信息管理监理工作程序
信息管理监理工作程序
1 1 、施工阶段的信息收集 工程的施工阶段大量的信息发生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，也主要集中在这一阶段。
(1) 收集业主提供的信息 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中按合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。庆及 时收集业主提供的信息。当业主方负责某些材料的供应时，需收集提供的品种、数量、质量、 价格、提货地点、提货方式等信息。如一些工程项目，业主方对钢材、木 材、水泥、砂石等主要材料，在施工过程中以某一价格提供承包商使用，业主应及时将这些材料在各个阶段提供的数量、材质证明、试验资料、运输距离等情况告诉有关方面。监理工程师应及时收集这些信息资料。业主方在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意 见和看法，监理工程师应及时收集，同时也应及时收集业主方的上级
单位 对工程建设的各种意见和指令。
(2) 收集承包商提供的信息 承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身必须掌握和收庥。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。
承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施 工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工 程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。监理工程师应全面系 统地收集这些信息资料。
(3) 建设项目监理的记录 此处的记录是驻地工程师（工地工程师）的监理记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。
① 现场监理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施工内容，当 天参加施工的人员（工种、数量等）；当天施工用的机械（名称、数量等）； 当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比
较（若发 生施工进度拖延，应说明其原因）；当天的综合评语；其它说明（应注意的 事项）等。
②工地日记。主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记 录；监理工作纪要；其它有关情况与说明等。
③现场每日的天气记录。主要内容：当天的最高、最低气温；当天降 雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。
④驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容：当天所作的重 大决定；当天对施工单位所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决 办法；该工段项目监理总负责人（或其他代表）来施工现场谈及的问题； 当天与该工程项目监理总负责人的口头谈话摘要，当天对驻施工现场监理 工程师（监理人员）的指示；当天与其他人达成的任何主要协议，或对其 他人的主要指示等。
⑤驻施工现场监理负责人周报。驻施工现场监理负责人应每月向工程项目监理总负责人（总监理工程师）汇报一周内所有发生的重大事件。
⑥驻施工现场负责人月报。驻施工现场监理负责人应每月向监理总负 责人及业主汇报下列情况；工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）； 工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问题；工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索贴事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。
⑦驻施工现场监理负责人对施工单位的指示。主要内容：正式函件（用于极重大的指示）；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等。
⑧驻施工现场监理负责人给施工单位的补充图纸。
⑨工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录等。
(4) 收集工地会议信息 工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收庥。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要等。
2 2 、工程竣工阶段的信息收信 工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承包商编制，经监理和有关方面审查后，移交业主并通过业主移交管理运行单位。
3 3 、监理信息的加工整理和储存 监理工程师除应注意各种原始资料的收信外，还要对收信来的资料进行加工整理，并对施工过程中出现的问题进行处理。
监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决定或决定有如下几个方面：
(1)依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每 周、每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价，包括当 月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间 的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在主要困难和问题，提出 如何解决的意见
(2)依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应 当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种 问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理情况，除 在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
(3)依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算
一般按月进行，要结投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上 作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
(4)依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于业主 方的原因或客观条件使承包方遭受损失，承包方提出索赔要求；或承包方 由于违约使工程遭受损失，业主方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提 出处理意见。
信息的储存是将信息保留起来以备将来应用。对有价
值的原始资料、 数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要 有三种，纸、胶卷和计算机存储器。
4 4 、监理信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。