商务公文例文x

　商务公文范文

　 篇一：商务文书写作范文 (6)

　一、 欢迎辞范文 各位领导、各位来宾、业界的各位同仁：

　大家好！

　正值清秋时节，在这金风送爽的季节里，在这笑语欢声中，我们相聚在这漂亮的鱼米之乡——芜湖。“有朋自远方来，不亦乐乎”，新老朋友能够在此相聚，畅叙友情，共谋发展，我们感到格外亲切和温馨。首先我代表安徽富鑫钢铁有限公司向远道而来的各位领导、各位来宾、业界同仁表示热烈的欢迎！

　在长乐市委、市政府的大力支持和关心下，长乐冶金企业遍布全国各地，布满了生气和活力。通过这次中国长乐冶金行业会长理事会议，为我们长乐冶金行业提供良好的交流与合作平台，促进了企业间科学技术与工艺技术的交流，推动人脉与经济的结合，必将起到积极的作用，为我们拓展了广阔的合作空间和共谋发展的美好愿景。

　“海峡西岸势如虹，闽江春潮连四海”，百川入海、叶落归根。我们心系长山乐水，关注家乡经济建设。积极响应市委、市政府大力实施“回归工程”和“暖人心工程”的战略举措。不辜负市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回归故

　 里投资兴业，报效家乡的父老乡亲，为全面繁荣长乐经济建设尽一点微薄之力。

　最后，让我再一次对来自家乡的各位嘉宾和朋友表示热烈的欢迎，向长期以来关心支持我们富鑫公司的各位领导、企业家、业界同仁表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿和亲切的问候，祝各位领导工作顺利，合家安康，万事胜意，安徽之行一帆风顺！

　谢谢大家！

　二、 开幕辞范文

　通信公司抽奖开幕词

　日 期：2010-12-11 5:58:03

　各位来宾朋友们：

　大家好！

　 在这美丽的初夏时节,我们 xx 移动通信有限责任公司 xxx 分公司，作为本次“全球通 vip 俱乐部会员大型抽奖活动”的主办单位，对本次活动的各协办方给与的大力支持表示最衷心的感谢，对各位来宾和朋友们的光临表示最热烈的欢迎！

　我公司一贯非常重视客户服务工作。长期以来我们与各界

　 朋友们建立起了良好的客户关系，在开展丰富业务合作的同时，也更加注重广大会员客户不同需求的延伸服务。我希望在今后的日子里，我们同集团客户的合作能够再上一个更高的台阶，与会员客户的交往能够再进一步融洽。

　今天，我公司选择抽奖这种回馈客户的形式，目的在于为我们的业务和服务向更深一步发展奠定基础，让更多的全球通会员客户了解中国移动的企业文化、了解我们 xxx 分公司，提高对我公司的认识，从而更好的参与到我们全球通会员俱乐部这个融合了尊贵、高雅与时尚气息的团体之中来，使每位身处其中的客户都达到放松心情、陶冶情操、促进沟通与交流的目的。

　我们真诚地希望，通过本次活动能够加强 xxxx 分公司同各个集团客户以及会员客户之间的沟通与交流，增进彼此的友谊，并且和广大的朋友们缔结更为紧密、互动、共赢的联盟。同时，我们也希望以本次活动为平台，使今天到场的每位来宾彼此间建立起更广泛的联系与合作，促进大家共同发展、共同进步。

　希望各位来宾朋友们，在这草长莺飞的初夏时节里能够度过一个精彩而又难忘的周末！

　最后，预祝本次活动圆满成功。

　谢谢大家！

　三、 答谢辞范文

　各位来宾、广大经销商朋友们：

　大家晚上好！

　在一年一度的新春佳节来临之际，各位能在百忙之中来到深圳，共聚于我们xx 服装“08 年春夏服装订货会”，我们深感荣幸！值此良辰美景，请允许我代表 xx 服装有限公司全体员工，向出席今晚酒会的各位来宾、各位朋友致以最热烈的欢迎和最诚挚的问候！祝大家身体健康，家庭幸福，万事如意！

　xx 服装自 1998 年创立以来，走过了八年不寻常的发展历程。八年来，我们与社会各界朋友尤其是与在座的各位嘉宾建立了深厚的友谊，在大家的关心和支

　持下，我们的工作日新月异。在刚刚过去的 2008 年里，xx 服装先后荣获了第五届中国（深圳）国际服装服饰交易会“深圳十佳女装奖”、“特殊贡献奖”、第二届“茗”牌中国国际女装大赛“特殊贡献奖”等荣誉称号，这些成绩的取得，离不开在座各位的支持和厚爱，在此，我先敬各位嘉宾一杯酒，感谢大家多年来对 xx 服装一如既往的关爱！谢谢大家！

　展望 2008，xx 将秉承“专注裙裤，做大做强品牌”的经营宗旨，在新的一年里不断推出高品质、高市场占有率的服装，在企业做大做强的同时，让在座的各位也都红红火火、生意兴隆！我坚信，携手 2191.cn，我们将共同见证中国第一女裤品牌的成长，让我们举杯共祝：新的一年有新的飞跃，新的耕耘带给我们新的辉煌！

　最后，提前祝福大家春节愉快、身体健康、阖家欢乐、狗年吉祥！

　四、 贺信 贺 信

　欣悉你公司圆满完成全省卷烟工业企业联合重组，在全国烟草行业率先实现省级工业公司与所属企业一体运作，成为年产销规模超 200 万箱的大型卷烟企业。在此，谨向你们表示热烈的祝贺！

　安徽中烟工业公司成立三年多来，在国家烟草局的正确领导下，坚持以科学发展观为指导，按照“完善体制机制、优化资源配置、增强竞争实力、全面提升水平”的要求，深

　 篇二：商务公函格式

　商务公函格式范文

　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　××大学：

　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

　五、加强图书资料和情报的交流。

　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　中国科学院××研究所（盖章）

　××年×月×日

　函

　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　函的特点：

　（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　函的分类：

　函可以从不同角度分类：

　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　函的结构、内容和写法：

　 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有

　关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　撰写函件应注意的问题：

　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　 篇三：商务文书例文

　1.范文一：征询信息

　按照惯例，求职信和个人简历中通常要列出几位推荐人（reference）的姓名、职务和地址，供录用单位进一步咨询或了解情况；推荐信上也会注明推荐人的姓名、职务和地址，便于招聘单位获得应聘者的更多信息。东方航空公司初步决定录用蒋珊珊以后，需要了解更多关于她的情况，以便安排她到天津机场工作。于是，人事部经理登特向蒋珊珊的推荐人倪哲诚写了下面这封信。

　china eastern airlines compamy limited

　2240 s wentworth chicago, il 60616 phone: 312-326-1218 fax: 312-326-4928 phone: 800-790-6982

　february 15, 2003

　mr. ni zhecheng

　cts electronics company, ltd. 53 mu ning road tianjin 300457

　 dear mr. ni,

　re: jiang shangshang

　jiang shanshan has been accepted for a position as passenger service agent with china eastern airlines at tianjin airport.

　in order for jiang shanshan to work at tianjin airport, she must have a special pass which would permit her to visit high security areas. she has given your name as a reference.

　i would appreciate it if you could complete the enclosed form and return it to us as quickly as possible. she is due to start work with us on march 15, but can only do so after we receive you reference.

　thank you for your cooperation. i enclose a stamped addressed envelope.

　yours sincerely

　chapter 2 business letters

　j. p. dent

　j. p. dent

　personnel manager

　2.范文二：业务介绍

　业务介绍信是公司企业用来与其他单位建立业务关系的信函。这种信函通常由三部分组成：一是自我介绍，介绍本公司的经营范围、规模、历史等；二是正文，可介绍或描述公司推销的产品或要购买的产品，也可提及建立业务关系的原则和交易的条件；三是结尾部分，一般可提出彼此合作、发展互惠互利贸易关系的希望，或对进一步接触做出安排，还可以列出随信寄送的附件。

　red mansion antiquities 29 fuxingmen dajie beijing 100000 p. r. of china

　july 1, 1999

　mr. jan van der reep

　estate specialist associates haarlem

　the netherlands

　dear mr. van der reep, (introduction)

　 i am writing to introduce myself and my company. my name is shao jianbo and i am with an antiques company in china.

　(body of the letter)

　our company would like to establish ties with you for a mutually beneficial relationship. we buy and sell antiques. it is our understanding that you, as estate appraisers and consultants , are involved in the disposition of antique furnishings.

　(conclusion)

　i am enclosing my card and our company brochure. it would be great pleasure to meet you personally. i will be calling you next week to see what we can arrange.

　yours truly,

　shao jianbo

　shao jianbo

　executive director

　enclosures: brochure, business card.

　3.范文三：推销产品

　企业推销员的职责是发展和联络客户，扩大本公司的产品的市场。给客户寄送推销信，是推销员开展工作的一种重要方式。推销信通常包含业务介绍、产品信息和销售服务项目，其特点是卖方主动介绍和推销自己的产品，并以优惠的价格及付款条件、优良的质量与售后服务承诺来吸引顾客。这种信函的写作要求文辞清晰、简洁，产品描述具体、准确，以实现商家和顾客之间有效沟通、成功销售本公司产品的目标。

　asian beauty products, inc 450 xingfa street suite 102

　dongguan city, guangzhou 511700 march 12, 2003

　chen’s beauty spa 125 dongting avenue

　changde city , hunan 415000

　dear ms. chen,

　my name is song jia and i am an account representative with asian beauty

　products, inc. in dongguan city, guangdong province.

　the reason i am writing to you is that we have an exceptional new line of cosmetic products that give long-lasting improvement in skin and hair, and that have been good sellers in many salons.

　i am enclosing a brochure and price list for your consideration. i would like to call on you next week, give you some samples, and see if you have an interest in learning more about our products. i look forward to talking to you at that time.

　sincerely,

　 song jia

　song jia

　enc.: brochure , price list.

　5.范文五：婉拒投标

　回绝信是一种很难写的信函，既要传达拒绝客户的信息，又不能伤害其自尊和感情，因而要求态度明确而语气委婉。这种信函一般由三个部分组成：首先是感谢对方花费时间和精力参与竞标；其次告知拒绝的原因；最后鼓励客户今后申请。在信函的最后一段，通常表示今后与对方开张合作的兴趣。

　october 9 , 2003

　dear ms. andrews,

　thank you for taking the time to submit your bid to do the construction and installation for our happy home project. we appreciate the time and effort you spent in preparing this.

　unfortunately, we must decline your bid at this time, as we have awarded the job to another company that has considerable experience in this type of project.

　we thank you for your participation and hope we will be able to use your services at some time in the future.

　sincerely,

　michael ellworth

　 michael ellworth, manager happy homes

　6．范文六：未被录用

　通知申请人未被录用的信函，也是回绝信的一种。这种新的写作要求及结构与上面两封信大致一样，只是遣词造句有所不同。

　january 19， 2003

　dear mr. sherman,

　thank you for applying for the position of vive-president of sales in our sales and marketing division. we enjoyed the time you spent with us.

　it was a very difficult choice of candidates as there were many qualified applicants. unfortunately, we can hire only one, and we chose someone more familiar with our line of products.

　we will keep your application on file in the event another position becomes available. meanwhile, we thank you for applying, and wish you the best in your future endeavors.

　very truly yours,

　samuel adams,

　the pressure sales group

　7．范文七：邀请信

　邀请信是一种常见的信函形式，多用于远程邀请他人参加会议、考察、访问、合作研究、讲学、演讲、参展以及其他社交或业务活动。邀请信中一般要提供关于该项活动的完整信息，如果是会议，须交代会议的目的、主题、时间、地点等，并明确地说明邀请方所能提供的经费。具体的旅程安排可以再对方接受邀请后进行，也可以写在邀请信中。正式邀请信在遣词造句和结构等方面均要斟酌，而非正式的邀请信则比较随意。被邀请方在收到邀请信后，无论是否接受邀请，均应及时回复，以示礼貌，并便于邀请方做出相

　samuel adams,

　 应的安排。

　february 19，2004

　dear mr. wang,

　 the national tourism directors association will have its annual meeting on march 5-7 at the taohuayuan holiday inn in changde city. i have been asked to lead a panel discussion on ―tourism trends and developments‖.

　the panel will concentrate on three facets – winter tourism, summer tourism, and the development project of tourist track – and a specialist for each topic will speak for about 20 minutes. these talks will be followed by a question-and-answer period in which members of the audience participate.

　would you serve as our speaker-specialist on thee development project of tourist track? i can think of no one better qualified to fill this role. ntda is prepared to pay all your expenses, and we can offer you the modest honorarium of 500 rmb as a panel participant. this panel is scheduled to begin at 2 p.m. on friday the fifth and end no later than 4 p.m.

　i do hope that it will be possible for you to undertake this assignment. would you please let me know as soon as you can? if your response is favorable, i will get more information to you.

　sincerely yours, xiao yan

　8．范文八：感谢信

　私人性质的感谢信用于表达对他人的馈赠、款待、和帮助的谢意，也得作为对吊唁信、慰问信和祝贺信的回复。感谢信在商务往来中那个也有广泛的用途，对于其他个人和公司的推荐、业务上的支持、对公司的忠诚、雇员的通力合作等，均可用感谢信的方式表达谢意。感谢信必须及时发出，语言要诚挚，长短要适中，信中要说明感谢的原因，并提及所受的益处。

　october 9, 2003

　mr. wang yuxin

　25 weidong road, jiangan district wuhan city, wuhan 430018

　dear yuxin,

　yesterday i received a large order from jinlong auto supply and was

　told by the owner, huang jinlong , that you were responsible for my getting the business.

　i was mighty pleased to have the new business, yuxin, but even more pleased that you thought well enough of to recommend my company to huang jinlong. that’s the highest recommendation i can imagine, and i’m grateful for it. thank you!

　cordially,

　xiao tao

　9.范文九：答谢信

　在商务活动中，常用简短的答谢信对被邀请参加会议、得到接见或招待表示谢意。申请职位的人，在第一次与公司有关主管会面或获得聘用之后，也应给对方写一封答谢信，这不仅是社交礼仪的需要，而且对今后开展工作也颇有益处。

　india silks bombay, india

　april 12, 2003

　sima hongtou

　hangzhou trading company hangzhou, zhejiang 310000

　dear mr. sima,

　i would like to say what a pleasure it was to have met you last thursday. my thanks are for your having given me that opportunity.

　as you know, we are looking for an exporter for our uniquely designed dresses. we think your company would best represent us.

　let me add that i hope we will have a profitable business relationship, and i look forward to working with you in the future.

　yours truly,

　ravi patel

　account executive

　13．范文十三：催款信

　在商务信函中，催款信是写作难度很大的一种。其主旨是收回公司应得钱款，这需要有高明的语言技巧。既要强调客户支付欠款的责任，使之明了继续拖欠的

　后果，又不能恶言相向，动辄以采取法律行动来威胁，除非真的打算诉诸法律手段。催款信不仅要求文字有说服力，还必须做到语气友好，尽量不去冒犯客户。而且，结尾处通常还要用一些客套话，如“我们期待着你的继续支持”，“我们可以商量一个更灵活的付款”，“希望我们能继续合作”等，目的是给双方都留有余地。

　april 1, 2003

　dear madam,

　two months ago you purchased a physical fitness and training program from our gym. this program is a twelve-week, four-time-a-week intensive course with one of our expert trainers. at that time, you promised to pay $ 500 for this service, which we allowed you to begin without a deposit.

　five weeks have passed and we are disappointed that we have not received any money from you. perhaps it had sipped your attention, and we would like to give you the opportunity to fulfill your obligation to us.

　please call our accounting department immediately and let us know when we can expect payment.

　yours truly,

　ms. sarah lambert, manager accounting department

　14．范文十四：询盘函

　在国际贸易中，每一笔交易的完成都要经过反复的接触和沟通，包括询价、报价、询盘、报盘、还盘和接盘等一系列程序。询价是指买主向卖主了解情况，所要商品目录、价目表和样品等。如果买方对某一种特定产品有购买意向，通常要进行询盘，即向卖方打听特定商品的价格和汇款条件等情况。询价仅是订货的前奏，并无必须购买的义务。这种信函的内容通常包括该产品信息的来源、买方的业务情况、通常采用的贸易条款以及希望供货商提供的服务等。写作询盘函要做到文字简洁明了，语气热情诚恳，清楚而准确地表达自己的要求，以从对方获得全面的信息。

　linen fabric corporation of the united states 《》

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