02公文管理规定

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　 第一条

　 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

　第二条

　 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

　第三条

　 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

　第四条

　 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

　绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

　秘密文件由阅文人妥善保管。

　 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

　 第五条

　 公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

　公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

　第六条

　 草拟公文应注意以下事项：

　（一）

　 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

　（二）

　 反映情况要客观，实事求是。

　（三）

　 文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

　（四）

　 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

　第七条

　 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

　第八条

　 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

　第九条

　 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。

　第十条

　 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

　第十一条

　 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。

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　 第十二条

　公司发文，一定要由总裁办统一编号：

　（一）

　以公司名义对外发文，一律用×××字（××年）××号；

　（二）

　公司党总支发文，用××党字（××年）××号；

　 （三）

　以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号；

　 （四）

　公工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号；

　 （五）

　公司监事会发文，用××监字（××年）××号；

　（六）

　董事局发文，用××董字（××年）××号；

　（七）

　董事局委员会发文，用××董×字（××年）××号；

　（八）

　董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号；

　 （九）

　其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。

　第十三条

　董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

　第十四条

　红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

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