人事专员个人年终总结
人事专员的个人年终总结
人事专员的个人年终总结 1
忙碌而充实 20xx 年已经过去,我来到公司也有一年的时间了, 20xx 年 11 月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来 我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx 年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
????、行政费用的预算与控制
??按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支??出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控??制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登 记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地 进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
????、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
??我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司 20xx 年薪酬预算执行情况并拟定了20xx 年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在
行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx 年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
??作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密??切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx 年我共收到和转发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度” 评分无任何扣分项目。
????、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作, 并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体
运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
????、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和 GSP 的相关知识;
????、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
??三、本年度工作的三点反思
????、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
????、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
????、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx 年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
??四、学习与成长
????、??xx 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR 系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
????、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx 年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
????、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
????、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
????、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标;
????、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
????、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
????、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
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??伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的 20xx 年。回看 20xx 年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
??一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合 20xx 年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
??b、??xx 年行政人事部共参加了 X 次招聘会(其中 X 次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
????、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案
(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx 年公司新入职职工人数为:
X 人;
??b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利
完成,20xx 年公司离职员工人数为:X 人;
d、参与收集整理 20xx 年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于 X 楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx 年行政人事部共组织开展了 X 次针对入职 XX 以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同, 并及时为其办理社保保险的增加,20xx 年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:X 人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx 年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:X 人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
??b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了 X 个节假日的放假通知及值班安排工作。
????、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
??二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
??毕业之后我在 X 公司从事了 X 年 X 的工作,其业务范围与“XXXX 公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时 XXXX 工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速
的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
??a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
??b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在 20xx 年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20xx 年工作计划
在 20xx 年的工作基础上,在 20xx 年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx 年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
????、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感, 减少员工的离职率;
??新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取??得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识, 还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适 应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的 知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长, 补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、 规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收 集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自 身各项素质和技能,适应公司发展要求。
??以上是我的 20xx 年年终工作总结,请领导监督和指正。
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时光飞逝,20xx 年已成为过去。回顾一年来的工作,虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的完成了各项任务。现将一年工作成效总结如下:
一、人员编制
由于本市卫生系统处于改革的浪尖,因此近两年来的各项人事工作处于半冻结的状态。20xx 年因我院人员紧缺,局里特批招聘了两名专科医师,并办理相应的人事关系手续;
二、教育培训
今年我院参加继续教育培训员工有 200 多名,主要参加 XX 干校和 XXXX 培训中心,均以合格的成绩通过培训;
??三、老干工作
????、?? 月份,由人力资源部牵头组织我系统离退休支部到 XX
水库活动;
????、重阳节向老干部发放食用油及过节费;
????、组织老干部参加局里举办的迎新春老干座谈会和本中心年底会餐并发放过节费。
??四、统计工作
????、参与全国卫生系统人员统计汇总工作;
????、做好年底各项统计工作及考核评优工作。
??五、其他工作
????、参与创建 XXXXXX 系统“文明行业”工作;
????、参与人大代表 XX 区 XX 选区的换届选举工作;
3、完成领导临时交办的各项工作。
虽然本市卫生系统目前处于机构改革阶段,很多重要事务都已经被冻结,但各种日常事务还是很多,仍然需要保持一颗良好的心态,用心去做好每一件事情。不管将来改革的方向如何,也不管将来会何去何从,最重要的是时刻铭记自己是一名共产党员,踏踏实实做好当下的本职工作,认认真真地完成每一项任务,无愧于共产党员的身份。
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??新年钟声即将敲响,又迎来了崭新的、布满期待的 20xx 年。
回看 20xx 年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的.巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着, 朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在 我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
??人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自 20xx 年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极
高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责 XXX 工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会, 把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定 XXX 工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用
烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种, 保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
??六、进行促销职员的管理工作。自今年 9 月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制 定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执 行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要 组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新 制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的 增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;
??八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,??协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员??工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作, 使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
??对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断
进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx 年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好
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