会议记录要点

　 1 会议记录要点

　 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确，又要重点突出，如何两者兼顾？

　 一、会议记录格式

　（一）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

　（二）会议基本情况。写清开会时间和会议地点；出席人、缺席人和列席人；主持人（姓名、职务）；记录人（姓名，必要时注明其职务）。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

　 （三）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，要着重记录。

　 （四）结尾。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

　 二、会议记录原则

　（一）匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

　 （二）目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来回顾工作、分析责任，还是用来确认目标、计划分工。

　 （三）负责原则。基于目标，应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作，并为会议记录的质量负责。

　 （四）一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和

　 2 意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

　 三、会议记录技巧

　（一）快，即书写运笔要快。字可以写得小一些，潦草一点也没关系，确保自己能看懂即可，会后再进一步整理。

　 （二）要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

　 （三）省，即在记录中正确使用 省略法。如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；句子的后半部分，可画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　 （四）代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等。

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