水务公司规章制度范本
整理
水务有限公司
各项制度汇编
有限公司编制
二〇一六年二月十七日
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整理
目
录
第一篇
日常工作管理办法
.................................................................................................................................................. 3
一、
员工行为准则
...................................................................................................................................................................... 3
第一章
总则
.............................................................................................................................................................................. 3
第二章
道德规范
............................................................................................................................................................ 3
第三章
劳动纪律
............................................................................................................................................................ 3
第四章
工作纪律
............................................................................................................................................................ 4
第五章
礼仪规范
............................................................................................................................................................ 4
第六章
卫生安全
............................................................................................................................................................ 5
第七章
附则
.............................................................................................................................................................................. 5
二、文书处理暂行办法
........................................................................................................................................................... 6
第一章
总则
.............................................................................................................................................................................. 6
第二章
文书种类
............................................................................................................................................................ 6
第三章
公文格式
............................................................................................................................................................ 7
第四章
收文处理
............................................................................................................................................................ 8
第五章
发文处理
............................................................................................................................................................ 9
第六章
文书的保密管理
........................................................................................................................................... 10
第七章
文书的管理和使用
................................................................................................................................. 11
第八章
附
则
.................................................................................................................................................................................... 11
三、档案管理暂行办法
......................................................................................................................................................................... 12
公司文件材料归档范围
.......................................................................................................................................................... 16
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四、考勤管理办法
.............................................................................................................................................................................................. 19
五、加班管理办法
.............................................................................................................................................................................................. 20
六、劳动合同管理办法
......................................................................................................................................................................... 21
第一章
总则
................................................................................................................................................................................................. 22
第二章
劳动合同的签订
........................................................................................................................................... 22
第三章
劳动合同的变更、解除、续订和终止
............................................ 22
第四章
劳动合同管理 ....................................................................................................................................................... 23
第五章
劳动争议的调解与仲裁
............................................................................................................. 24
第六章
附
则
.................................................................................................................................................................................... 24
八、车辆管理暂行办法
......................................................................................................................................................................... 24
九、休请假管理办法
..................................................................................................................................................................................... 28
十、办公用品管理暂行办法
.................................................................................................................................................... 29
十一、会议管理办法
..................................................................................................................................................................................... 31
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第一篇
日常工作管理办法
一、 员工行为准则
第一章
总则
第一条 为保证公司工作秩序，规范员工日常行为，树立良好企业形象，特制订本准则。
第二条
本准则适用于公司全体员工。
第三条 本准则由办公室负责督促全体员工执行。第二章 道德规范
第一条
自觉遵守国家法律、法规和公司规章制度。
第二条
忠于职守，听从指挥，团结协作，关心集体。
第三条
努力学习文化知识，不断提高业务水平。
第四条
遵守社会公德和职业道德，维护公司声誉和形象。
第三章
劳动纪律
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第一条
按时上下班，不迟到、不早退。
第二条
无故不缺勤，及时办理请休假手续。
第三条
坚守工作岗位，工作时间不擅自离岗、串岗，
不做与工作无关的事。
第四条
工作场所内，不得大声喧哗、谈笑嬉闹，不在
办公区内吸烟、就餐，不玩电脑游戏，不吃零食。
第五条
不得与来往客人、同事争吵。
第六条
员工亲属、朋友等非工作关系人员，不应长时
间逗留以免影响工作，夜间不得在办公室留宿。
第四章
工作纪律
第一条 公司员工都应自觉做好本岗位职责范围内工作和上级领导安排的工作。
第二条 工作实行分级管理，逐步负责，分工协作。下级服从上级。应切实执行直属领导指派的工作任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。
第三条 部门之间、员工之间，应团结协作，工作不推诿，不扯皮，保证工作质量和进度。
第四条 发挥主观能动性，区分不同工作情况和特点，在遵守工作规程的同时充分发挥工作积极性、主动性。
第五条 不泄露公司机密，做到不该打听的不问，不该披露的不说。不散布谣言，不背后对同事说三道四。
第五章
礼仪规范
第一条 着装要端庄、整洁，不穿奇异服装，不留怪异发型；男士发须要经常修剪整齐， 清爽干净； 女士不画浓妆。
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第二条 接待来客要文明礼貌、态度和蔼、热情迎送，
做到举止端庄、不卑不亢、有理有节。
第三条 打电话要注意公司形象，言简意赅，不打长时
间电话、聊天电话，少打私人电话；接电话时应先说 “您 好，经开水务”及自己的名字（或办公室）
；接找同事电话 时，如同事不在，应询问对方是否有可能转达之事。
第四条 员工之间应相互谦让，相互尊重，讲究礼貌。
第五条 工作中与他人相遇应主动问候，掌握如下习惯
用语：请、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、请原谅、打搅了、没关系、早上好等，严禁讲粗话、脏话。
第六章
卫生安全
第一条 办公室要保持整洁，办公用品摆放整齐，个人生活用品不得摆放在办公桌、窗台等明显处；下班前清理自己办公桌面，办公场所不得堆放与工作无关的物品。
第二条 重要资料应注意保密，妥善放置，不得外泄。第三条 维护公司环境，养成卫生习惯，不随地吐痰、 丢脏物、杂物。
第四条
爱护公共财物，不损坏和浪费公物。
第五条 注意防火、 防盗，下班前要认真进行岗位设备、设施检查，消除不安全因素，确保公司和员工财产安全。
第七章
附则
第一条 本准则由办公室负责修订、解释。第二条 本准则自公布之日起施行。
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二、文书处理暂行办法
第一章
总则
第一条 为实现公司文书处理工作的规范化、科学化，特制订本办法。
第二条 本办法所称文书是指与公司管理有关的各种规范体式的文件、文稿及各种文字材料。
第三条 文书管理要实事求是、认真负责，遵循准确、及时、简练、保密的原则，符合规定体式，注重实际效用。
第四条 公司办公室是文书处理机构，主管文书的收发、办理、领取、寄送等。
第五条 在公司法人授权情况下，副总经理代替公司总经理行使其职责和履行义务。
第二章
文书种类
第一条 根据公司的工作实际，公司常用文书种类有：（一）
决定。
适用于对重要事项或者重大活动作出安排，阐明决定性意见或采取的措施，属于决策性文件，必须坚决执行。
（二）
通报适用于对所属部门或个人进行表彰先进，批评错误，传
达重要精神或情况。
(三 )
批复
适用于批示和答复所属部门请示事项。
(四 ) 报告适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作，反映情 况，提出意见或建议，答复上级单位的询问，汇报上级交办
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事项的处理结果。
(五 )
请示
适用于向上级单位请求指示、答复或审核批准。
(六 ) 规定、办法适用于制订对某项工作所作出的安排和提出具体管理 措施。
(七 ) 通知适用于发布规章；批转部门公文；转发上级公文；传达 要求有关部门办理和需要有关部门及单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。
(八 )
函
适用于不相隶属单位之间，投资或者合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，办理例行公务等。
(九 ) 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，便于与会人员
共同遵守和执行会议决议。
(十 ) 计划指将要进行或开展某一阶段的工作，预先拟定和提出任 务、指标、完成的时间与方法步骤。（十一）
协议、合同 指两个或两个以上的单位共同签订的用以确定协议各方的权利和承担的义务，便于协作的文件。
(十二 ) 意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对 方征求对某项工作的意见。
第二条 各部门、所属子公司可根据实际情况，选择其它适合的文种。
第三章
公文格式
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第一条 公文一般由发文单位标识、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、 抄送抄报单位、 印发单位和时间等组成。
(一 ) 发文单位应写单位全称或规范化简称。本公司全称为“ XXX ”，简称“ XXX ”。
（二）发文字号一般包括：单位代字、年份、序号。公司及各部门发文代号如下：
1. 公司发文 ----------------XXXX
〔 20** 〕 *号
（三）公文标题应准确、简要地概括主要内容，并准确标明文种。
(四 ) 公文如有附件，应列于正文之后，成文日期之前。
(五 ) 公文除会议纪要外，一律加盖印章。
(六 ) 公文应标注主题词。
第四章
收文处理
第一条 收文包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第二条 到达文书全部由办公室接收。签收人员在收到文件后应立即在收文簙上登记，然后由部门负责人提出拟办意见，送领导批阅或交承办部门办理。
第三条 文件办理结束，承办人员应将办理结果记载于文件阅办单上，然后交办公室归档。
第四条 办公室组织文件传阅，阅后应及时收回。有关部门及人员不得积压，不得自行横传，不可随意各取所需和擅自截留。文书传阅规则：
（一）
文件传阅应遵循快速有序的原则，不可让文件在传阅中积压；
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（二）
凡限在一定范围内传阅的文件、资料要在规定范围进行传阅和传达；
（三）
对于批示的各传阅对象，应分清主次先后顺序，优先送给负责人；
（四）
文件传阅对象收、退文件应直接与文书人员进行交接，不得在阅读对象之间横传； 第五条 对重要的或有时限要求的文件，办公室要组织催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第五章
发文处理
第一条 发文处理是指从拟稿到送出的全过程的文书处理工作。包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、分发等程序。
第二条 主办部门应使用公司发文稿纸统一拟稿。拟稿人要按发文稿纸的栏目要求填写清楚。根据发文内容，决定是否送其他部门或相关副总经理会签。拟稿的总体要求是：情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整。
第三条 文书制发，应视发文情况，由公司总经理审批签发，未经审批，任何人不得自行制发。经总经理授权，公司副总经理可就授权事项而形成的文件审批签发。
第四条 各部门文件初稿形成后，送交办公室统一审核把关，并送交部门负责人审核，然后报送总经理审批签发。
第五条 文件在签发之后，发出之前须在办公室办理登记、编号、用印等手续，凡所发文书，办公室均应存档；与原稿及经领导签发的发文稿纸一并归档。
第六条 文书分发需由主办部门确定发放范围；收文人应在发放表签名确认。
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第六章
文书的保密管理
第一条 公司文书的密级分机密和对外保密二种，以便实现文书的保密管理。
第二条 下列文书均属于机密，除公司总经理和有关特殊人员外禁止任何人私自翻阅：
(一 ) 公司重要的财务资料；
(二 ) 公司重要的人事资料；
(三 ) 公司的重大政策和重要会议记录；
(四 ) 公司合作方资料、重要契约资料；
(五 ) 涉及公司经营活动重大决策的资料；
(六 ) 其它有关可视为机密的资料。
第三条
下列文书均属对外保密资料，除有关单位或部
门外不得公开，更不可向本公司以外公布：
(一 ) 有关经营业务、合同协议、计划及业绩统计的资料；
(二 ) 有关招聘、裁员、辞退等方面的资料；
(三 ) 客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料；
(四 ) 有关组织发展、变更等研究和会议资料；
(五 ) 员工薪资、收入构成等资料；
(六 ) 其它需保密的资料。
第四条 机密资料和对外保密资料的公开范围，由办公室提出初步意见，报总经理审批。
第五条 确定文书密级时，应同时确定保密期限，根据情况变化及时变更，文书密级的升、降，保密期限的延长或者缩短，由办公室提出初步意见，报总经理审批。
第六条
凡已正式公开的资料不再属于保密范围。
第七条
机密、保密文书资料持有者
(包括暂时保管者
)
负有保密责任，一旦泄密由本人承担相应责任。
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第七章
文书的管理和使用
第一条
借阅文件时应填写《文件借阅登记簿》
，借阅
文件只限本人阅读， 不得转借他人， 严禁抽页、 剪裁和涂改，并按时退回。
第二条 秘密文件，未经制发部门批准或授权，不得自行翻印，经批准翻印文件时要注明翻印部门的名称，翻印时间及份数。
第三条 公司接收的所有文件，材料都应由办公室集中保管。对没有存档价值和存查必要的文书，经鉴别和主管领导的批准后予以销毁。
第四条 办理完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行立卷，归档保存。
第五条 销毁机密公文要履行登记手续，两人共同进行，一人登记，一人复核，个人不得私自销毁文件。
第八章
附
则
第一条 本办法修改、解释权归办公室所有。第二条 本办法自颁布之日起生效执行。
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三、档案管理暂行办法
第一条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据档案管理的有关法律、法规，并结合公司实际，制订本办法。
第二条 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，办公室负责全公司主体档案的管理，并对部门及公司所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。各部门及子公司按管理内容、权限、性质，进行本单位的档案管理。
第三条
办公室履行下列职责：
(一 ) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，
制订本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
(二 ) 统筹规划并负责本公司档案的收集、整理、保管、
鉴定、统计和提供利用工作；
(三 ) 指导各部门和所属公司文件材料的形成、积累、整
理和归档工作；
第四条
各部门指定专门人员负责归档文件材料的收
集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。
第五条
档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，努力
学习相关的档案管理专业知识和业务。
第六条
档案管理要逐步实现标准化、
规范化、现代化，
档案的存放必须分类，系统排列，编制检索工具，以便于保
管查阅利用。
第七条
公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过
程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围
(见附
件《公司文件材料归档范围和保管期限》
)。
第八条
归档文件材料的来源：
(一 ) 本公司内部形成的文件材料；
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(二 ) 本公司所属单位应报本公司的文件材料；
(三 ) 本公司外购设备等带来的文件材料；
(四 ) 本公司执行、办理的外来文件材料。
第九条
归档时间：
(一 ) 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半
年归档。
(二 ) 工程文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后
三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
(三 ) 外购设备、资产的文件材料在开箱验收或接收后即
时登记。
(四 ) 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活
动结束后及时归档。
(五 ) 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归
档，保管一年后向档案部门移交。
(六 ) 人事档案在单项工作完成后一个月内归档。
(七 ) 电子文件归档实时进行，物理归档应与纸质文件归
档时间一致。
(八 ) 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料
应在工作结束后及时归档。
(九 ) 下列文件材料应随时归档：
1. 变更、修改、补充的文件材料；
2. 公司内部机构变动和职工调动、 离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
3. 公司产权变动过程中形成的文件材料；
4. 其他临时活动中形成的文件材料。
第十条
归档要求：
(一 ) 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保 持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
(二 ) 归档的文件应为原件。因故无原件的可归具有凭证
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作用的文件材料。
(三 ) 文件材料归档后不得更改。
(四 ) 非纸制文件材料应与其文字说明一并归档。
(五 ) 归档的文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
(六 ) 归档的文件材料一般一式一份。重要和利用频繁有
专门需要的可适当增加份数。
(七 ) 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、
时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期
限 (文书、财务、科技档案见具体办法附表
)。公司档案保管
期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管
期限从长。
第十一条
档案的销毁
(一 ) 档案销毁的具体工作由档案管理室承办，对已失档
案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。
(二 ) 送交档案形成部门对拟销毁案卷的清册进行初审，
经部门负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。
(三 ) 销毁时要有档案人员二人以上，并由主管部门派人
监销，共同在销毁清册上签字。第十二条 档案的保密安全
(一 ) 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保 密法及公司各项保密制度，保证档案的绝对保密与安全。
(二 ) 档案管理人员，必须严格执行档案查阅、借阅制度； 履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。
（三）
借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。
（四 ) 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重及后果严肃处理。
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