发布会策划方案

　「ＸＸ公司」平台上线仪式暨 媒体见面会策划方案 一、 媒体见面会主题 1、见面会主题 根据最新指示，「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢 先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原 则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见 面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。

　2、目的  赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公 信力。

　 媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱， 利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌 知名度，快速拉动消费群体。

　 借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领 域的关注，增强平台的运营基础。

　 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

　二、 媒体见面会档期  酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La）

　 时间：2016 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30  地址:福田区益田路 4088 号

　三、 见面会活动规划 1、 主办单位：深圳ＸＸ公司电子商务有点公司 2、 承办单位：ＸＸ有限公司 序号 组委会 岗位 工作内容 人数 责任人 站在酒店门口迎接来宾 地面停车场，引导车辆停放 来宾的签到 主负责：内部员工 协助：第三方执行公 司 宾客迎来送往、解答来宾的询问 保证会议厅音响设备正常运行 会议摄像 2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行 3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责 四、 拟邀请嘉宾 「ＸＸ公司」平台将在1 月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体 见面会，现场邀到 70 家媒体 100 名、210 余名客户（包括银行、油品批发客户、企业 客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。

　1、合作单位以及其他企业邀请需求 序 类型 政府 单位名称 人数 号 1 市政府 区政府 3 3 2 3 金融办 3 4 经信委 3 5 科工贸 3 6 5 7 3 8 5 9 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 5 3 银行 电商 3 5 3 3 5 5 3 3 3 3 3 30 50 50 客户 企业客户 2、新闻媒体单位名单 现场将邀请 62 家媒体，其中电视媒体每家 2-3 人、其他媒体为 1 人到场，到场媒体 序号 采访类型 预算 1 2 3 4 3000 20000 3000 4000 央视财经频道 凤凰卫视-广州站 广州电视台 现场

　4000 2000 4000 15000 2000 2000 4000 30000 4000 2000 2000 2000 5000 20000 5000 3000 5000 5000 2000 4000 4000 4000 5000 5000 3000 6000 4000 3000 2000 2000 4000 15000 3000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 中国新闻网 现场

　五、 会议议程 信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响 力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会 中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体 科技媒体、电商媒体、IT 媒体、、生活时尚媒体、投资类 媒体、财经类媒体 4-5 电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访 信息 大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰； 都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）

　财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网 金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中 国金融网、雪球财经、i 美股、阿尔反工场、华尔街见闻、 蓝鲸财经记者工作平台 境外媒体 大公报、中国日报、福布斯

　优酷、爱奇艺、华数 TV、迅雷看看、央广视讯报 行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日 头条、公众微信、微博等平台露出。

　嘉宾在入场口背景墙签字签到 在发布会现场可以参观企业发展长廊 主持人开场等。

　13：00-14：:10 14：10-14：40 ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇 的电子信息化战略和商城上线进行致辞 「ＸＸ公司」 ＸＸ公司平台相关负责人对石油电商 PC 端、APP 等进行现 现场放置 ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验 pc 端 的网站 发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士 到场，和ＸＸ公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展 方向 ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动ＸＸ公司电子 信息化战略发布仪式 ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长主席、光汇电子商务负责领导 和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈ＸＸ公 司未来布局 现 场 报 道 及 后 期 追 踪 媒体报道、门 图文并茂详细报道关于ＸＸ公司信息，频道首页 焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。

　报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块 2-3 分钟现 场视频转播 推广方式：频道首页二屏之后焦点图 资深行业媒体人、自媒体人专业报道。

　六、 会议预算 1、 会议总预算 媒体见面会 6 大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价 109.6 万，如下：

　场地租赁 媒体邀请公关费用 现场物料制作 现场邀请 62 家媒体，100 名记者到场费+报道费用 现场宣传物资制作 物料采购费用 功放设备租赁费用 公关人员租赁费用 现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用 现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等 费用合计 1096019.2 2、 会场租赁费用 「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因 地制宜，每场发布会释放不同的信息。

　例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对 产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地 优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在 15 万（含 LED 屏），以下场地 供参考如：

　媒体见面会场地 五洲厅：1518 ㎡，可以容 纳 1000 人 14 万/半天 15 万/半天 深圳 LED/投影屏幕另外收费 大中华喜来登酒 店 豪华宴会厅：1600 ㎡，可 以容纳 1400 人

　威斯汀宴会厅：500 ㎡ 可以容纳 400 人 LED/投影屏幕另外收费 3、 媒体公关费用预算 类别 总价 80000 30000 100000 16000 32000 12000 5000 媒体车马费 专访媒体 新闻通稿 深度报道 专访稿建议 Q&A 问答 机票、餐饮、 酒店、车辆 160000 435000 65250 42521 542771 服务费 15% 税金 8.5% 阶段合计 4、 辅助材料费用 4.1 物料制作报价 尺寸 区域 酒店 材质 写真 单位 个 大厅水 红色底，配 LOG， 0.7 0.5 0.35 3 85 89.25

　5L 体验卡，不记名 制油卡 15000 13*5*0.6 0.6 0.5 91.875 3583.125 2、光汇合作商区 150 位 宾区、光汇 合作商区等

　合计 35098.2  注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。

　 （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）

　4.2 现采购清单及报价 媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：

　总价 (元) 厚款鲜艳大红 色，聚酯纤维 （涤纶）

　1,800 透明外膜，内含 可手写盖章的 卡纸 用于会场参会的相关工作人员 的工作证明 以大方的鲜花放置在主席台上 亚克力 L 型台 卡桌面立牌 可 插纸 主会场前两排 50 位座位区 会场所有人员的办公用品一套 1,000 4,800 合计  注：实际数量待最终确认后再进行调整。

　4.3 设备功放清单及报价 区域 主 全频音响 低音音响 8 2 支 支 1,500.00 800 音响部分 设

　灯光部分 其它 摄影 技术人员 工作人员 合计 167,850.00

　 4.4 公关人员等其他费用 现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：

　现场派发平台体验油卡 5L 自助餐费用控制在 50 元/人 现场启动球租赁设计费用 17500 150000 195500 合计

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