创新工作思路提升学校后勤管理水平
摘 要:后勤工作是学校管理的重要保障和基石,后勤管理工作直接影响学校教学工作的顺利实施。加强学校后勤管理工作,加快后勤管理改革,实现后勤管理社会化、服务化和制度化是摆在各级后勤管理工作者面前的一项紧迫而艰巨的工作。本文结合自己从事后勤管理的实际,对当前学校后勤管理工作的思路进行探讨。
关键词:学校;创新;管理工作;思路;提升;管理水平
一流的学校需要一流的后勤管理,而一流的后勤管理需要配备一流素质的人员。人的素质与学校后勤管理至关重要,为了使后勤工作更好地为教学训练服务,为师生工作、学习和生活服务,加强学校后勤管理体制改革。学校后勤社会化管理就是通过改革,充分调动广大后勤职工的积极性,打破大锅饭,改变过去的纯福利型的无偿服务,逐步实行与市场经济相适应的有偿服务、经营服务。让后勤真正形成一个在学校宏观指导下,坚持以育人服务为宗旨,逐步成为独立核算,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束的经济实体。
一、转变后勤管理观念,加快后勤管理改革步伐
长期以来,在各级各类学校管理工作中普遍存在着重教学管理,轻后勤服务管理的思想。造成后勤管理人员素质不高,管理设施严重老化,影响了后勤管理工作质量。为此,学校各级管理人员必须转变观念,从学校发展和生存的战略高度来认识学校后勤管理的重要性,切实加强对后勤管理改革的组织和领导,改革的目的在于做好工作,理顺关系,调动积极性,增加管理力度,全方位地推进后勤管理工作的改革。
二、创新管理体制,规范学校后勤管理制度
完善和健全各项规章制度,实现目标管理责任制,对学校后勤工作的顺利开展起到保章作用。各科室、各部门对总务科负责,总务科对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使学校后勤管理工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性,提高工作效益,实现优质服务。
再好的管理体制也是要管理人员来实行的,素质不高的管理人员再好的管理体制也体现不出它的优秀,所以要对学校后勤管理进行创新和改革,通过改革强化后勤管理人员的素质教育,保证管理人员能够做好本职工作,并在一定程度上能够有推陈出新的思维,为学校的后勤管理制度增添新的内容。在学校的后勤管理中可以实行任务式管理,给予后勤工作人员一定时期内应该完成的任务,在实践的过程中根据取得的劳动成果来对工作人员进行考核,并对考核结果做出一定的奖励或者惩罚,以提高劳动人员在后勤管理服务工作中的积极性,提高工作人员的效率,使得学校的后勤管理工作能够更好的展开。
三、强化设施管理抓全面,提升后勤管理水平
学校后勤管理工作的功能还体现在对全校整体教育的物质保障和管理上,基本物质条件不具备,教育教学效果必然会受到影响。
(一)加强设施精细化管理。对现有学校教育教学设施进行一次全面的普查,全面系统的掌握现有设施设备使用运行情况,并有详细的数据统计,做到分类合理、帐物相符,物有所管。
(二)加强校园各类设施设备的检查、维护、维修。根据学校实际,总务处将校园各类设施设备实行分类责任区管理,如:电器类(区)、文化宣传类、建筑类、卫生类、安全类、生活类等,可根据每个人所承担工作的不同负责责任区管理工作,并有专人对这项工作进行督察。
(三)实行各类设施设备责任追究制。在认真做好本职工作的同时,必须认真负责的做好所承担的责任区管理工作。如果检查管护不到位,造成损失和影响的,除承担责任外,还要承担经济责任。
(四)增强后勤工作透明度,齐抓共管。学校后勤工作的职能不仅仅是管管“吃喝拉撒睡,生老病死退”,也不仅仅是“头疼医头,脚疼医脚”式的被动服务,而应是紧紧围绕学校中心工作,根据自身特点,积极、主动、创造性地实施后勤管理,开展育人活动,以优良的管理、优质的服务共铸育人华章。一直以来,学校后勤工作各方面都是备受人们所关注,学校内部矛盾和职工疑虑很多都起源于工作操作程序不规范透明和利益的差距过大。为此,学校一直高度注意这一敏感问题,坚决不回避职工任何疑问,采取对多年从事后勤工作人员实行轮岗避嫌,严格实行后勤财和物收支两条线规范工作操作流程,对后勤财务严格实行理财委员会月清算月审查并予以公示,让每一位职工真正成为学校后勤管理和收入的明白人,消除疑虑,凝聚人心,使学校后勤工作形成齐抓共管的大好局面。
四、建立后勤服务的长效机制和服务意识
后勤管理工作是学校内部的经济管理工作之一,因而建立长效机制尤为重要。树立长效机制,首先是后勤管理自身的需要。后勤管钱、管物,政策性较强,必须慎之又慎。其次是学校管理过程的需要,目前学校经费不足的矛盾越来越为突出,如何在现有的财力、物力条件下,科学理财、管物,充分发挥财和物的作用,提高效益是摆在我们后勤管理工作者面前的首要任务。因此要树立长效机制,使人、财、物以最佳的方式结合,做到“物尽其才”、“财尽其力”、“物盡其用”。
现代学校管理要将为学生服务和全体教职员工服务作为学校后勤管理的宗旨。作为学校后勤部门更应该以提供优质服务为目的,后勤服务的职能主要表现在三个方面:一是为学校的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保教学训练工作的正常运转;三是努力掌握服务技能,为师生员工的生活提供优质服务。后勤职工只有牢固树立全心全意为人民服务的思想,才能真正实现优质服务,努力为学校的持续发展营造一个良好的环境。
后勤工作比较琐碎,要提高管理效率和管理质量,必须从日常常规出发,从细节抓起,既注重过程又注重结果。只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,并自我提升,就一定能做好学校后勤工作。这样才能全面提升后勤管理工作水平。
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