如何办好党政机关会议

　如何办好党政机关会议

　如何办好会议 ?

　（提纲）

　1、办公室 3 件事：办文、办会、办事，办会当中包括了办文、办事 ?

　办会属于办公室的 3 项基本功之 1，同时它对另外两项工作联系10 分紧密，但凡办会，1 般都会触及到办文、办事，可以说，能够办好会，也就可以办好文、办好事，或换过来讲，只有做好了办文、办事两项基本功，才能办好会。

　 2、会议的作用与分类 ?

　对我们党政机关来讲，会议的作用主要有 3 个方面：1 是统 1 思想（如学习贯彻中共 107 大精神和省、市、县各种会议精神的会议、各种培训会等等）；2 是做出决策（如各乡镇的党政班子会、各单位的领导办公会等等）；3 是布置工作（如各种工作推动会、各单位每一年召开的年度工作会议等等）。有的会议具有上面的 1 个功能，有的则具有两个乃至 3 个功能。如我们每一年都要召开的县委全会、“两会”等就同时具有统 1 思想、做出决策、安排工作 3 个方面的功能和作用。至于其他诸如辩论会、茶话会、庆功会、生日会等等就具有另外的 1 些功能，但与党政机关工作联系相对较小，就不纳入今天的讨论范围。

　 会议的分类，从人数的范围来说，大体上可以分为小型会议（100 人以下），中型会议（100 人到 1000 人），大型会议（1000 人到 10000 人）,超大型会议（10000 人以上）。从会议召开的情势来说，大家平时接触比较多的有这么几种：1 是各系统内或各乡（镇）为推动某 1 项或某几项工作而召开的会议；2 是各单位、各乡（镇）为研

　究某 1 项或某几项工作的班子会；3 是为某个主题召开的记念会议、座谈会议等等。

　 3、办会要做到“3 个到位”，抓好“3 个步骤”，注意“两个问题” ?

　下面我重点就具有 1 定范围的系统性会议，如乡镇人代会、部门年度工作会议讲 1 讲如何弄好会务工作。概括起来，就是要做到“3个到位”，抓好“3 个步骤”，注意“两个问题”。

　 做到“3 个到位”。首先，认识要到位。办公室工作无小事，办会工作更是无小事，1 个细节没有斟酌好，1 个该通知的人没有通知到，都会影响会议的效果和质量。会议办得怎样样，体现了 1 个机关，1 个地方的工作水平、管理水平和干部水平。办会虽不是机关、乡（镇）全局性的工作，但影响着全局性工作的展开，办会虽不是中心工作，但牵动着中心工作的推动。2 是调和要到位。办好会务，要与上级领导部门弄好调和，与开会所触及的各部门、各单位加强调和，还要调和好吃、住、行等有关方面的问题。如果其中 1 个环节的信息掌握不准确，调和不到位，都会影响办会的质量和效果。3 是服务要到位。办会是办公室服务工作的集中体现，从会场准备到食宿安排等各个方面，无不体现了服务，越是级别高的会议，对会议服务质量的要求也越高。

　 抓好“3 个步骤”。就是要抓好会前、会中、会后 3 个步骤。

　 会前要做的工作：1 是制定方案。方案是办好 1 个会议的基础，有了方案可以到达细化分工、细化责任的作用。方案必须明确的内容大的方面就是 4 个：时间、地点、人员、议程。这 4 个问题肯定以后，重点斟酌好以下环节：①会议文件起草（包括主题报告、会议须知、需要印发的文件、主持词等）；②会场布置（包括主席台的设置、布

　标、音响、灯光的落实等）；③会议通知（包括参会对象、新闻媒体等）；④参会人员食宿安排（包括住宿安排、用餐食谱、车辆调度等）；⑤会议日程（包括发言领导的衔接、主持人的衔接等）。制定方案 1定要有系统思考问题的思惟和习惯，周到地斟酌每个环节。如果是较大的会议，还应当做立会议工作机构，分别负责文秘、会务、生活、保卫等方面的工作。1 般来讲，办会要办得好，应当有 1 个方案，不论是文字的还是没有文字的方案，小型会议可以不写书面方案，但会务人员必须在头脑里或在自己的笔记本上有 1 个方案。2 是请示报批。方案制定后要及时报领导审批，审批的进程，也是领导和办公室相互交换意见 ?

　、完善会务细节的进程，可以起到把关定向的作用。3 是摹拟预演。重要的会议有些内容必须提早摹拟预演。如颁奖仪式就必须应当提早走台，从哪上，从哪下，1 次上几个人等，再如主席台谁牌的摆放，会务人员 1 定要提早到位检查。

　 会中应重点注意的环节：①做好会议记录（包括讨论记录），②会议期间突发事件的处理（如麦克风、灯光、音响等），③茶水服务，④参会人员的吃住行，⑤会议宣扬报导等。

　 会后应重点注意的环节：①会议材料立卷归档，②财务结算，③会议精神的贯彻落实与督查等。

　 注意“两个问题”。1 是掌控重点：如会场的准备、日程肯定后，与需在会上讲话、发言领导的材料对接安排等都是办会的重点。2 是重视细节。办公室有 1 句话叫“细节决定成败”，对办会尤其如此。如主席台坐次的摆放，我们国家开会，谁坐哪一个位置是很讲求的，再如站立式发言席的麦克风高低，灯光的明暗等等。

　 4、办好会议要求办公室工作人员必须做到：对外要善于调和，

　对内要有系统处理问题的能力。

　 对外要善于调和：要调和好上级部门及领导，明确哪些人参会，是不是需要接送，主席台上的坐次，发言的前后顺序等等；调和好本单位、本部门内部参预会务服务人员关系，做到各司其责，充分调动大家的积极性，不然就会构成 ?

　“主将不力，累死 3 军”；调和好参会人员吃住行等方面的关系。

　 对内要有系统思考问题的能力，概括起来就是要努力提高办公室的顾问助手能力、服务保障能力、机关内部管理能力等。

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