程项目,每个工种得单价就是多少,必须做好合理得预期、安排与工程进度。

　2 2 、材料预算

　合理预算出该工程需要得各种材料得单价、数量、规格,选择性价比最高得材料。

　3 3 、风险评估

　做好工程得风险损失评估,让风险降低到最小。

　4 4 、保密工作

　参与预算得每个人必须做好保密工作,严禁将预算清单透露给业主之外得一切人员,一经发现,扣除当月工资,情节严重得无条件解除劳动协议。

　六 、财务管理制度

　( ( 一) ) 日常进出账管理

　1、做好每天得进出账流水,整理好相关单据、凭证,每个月做一次财务报表。

　2、每个月按照考勤制度规定做好员工工资发放,工资发放在每个月 10 日。

　3、做好保密制度,严禁把财务相关信息透露给其她人,包括公司运营状况,员工工资,一切有关机密行得文件。一经发现,直接开除,情节严重得按照损失照价赔偿。

　( ( 二) ) 支款及费用管理: :

　1、各部门及个人因工作需要预支款时,必须填写“领款凭证”,写明暂支款金额、用途与还款时间,由部门经理与分管领导签字,报总经理审批。

　2、领用预支款以谁领谁用为原则,主要用于差旅、购买办公用品。

　3、借款出差,回来后一星期内结清;借款接待事后结清。

　4、凡上次借款未结清得不能第二次借款暂支,愈期未清,扣减工资,所有以个人或部门公司名义暂支得款项必须在年末全额还清。

　5、公司任何岗位接洽装饰工程业务,公司实行提成,签约后客户付款到位才能给予提成。

　七 、薪资待遇

　( ( 一) ) 工资标准

　1、业务部: 底薪+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+提成+全勤奖+年终奖=工资 2、其她部门:底薪+岗位工资+提成+通讯补贴+全勤奖+年终奖=工资 ( ( 二) ) 其她补贴

　1、通讯补贴:总经理:200 元,部门经理主管:100 元,业务部员工:100 元,人事部员工:50 元,设计部员工:50 元,财务部员工:50 元 2、交通补贴:采取实报实销。

　八 、合同管理制度

　公司所有合同必须交给财务部统一保管,在没经过总经理,副总允许得情

　况下财务人员不得交给其她人查阅与复印,一经发现并造成严重后果得,罚款200 元/次,情节严重得公司直接解除劳动合同。

　九 、 保密制度

　一、 保密范围与密级确定

　公司秘密包括本制度第二条规定得下列秘密事项: 1、公司重大决策中得秘密事项; 2、公司尚未付诸实施得经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握得合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; 4、公司财务、预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、公司所掌握得尚未进入市场或尚未公开得各类信息; 6、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入等得资料; 十 、 办公室日常管理制度

　1、所有办公用品与印刷品由人事部统一采购、印刷。

　2、各部门所需得办公用品计划于每月 28 日前提交人事部。

　3、人事部指定专人制订每月办公用品计划及预算,经总经理审批后购置办公用品,根据实际工作需要有计划地分发给各部门,由各部门指定专人领用。

　4、负责购买办公用品得人员要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当、用品保管好。

　5、人事部负责办理办公用品得入库与领用手续。

　6、每个员工应做到衣着整洁、大方,女生不画浓妆,化淡妆,礼仪要做到位。

　7、不在办公室吵闹、打架,做到文明办公。

　8、每天下班前值日人员按照值班表打扫完成卫生,关好门窗,水龙头等等。

　9、个人得办公桌卫生自己保持干净。(详见办公室日常管理细则)

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