信息化建设方案

　四川爱众发展集团有限公司

　信息化建设 建议

　一、

　指导思想

　集团信息化建设指导思想：以科学发展观为指导，以提高企业核心竞争力为目标，坚持需求与效益相结合，加强信息资源的整合、开发与利用，促进业务流程的优化、重组，提高集团及下属企业的管理能力、运作效率和服务水平，提高集团的综合实力和竞争力，最终实现集团发展战略目标与可持续发展。

　集团信息化建设遵循“统筹规划，集团主导；统一标准，分步实施；互联互通，资源共享”的方针。从集团整体利益和长远战略目标出发，统筹规划，制定方针政策，引导信息化建设方向。坚持在信息网络建设、信息资源开发利用、企业业务系统建设方面采用统一的技术标准和规范，充分发挥各方面的积极性，鼓励在优势互补的基础上，大力协同，加快发展。充分发挥已有资源的作用，以信息资源的开发利用为重点，实现信息互通、资源共享，避免重复建设与信息隔离的形式。

　1.1 基本原则 （一）坚持“统筹规范、集团主导” 集团信息化建设是一项涉及面广、技术和资金密集型的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须在集团统一规划下，集团总部各部门及各级单位遵照统一规划、规范协同建

　设，共同发展，确保信息化建设实现互联互通，资源共享。

　（二）坚持“统一管理、统一标准、分步实施” 集团信息化管理部门统筹集团的信息化工作，负责有关规划、标准、规范的制定，基础信息网络平台建设，重点信息化项目建设、信息资源中心建设，建立与集团信息化发展相配套的安全体系。集团各单位需配合集团完成信息化建设，并根据集团要求建立相应的业务信息系统。

　（三）坚持“互通互联、资源共享” 集团信息化工程需要统一建设，集团总部及下属各单位共享使用，对各单位现有的基础网络资源加以整合，建成统一的信息网络，由集团统一管理公共资源，根据企业发展需求进行调配，避免重复建设与资源浪费。以信息资源开发利用为中心，高度重视对信息资源的深入开发、利用、升级，实现各业务系统的整合，实现信息资源共享，全面提高信息资源利用率，实现集团信息资源最大限度发挥整体优势，实现信息共享。

　（四）坚持“需求引导、适应发展、先进可靠” 集团信息化建设要围绕发展战略，从集团生产、经营、管理等关键环节入手，有针对性地发展各信息系统建设和应用开发，确保取得良好的应用效果，系统应具有一定的基础前瞻性和高可扩展性，满足集团的业务发展需求。信息化建设应充分考虑安全因素，加强管理制度和信息安全保障体系

　建设，保障信息安全。

　1.2 规划目标 集团信息化建设目标：企业信息化建设速度明显加快，信息化应用全面深入企业管理和运作各个领域，全面实现“统一运作、整合资源、提升管理、优化服务”的信息化目标，使集团信息化建设水平越居全国交通行业前列，成为江西省同类企业信息化建设的典范，成为省交通运输厅信息化建设亮点单位。

　（一）统一运作 建设集团整体的信息化运作体系，以统一规划为指导，以统一标准规范、管理制度和安全体系建立为手段，实现集团信息化建设、管理与维护的整体、协调、一体化运作。

　（二）整合资源 以集团综合行政部为主管部门，集团各单位的互联互通为基础，充分利用集团整体信息资源，对现有信息资源进行整合与共享。

　（三）提升管理 通过信息化建设，实现集团内部办公协同化、信息网络化、业务电子化和决策分析数字化，全面提升集团的工作效能、管理水平和决策能力。

　（四）优化服务

　建立公众信息化服务系统，提升集团公众服务质量和水平，树立企业形象。

　 二、 信息化建设意义

　一是通过建立爱众发展集团管理业务信息化统一平台，对爱众发展集团人、财、物、管理流程、生产次序及信息资源进行全面整合，促进“爱众发展集团→部门（各子公司）”更好的沟通和协调，满足公司及时管理的需求，使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高，强化公司执行力。

　 二是建立爱众发展集团高效的项目管理平台，利用信息系统提供的功能，完善各个环节的成本控制手段，进行切实可行的成本控制及差异分析，辅助公司提高成本核算及控制的能力，降低爱众发展集团整体运营成本。

　 三是建立爱众发展集团统一的风险监控平台，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控，降低公司整体运营风险。

　三、信息化建设 目标

　根据爱众发展集团发展要求，同时结合爱众股份信息化建设规划：信息化建设的重点为利用爱众股份信息系统硬件资源，利用用友软件建设“一个平台、二大系统”，即建立集成各个系统应用平台（办公、财务、人力资源、物流、固定资产、战略决策等）；建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统，建立和

　完善以云计算、互联网和大数据库技术为基础的经营管理信息系统。

　建立爱众发展集团本部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化；建立各分子公司与集团总部的网络物理连接，实现爱众发展集团信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。

　四、

　我局信息化建设 现状 一、信息化办公滞后，设备已安装但仍未投入使用，部分科室工作仍处于手工状态。

　二、工程方网络布线存在问题，办公大楼一楼模块不通，一楼交换机无法使用。

　三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设，以及相关后续工作如何开展不明确。

　四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系，无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

　五、信息中心人员急需培训，以提高业务能力和业务素质。

　五、信息化建设 内容

　一、总体需要完成的项目

　（一）优化局域网和数据中心

　 以满足爱众发展集团未来信息化建设对硬件及网络需要为目标，优化局域网拓朴图，整体规划机房设备配置与局域网架构，选择技术成熟，性能价格比好，适用稳定的产品，按需逐步配置。按区爱众发展集团要求布置与区爱众发展集团局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。

　 （二）建立集成应用平台，搭建应用系统

　 建立与区爱众发展集团相统一的系统平台，建立自身的内部局域网，独立部署数据库和应用系统，实现内部管理信息化。与区爱众发展集团建立互信机制，根据授权实现信息互联互通。

　 （三）建立视频会议 系统覆盖爱众发展集团所属网点，可以组织全公司开会，同时也可以接收区爱众发展集团或转播区爱众发展集团视频会议。具体功能有：召开远程固定会议室之间的可视会议；召开移动桌面可视会议；实现远程培训教育（数据双流）；与公司综合管理系统的有效接口；点与点间的可视沟通；与电话系统集成。

　 二、具体实施内容

　 依据我爱众发展集团实际情况：我公司信息化平台决定采用 B/S（浏览器/服务器）模式，部分采用 C/S（客户端/

　服务器）模式。

　 （一）综合管理平台

　 综合管理平台是信息管理系统的基础，建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供全方位的信息服务，使项目在爱众发展集团本部、业主、各县网点之间有效执行。为项目提供 Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。

　 综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口，能将各功能模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理，为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。

　 （二）经营管理系统

　 经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控，实现管理的真正过程化控制；实现各种信息及时准确的管理与传递，实现工作流与资金流、信息流的相互统一；决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制；提供各部门间信息的无缝衔接，使信息能及时、准确传送，形成集团的人、财、物统一管理。

　六 、系统实施安排 步骤

　（一）总体安排

　 根据爱众发展集团的实际情况信息化建设分四个阶段进行：

　第一阶段：尽快完成局(公司)局域网铺设以及外网连接。

　 第二阶段：综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化的初级阶段，主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用，提升员工的计算机水平，为下一部全面信息化打下基础。

　 第三阶段：在前期工作的基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖公司、所属单位和各个科室。

　第四阶段：一年之年内，结束试用期，全部投入运营。

　 （二）主要任务

　 第一阶段：建立一个完整的信息化环境。

　第二阶段：根据实际情况及信息化建设的需求，依据总体规划，完善现有的信息化主干网络架构，包括：必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调试；深化优化管理流程，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。

　第三阶段：对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。

　第四阶段：对信息化建设在试运行一段时间后，全面进行评估反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。

　以上方案，如有不当之处，请领导批正！

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　二〇一一年五月十九日

　1.3 信息化 建设总体 目标 1.3.1 1 2.1 管理及经营的创新 经过了多年的迅速发展，爱众发展集团面临着管理和经营的创新、与现有的先进信息技术紧密结合的创新，将公司材料、物资管理、投资管理、工程项目管理、财务管理、行政人力资源管理、安全监察管理、党务管理、对异地项目及子公司管理、企业宣传等整合在综合信息平台上，通过降低管理成本，实现沟通及时，提高集团的管理效率，这种管理将是精细的、明晰的、高效的。

　同时，经过多年的努力经营，集团内部在项目、管理决策方面积累了很多的宝贵经验，通过采用先进的信息技术，不仅可以输入以往的数据形成基本的决策支持库，更可以对大量的内外信息进行自动采集、处理及分析，从而可以对决策在很大程度上提供支持，大大减少了以往的人工数据收集、分析的工作强度，可以给集团公司的经营带来显著的效益，从而凭借先进的信息技术给集团公司带来经营上的创新。

　1.3.2 2 2.2 实现对资金流、物流、工作流、信息流的统一配置 通过先进的信息技术，实现对集团公司的资金流、物流、工作流、信息流的统一配置。对企业内外信息进行及时、高速地处理分析，才可能给企业的管理和经营以基本保证。

　1.3.3 3 2.3 通过信息化带来管理及经营的标准化 传统的国有及国有控股企业都面临着从粗放式的管理方式走向集约化、精细化的管理方式。而这种管理方式通过现代先进的信息技术，是可以大大促进管理的效率，促使管理标准化，促进企业提高经营效率。

　1.3.4 4 2.4 利用统一的信息系统应用平台，消除信息孤岛 通过统一的信息系统应用平台进行集团公司信息化的全面规划。注重将统一的信息系统应用平台的应用同企业的具体业务结合起来，

　以真正地促进资源管理和经营效率。只有这样，才能体现出消除信息孤岛之后的真实价值。实现对下属公司及项目的实时监控，并连接下面各级职能体系。对于项目的实施、跟踪及日常管理，将涉及到集团公司及下属公司内部的多个系统及部门。

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