安会会议管理流程

　业务流程文件 编

　号:

　版

　本:A/0

　生效日期:

　安全会议管理流程

　 发放编号:

　 （受控文件印章）

　本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 审批人

　 拟 制:

　审 核:

　 批 准

　日 期:

　日 期:

　 日 期:

　1 目的

　Objective

　通过定期的安全会议，对公司的安全工作进行策划、组织、监控、管理。

　2 适用范围 Scope

　 适用于安全会议的召开及产生相关会议文件的全部活动。

　3 定义 Definition

　无 4 流程 I KPI 关键绩效指标

　KPI

　指标名称

　指标定义

　计算公式

　统计周期

　数据来源

　说明

　 5 详细流程图 Flow Chart

　见附件 6 流程说明 Instructions of

　Process

　 活动编号 活动名称 执行角色 活动内容

　001 拟定会议议程 安全技术部安全员 安全技术部安全员拟定会议内容、流程，并对会议的时间和地点进行确定。

　002 审核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议内容、流程、时间、地点进行初审并上报主管安全副总。

　003 准备会议资料 安全技术部安全员 由安全技术部安全员对安全会议所需的会议资料进行采集和汇总。

　004 下发会议通知 安全技术部安全员 由安全技术部人员下发会议通知。

　005 准备会议室 安全技术部安全员 根据会议的具体情况和时间等相关内容安排准备会场 006A

　主持会议 主管副总 由主管副总主持会议 006B

　组织会议 安全技术部经理 由安全技术部经理组织会议 006C 记录会议内容 安全技术部安全员 安全技术部安全员同时记录会议内容 006D 讨论工作 参会人员 参会人员讨论安全工作 007 整理会议纪要 安全技术部安全员 整理会议纪要上报安全技术部经理审核 008 审 核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议纪要进行审核

　 活动编号 活动名称 执行角色 活动内容

　009 审 批 主管副总经理 对安全会议会议纪要进行审批 010 下发并督办 安全技术部安全员 下发经批示后的会议纪要，同时对讨论后的安全事项进行检查督办。如未及时落实，继续督办 011 资料归档 安全技术部安全员 资料归档

　 7 相关文件 Correlative Document

　序号

　文件名称

　文件编码

　1 安全会议标准 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 记录保存 Retention of Record

　记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 会议通知及议程 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议签到表

　安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议纪要 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议跟进记录 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 9. 补充说明

　Supplementary Instructions

　 无 10

　文档历史 History of Document

　 版本 Version 拟制/修改责任人 Develop/Change Owner 拟制/修改日期 Develop/Change Date 修改内容及理由 Change and Reason 审批者 Approved by

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