政府采购家具标书-应急处理预案

　应急处理预案；

　为了保证紧急情况下顾客的产品供应，维护生产活动的正常运行，把握市场机遇，维护公司声誉。

　特对公司有可能发生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗事件，如火灾、停电、停水、劳动力缺乏、交通管制、车祸、关键生产设备失效等规定应急措施预案及处理对策。

　1)

　关键设备失效应急措施 ① 公司内关键及重要的设备，日常都必须按要求进行定期维护保养,且储存应有的备件。

　② 各类设备购买时,均要求设备供应商提供长期维修服务,一旦出线公司内责任人员无法排除的故障时,应立即与设备供售商的服务机构及时解决。

　③ 若设备修补需较长的时间,维修人员要及时上报设备动力科领导，由生产部会同相关部门人员调整生产计划,确保不影响产品的交货期。

　④ 若设备无法修补,立即与经销售商,要求其提供(购买)新的设备。

　2)

　原材料、外协/购零件供应短缺应急措施 ① 公司要求供应商应有一定的库存量,若遇可预知的变异(如台风、生产场地搬迁等)应提前通知并共同作出相应的对策(如准备足够的库存量)。

　② 若发生批量/严重质量问题时,生产车间应立即通知采购部及质量部,以共同确定对策,必要时派人员前去供应商处协助解决以确保正常生产。

　③ 若供应商发生短期内无法正常供货的异常时,生产部根据生产情况及顾客要求,调整生产计划,将影响减到最低。

　3)

　劳动力资源缺乏应急措施 ① 生产各车间依据生产部下月的生产计划及相关信息,确认下月人员需求状况,需要增加人员时,经批准由人事部协助相关事宜。

　② 每年年底各部门依次年的生产情况及春节假期人员流失预测制定人员需求计划。汇总后,由人事部安排在春节前后招工。

　③ 对需大批劳动力而招聘又一时无法满足要求时,由人事部与一些偏远山区地方民政部门或学校联系,由当地劳动人事部门协助,安排成批劳务输出。

　④ 因突发意外事故,例如食物中毒,一是马上送中毒人员去医院救治并报当地卫生防疫监督部门;

　二是根据顾客要求缓急程序不同,调整生产计划,并对公司内进行人员调整,满足顾客要求。

　4)

　停电应急措施 公司已与相关供电部门达成共识,要求其断电前事先通知公司,公司安排好换班或依生产情况由公司自已发电等生产,保证对出货无影响。

　5)

　停水应急措施 ① 因我公司生产特点,发生意外停水时,对我公司生产无特別大的影响。必要时可安排换班或购买少量水供给满足生产需求。

　② 生活用水可向专门机构购买并送至厂内。

　6)

　台风、暴雨等应急措施 ① 特大台风、暴雨、气象部门一般会提前通知,收到通知后,综合管理部负责向内部发出防台风、暴雨通知,各部门负责人组织本部门人员按要求做好所管辖范围内的各类防范工作. ② 台风、暴雨发生时,各责任部门、保安应 24 小时巡查工作现场,若发生漏雨或浸水现象,立即组织力量抢险排洪,并首先将钢铁材料、完成品、半成品、危险化学品(若有)及其它材料转移到安全地方. ③ 如台风、暴雨、火灾造成厂房破坏,以最快的速度使其恢复正常。

　7)

　火灾应急措施 ① 公司所有生产车间、仓库、办公楼及职工宿舍等建筑物留有足够的消防通道,配备足够的消防器材,安全部门负责人有不定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使用期限内。

　② 特殊情况下,夜班带班人员及保安有负责组织关电、报警、灭火、抢救事主物资、伤员和协助指挥疏散人员的职责。

　③ 一旦发生火灾,第一发现人应立即电话通知安全部门负责人及该位置所属部门的管理人员或消防责任人,相关消防责任人员视火情组织关闭电源,启动就近的报警开关并利用该位置所配置的灭火器、消防设备进行灭火,将大火消灭在萌芽状态。

　④ 该位置所在部门的管理人员应协助消防责任人组织灭火、疏散人员、抢救物资，离安全出口最近的员工负责迅速把门打开并固定好。

　⑤ 安全部门负责人或保安人员获知灾情后,立即向全厂发出警报,消防负责主管根据火情决定是否拔打“119”求救。

　⑥ 保安人员、电工接到火灾警报后,立即关闭全厂总电源,并组织员工疏散,打开公司大门,维护秩序,保持消防通道畅通,便于消防车进入。

　⑦ 各部门的人员依据消防逃生图或消防委员长的要求,进行人员的疏散.各部门管理人员负责对疏散人员进行点名验数并记录。

　⑧ 若火灾已破坏一些生产设施,应视破坏程度而采取不同的应急措施。

　8) 交通事故造成交付受阻应急措施 ① 当货物交付运输途中,如遇发生交通事故使交付受阻,司机或送货人员应立即打电话回公司通知销售部与生产部,销售部或生产部应立即派人赶赴现场确认货物受损情况.同时迅速通知顾客,并将货物运回,组织人员进行全检.如果货物受损数量较少,取得顾客同意后,派车再次送货;如果货物受损严重,应立即调整生产计划、清点库存、组织生产、再次发送。

　② 当货物交付期间，通往甲方交货地点出现交通管制、车辆限行等造成无法通行的情况时，司机或送货人员应立即打电话回公司通知销售部与工程负责人，及时与客户沟通，采取交通通行后再运输，或改用其他运输方式。

　9) 交货现场受限应急措施 ① 当甲方现场水电、装修等工程未完工推迟交货或条件限制需分批交货时;公司将免费用客户存储货物，并随时关注甲方现场进度，定期与甲方联系，以确保交货的及时性。

　② 当现场水电等无法使用时，公司在甲方的许可后，携带供电设备，确保安装的正常进行。当现场搬运条件受限时，如电梯无法容纳货物大小、过道或门太小货物无法通行等，及时与甲方磋商，通过修改现场条件或修改货物尺寸，再重新交付。

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