如何规避制订规章制度风险？

　如何规避制订规章制度的风险？ 专家支招 1：

　1、结合企业实际，哪方面内容你会去特别约定而规避风险？（可多选）

　A、工资 B、试用期与合同期 D、工作时间 E、工作制 F、规章制度 I、辞退 K、其它（请说明）

　2、具体是如何约定的？为什么？（说出约定的理由和用意）

　目前一些公司现状：

　1、工资约定：劳动合同内只显示基本工资，当然这个基本工资是高于当地最低工资的，同时为了规避每月调基数的压力，会补上一句：若当地最低工资高于合同工资，公司按高的支付。

　2、试用期和合同期：现在企业基本上都有法务咨询，也为了暗示员工不能随意走掉，合同一般都是三年，试用期是 1-6 个月，3 个月一个期限，当然中间可以延长一次试用期，最多不能超过 6 个月。

　3、工作时间和工作制：合同内约定不是很清楚，是按国家劳动法规定的时间内，但实际上大家都知道很多时间会有加班，但是公司会告诉你，公司是不鼓励加班的，如若因为个人工作效率低，没有完成既定任务，是没有加班费的，所以加班费一说基本上就成了形同虚设。不过节假日上班是真补的。

　4、规章制度：一般合同内比较含糊，只是说乙方要遵循甲方规章制度。我看上边有的同仁说把详细的规章制度作为签合同的附件，本人认为不妥，你能保障你的规章制度都是合法的么？如果不合法即使无效。所以这些只能作为工作中的心理约束罢了。

　5、辞退：往往产生辞退纠纷的，都是企业占的责任较大，一绝的不合适就口头做思想工作辞退，这让很多员工不服，为什么呢？因为从进入试用期都从来没给员工约束过

　试用期内的考核标准，或者考核标准不够量化，往往都沦为口述形式，是非常不规范的。因此想要让员工心服口服，最好还是量化考核指标，让员工明白我的职责和要求是什么，达不到就没话说了。

　专家支招 2 2 ：

　1、制订制度时，下列哪些方面你会去注意规避风险？（可多选）

　A、制度的制订和颁发程序 B、 员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它（请说明）

　以上几条，综合公司的实际情况我觉得是 ABCD 都有的。

　2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？ A、制度的制订和颁发程序 ：

　制度的制订首先是不能违背劳动法，制定之后应该有民主程序，最后发行。话说我们公司私营且家族企业从来就没有什么真正的员工大会，征集意见商定修改的程序。一个制度的制定和颁发，中层干部开会讨论，签字发布了。但是为了不引起不必要的纠纷，在发布时会召开所有员工开会，象征性的宣读并签字。后期陆续进入的新员工在入职时都会要他学习培训并签字，证明其对此知情并遵守。

　B、员工违纪处罚标准和依据：奖惩的标准和依据一定要及时公布给员工，这样员工才知道哪些是不能违反并会收到惩处的。当然，处罚的标准必须合理，违反劳动法的处罚，劳动仲裁也会败诉。

　C、处罚程序。公司程序是这样的，由处罚的部门开出奖惩申报单，写清处罚事项，记过等级，并由本人亲笔签字。这个签字很重要，公司曾因为此事被仲裁过，所以吃一堑长一智吧。有证据才无争议。

　D、员工确认：这点本人认为至关重要。不管是规章制度还是奖惩规定，都必须让员工明确公司的条条款款，这个过程

　必须有培训签到表及领取员工手册的签名确认文档，这样即便是有什么事情，也不怕员工死不认账了。

　专家支招 3 3 ：

　1、制订制度时，下列哪些方面你会去注意规避风险？（可多选）

　A、制度的制订和颁发程序 B、 员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它（请说明）

　答：A B C D 2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？ 答：

　A 制度的制订与颁发程序：制度编撰初审完毕，提交风控委员会相关人员审核，逐级提报公司管理层审批通过后，按制度管理密级，于规定期限内在公司内部进行公示与告知，采取的途径与方式多为：内部协作办公平台、电子期刊、公司官网、管理层例会、部门例会传达，属于公司级管理制度类，还需由人力资源部门组织进行内部培训与宣讲，参训员工应进行培训签到。

　此项应注意的是员工对公司颁布的管理制度具有知情权，对于新出台的制度与流程必须履行公示与备案环节。

　B 员工违纪处罚标准和依据：

　标准：警告 50 元/次 警告三次等于记过一次 记过 200元 降级 500 元，记过三次等于降级 辞退或免职 依据：违纪处罚标准按公司《奖惩管理规定》、《员工手册》及公司相关内部管理细则执行。

　注意事项：处罚条例的制定必须符合《劳动法》、《员工劳动保护条例》等国家法律法规。

　CD 处罚程序与员工确认：部门负责人与受惩员工进行面谈，员工有权知晓因其个人行为所造成的处罚后果与问题出处，员工本人签署《奖罚通知书》，内容包括处罚原因、事情发生时间、处罚依据、处罚金额、通知书下发时间等，全部完整

　的文档资料一并存入员工个人档案内。按处罚层级如达记过（含）以上，则将在全公司范围内，进行通报批评。

　注意事项：员工具有受处罚的知情权与问询权，员工如违反公司规章制度，勿必能够出具有员工本人签字的证明材料。

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