策划书2012年新生节闭幕式模联晚会活动策划书1
2012 年新生节闭幕式暨
模联晚会
活
动
材
料
主办单位：
校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会手工协会 校学生社团联合会风行动漫社 校学生社团联合会武术协会 活动时间：2012 年
12 月 18 日
2012 年新生节闭幕式暨
模联晚会
一、活动主题：
二、活动目的：校社联与社团是一家，这个大家庭只有和谐友爱，才能勾勒出更精彩的未来。为更好地融入这个家，加强与校社联，其他社团等家庭成员的沟通与联系，丰富在校同学的精神文化生活，更好地释放热烈的青春激情，在新生节闭幕式的同时，社联外语协会携手手工协会、风行动漫社、武术协会展开活动，展示协会个性风采，发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神，为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。
三、主办单位：校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会
校学生社团联合会手工协会 校学生社团联合会风行动漫社
校学生社团联合会武术协会
四、活动 时间：2012 年 12
月 18 日 五、活动地点：校灯光篮球场 六、面向对象：全校学生 七、前期准备：
1. 经校学生社团联合会外语协会邀请，最终确认与校学生社团联合会、校学生社团联合会手工协会、校学生社团联合会风行动漫社、校学生社团联合会武术协会举办模联会。
2.
11 月 16 日四协会长及社联相关人员一起讨论讨论活动节目，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。
3. 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。
4. 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。
5. 面向全校学生征集节目。
6. 联系主持人及演员。
7. 联系广告公司，确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。
8. 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成。
9. 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。
10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。
11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。
12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。
八、筹备单位及分工
1.策划组：负责晚会的组织协调工作，彩排节目。
2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传 海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。
3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为晚会提供资金、礼品以及服装道具。
4.后勤组：材料准备（荧光棒、矿泉水、摇手球、各协会会旗、乐器）负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线，邀请嘉宾，负责拍照，晚会当晚的物品看管、道具递送、布场和收场。
九、活动流程：
第一篇章 你型我秀——激情开场 1、旗舞加龙鼓 （展示校 26 个协会）
四个协会分配 2、街舞
下剋上街舞团（暂定）
3、相声《细说模联》
外语系艺术团
4、国家服装秀
四个协会分配 观众互动 第二篇章
——协会展示 1、国际操表演
健美操、武术协会 2、英语舞台剧 《白雪公主》
外语协会 3、Cos 剧
动漫协会 4、
手工协会
观众互动 第三篇章 硕果累累——终极盛宴 1、中西乐器表演
2、小品（协会访谈大比拼）
四协表演者
3、魔术表演
4、歌曲串烧+《相亲相爱》
新老校十佳等人 十、会后安排
1. 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。）
2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。）
3. 活动组织者做好活动总结和活动信息。
经费预算
一、宣传费用 1、喷绘海报（4 张）
68.00 元 2、横幅（2 条）
118.00 元 3、拱门（1 个）
150.00 元 4、节目单（彩色设计 50 份
普通印刷 300 份）
200.00 元
5、请柬（50 张）
100.00 元 6、宣传单（800份）
150.00 元 二、演出费用 1、演出服装（待定）
1000.00 元 2、演出用品（化妆品）
200.00 元 3、嘉宾礼品
500.00 元 4、现场布置（哨子、气球、饮用水、荧光棒）
450.00 元 5、搭台（70 平方米）
3000.00 元 6、灯光音响（灯、音响、麦克风）
3000.00 元 7、舞台布置（幕布）
1300.00 元 8、彩排费用
250.00 元
总计：
10486.00 元
校学生社团联合会外语协会
应急处理预案
（一）活动信息
1、活动时间：
晚 19:00 至 21：00 2、活动地点：校灯光篮球场 3、活动内容：2012 年新生节闭幕式暨摸联晚会
4、组织方式：由校社团联合会、外语协会、手工协会、风行动漫社、武术协会合力举办，面向全校学生 （二）安全信息
1、安全工作人员的数量：约 40 人 2、任务分配：六个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众
席维护安全及秩序。
3、识别标志：安全工作人员均佩戴工作牌。
4、活动场所消防安全措施：准备消防器材 （四）活动规模
1、活动场所可容纳的人员数量：上千人 2、活动预计参加人数：约 600 人 （五）入场人员的票证查验和安全检查措施：无 （六）车辆停放、疏导措施：无车辆停放;由协会后勤组负责疏
导。
（七）安全措施 前期
1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。
2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。
3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切可能对安全造成威胁的因素，
如：设备的电线放置；舞台的稳定等等。
中期：
1、人员分配点：1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。
2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。
3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：记者拍照，观众献花等。
4、安排四位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。
5、安排六位流动人员，负责配合各组工作的需要。
后期：
1、及时地解除警戒线。
2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。
二、突发状况 （一）、天气：1 根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛，时间地 点待定。
2 不进行第二轮的即兴环节及星光大道。
（二）、地毯湿滑选手受伤：根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。
（三）、器材设备：及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。
（四）、疏散路线：明显区分评委席，选手席，工作区，特别是注意各区道路的通畅。
（五）、自然灾害；如暴雨等应立即终止比赛，联系保卫科做好撤离工作。
（六）、触电：1、抢救触电者，避免在抢救时发生其它事故。
2、切断电源，若一时无法切断电源，可用干燥的木棒、
木板、 绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。
3、用绝缘工具切断带电导线。
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