公司文秘岗位说明书
公司文秘岗位说明书
岗
位
名
称
文
秘 岗
位
编
号
HQJ-ZG-002 直
属
上
级
综合管理部部长 所
属
部
门 综合管理部 工作内容：
1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；； 3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等； 4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门； 5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定； 6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；
7、保管好 ISO 质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件； 8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门； 9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。
工作责任 ：
1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责； 2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责； 3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。
工作权限：
1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求； 2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档； 3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。
沟通方式 ：
对外沟通：无
对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业； 2、工作经验：2 年以上正规公司文秘工作经历； 3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练； 4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。
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