合同公文格式要求

　合同公文格式要求

　 公文函概念

　 函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　 公文函格式

　 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有

　关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　 公文函用法

　 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　 公文函一：商洽事宜函

　 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

　 大学：

　 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　五、加强图书资料和情报的交流。

　 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　 中国科学院研究所(盖章)

　 20**年月日

　 公文函二：通知事宜函

　 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

　 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

　 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

　 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

　 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　 国务院办公厅(盖章)

　 20**年一月三日

　 公文函三：征求意见函

　 国务院办公厅关于征求

　 《国家行政机关公文处理办法(草案)》

　 意见的函

　 国办函 [1999] 号

　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

　 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　 国务院办公厅(盖章)

　 20**年*月*日

　 公文函四：请求批准函

　 广州局销售公司请求批准函

　 局销办函 [1996] 5 号

　 广州局：

　 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　 可否，请批复。

　 广州局销售公司(盖章)

　 20**年一月十日

　 公文函五：答复事宜函

　 市人民政府办公厅关于临时工、合同工

　 能否执罚问题请示的复函

　 市政办函 [1996] 40 号

　 市市容环境卫生管理局：

　 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　 《中华人民共和国行政处罚法》于 1996 年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实

　施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年 10 月 1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　 此复

　 市人民政府

　 一九九六年十月七日

　 公文函六：报送材料函

　 关于上报《公司二期改造项目评估报告》的函

　 工银商字 [199] 号

　 市分行：

　 现呈报〈 公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　 附件：公司二期改造项目评估报告。(略)

　 工商银行(盖章)

　 一九九年十一月五日

　 公文函七：转办函

　 省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　 省人民政府：

　 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

　附：〈省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

　 省人民代表大会常务委员会(盖章)

　 一九九九年月日

　 附件：(略)

　 公文函八：催办函

　 交通部广州救捞局催办函

　 造船厂：

　 贵厂年为我局建造的 2640 马力拖轮穗救 202 轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救 202 轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　 敬礼

　 交通部广州救劳局(盖章)

　 年月日

　 公文函九：会议邀请函

　 关于出席研讨会的邀请函

　 秘书长：

　 最近，国家部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

　 一、会议报到时间(略)

　 二、会议地址(略)

　三、联系人及电话(略)

　 特邀请您届时出席。

　 研究中心(盖章)

　 二 000 年三月日

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