2020年公布公文格式标准

　 最新公布公文格式标准

　根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017) ，本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求，供大家学习参考。

　 2017 年最新公文格式权威标准

　1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求

　1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。

　1.2 版面

　1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头( 上白边)为 为 37 mm 1 mm， ，订口( 左白边)为 为 28mm 1mm ，版心尺寸为 156 mm 225 mm 。

　1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

　1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

　1.2.4 文字的颜色 。

　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

　 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文头 首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线( 不含)以 以下、公文末页首条分隔线( 不含) 以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

　 页码位于版心外。

　 2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　 2.2.2 密级和保密期限 用 如需标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上 而下分行排列。

　 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

　 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

　 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前; 如有 文件 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注; 年份应标全称，用六角括号 号 〔〕 括入; 发文顺序号不加 第 字，不编虚位(即 即 1 不编为 01)， ，在阿拉伯数字后加 号 字。

　 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　 2.2.6 签发人 由 签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成，

　居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

　 签发人 三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

　 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第 一个签发人姓名对齐。

　 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

　 2.3 主体 2.3.1 标题 用 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布; 回行时，要做到词意完。

　整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　 2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 见 3.4.2 。

　 2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用

　 一、

　( 一)

　1.

　(1) 标注; 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　 2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附 附件 件 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号( 如 附件：

　 1. XXXXX ); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时 ，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　 2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

　 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文( 或附件说明) 一行之内。

　 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文( 或附件说明) 一行之内。

　 2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文( 或附件说明 明) 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　 2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖

　签发人签名章时， 在正文( 或附件说明) 下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

　 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐; 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章; 签发人职务应当标注全称。

　 签名章一般用红色。

　 2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 即 1 不编为 01) 。

　 2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

　 2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

　 附件 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号。

　 2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线( 推荐高度为 0. 35 mm) ，中间的分隔线用细线( 推荐高度为 0. 25 mm) 。首条分隔线位于版记中第一个

　要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　 2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

　 抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　 如需把主送机关移至版记，除将 抄送 二字改为 主送 外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有 抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

　 2.4.3 印发机关和印发日期 用 印发机关和印发日期一般用 4 号 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加 印发 二字。

　 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

　 2.5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心线 下边缘之下，数字左右各放一条一字线;缘 一字线上距版心下边缘 7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。标准公文格式

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