高职院校实验室信息统计数据采集的实践与探索
【摘要】实验室信息数据的采集工作和日常的管理工作密不可分，数据来源于日常管理的点滴采集。本文以厦门兴才职业技术学院实验室信息统计采集工作为例，阐述此项工作在日常管理中的实践，并对如何提高信息准确性进行了探索。
【关键词】高职院校；数据采集实践；日常管理
一、实验室信息统计数据上报工作的意义
（一）高等学校实验室信息统计数据
实验室信息统计数据采集工作是适应新形势下高等学校实验室管理工作的需要，它能更好地掌握全国高等学校实验室建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等方面的情况，为各级管理部门制定实验室发展规划和有关政策提供重要依据。
（二）高职院校数据采集平台
为了加强对高职院校人才培养工作水平的质量控制，教育部从2008年起全面推进并实施了新质量监控体系，即“高等职业院校数据采集平台”。高等职业院校数据平台的改进，不仅是新一轮高等职业院校人才培养工作状态评估的一个重要辅助性手段，也是促进高等职业院校管理现代化、标准化、制度化，完善教学质量保障体系，提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设的一个重要手段和途径。
二、实验室信息统计数据采集与日常管理模式的建立
实验室信息统计数据上报的意义重大，并且信息繁多。因此，在实验室日常管理过程中，围绕数据采集的需求，建立实验室管理体系，使二者相辅相成，这样既能保障数据采集工作，又能完善实验室的管理工作，使实验室管理工作有章可依。
（一）制作实验室信息数据台账
笔者所在学校根据“高等学校实验室信息统计数据”信息系统录入的信息需求，整合了“高职院校数据采集平台4.1表（校内实践基地）数据”中的面向专业及主要实训项目等内容，制作出了实验室信息数据台账。
在日常盘点实验室资产以及建设新实验室的过程中，可以同时填写完善台账信息。把数据采集放到日常管理工作中，能保障数据的及时性和精准度。
（二）制作《厦门兴才职业技术学院实验 （训）室使用情况记录本》
学校要求进入实验室必须做好登记工作。在日常管理工作中，教务处要求管理员要严格监管填写的情况，采用每周一通报的形式督促使用者填写记录，以确保数据的准确性和可参考性。《实验室使用情况记录本》是统计实验室利用率的依据，并且能够进一步计算出各实验室学年使用频率（人时）。
（三）制作实验室领料登记表和维修登记表
实验室领料登记表和维修登记表能帮助管理员第一时间掌握实验室的日常用料和维修维护情况。每学期末，表格都要上交教务处，以便教务处进行“高职院校数据采集平台4.1表（校内实践基地）数据”中原材料（耗材）费用统计和设备维修维护费用的统计工作。
（四）建立实验室管理员队伍
学校采用了专兼职管理员的形式来管理实验室。数据的采集是实验室管理的一部分内容，也是依靠学校的管理员团队在日常工作中不断进行数据采集的准备工作，如盘点实验室资产、监督原始材料的填写情况、领料报修工作的开展及记录等等。对于专业性要求高的实验室采用专职的管理人员，而其他实训室采用兼职管理员来协助日常的管理工作。兼职管理员可以从不同二级学院聘用该院适宜的人选担任。经过6年来的管理实践，证实了这种方式可以有效增强实验室管理能力。
三、实验室信息统计数据准确性的影响因素及改进途径
（一）影响实验室信息统计数据准确性的因素
1.管理员因素。虽然学校的实验室管理体系非常有利于在日常实验室管理工作中获取到有效信息，但也存在一定的弊端。一方面，它过度依赖于管理员的工作积极性；另一方面，兼职管理员队伍的稳定性较差，新管理员上岗需要一定的适应过程。人为因素可能造成数据的疏漏。
2.与其他部门的配合问题。实验室信息统计数据的采集工作还需要同学校其他部门进行很好地配合才能有效进行。首先，与总务处的资产科配合能及时了解大到实验设备小到实验耗材的入库情况。但是，资产科在统计全校性的物资入库情况时，有时会无法判断入库物资是否属于实验室；另外，不少物资都是先入库，隔较长时间后相关发票才被送达到资产科进行系统录入。这也是造成实验室信息数据疏漏的原因。其次，与财务处进行配合能知晓实验室的设备维修经费和建设经费以及运行费用（水电费）等与支出相关的数据，以及购入实验设备所使用的经费类型。最后，还要和大公司（负责职业技能鉴定）配合，这样才能更好地了解社会服务这方面的实验室学年使用频率（社会人时）。
3.实验室领料登记表和维修登记表信息不够完整。虽然学校有关于耗材和维修信息收集的工作思路，但是由于涉及到管理员是否及时登记，以及费用情况存在滞后性，通常这两项费用还要通过与资产科系统中的资料进行核对以及同财务处对账后才能得到。收集起来不但便利也耗时，并且容易产生疏漏。
（二）如何做好实验室信息统计数据工作
1.教务处应做好管理员工作的监督检查。教务处应多关注管理员的日常工作情况，及时提醒其进行数据采集，并反馈情况。还要在实验室日常管理工作中多沟通，及时发现问题、解决问题，做好新管理员的指导工作。
2.加强部门间的配合与沟通。与总务处资产科配合时，可以把实验室采购设备及耗材的情况以清单的形式让资产科留存，方便入库物资的辨别。与财务处配合时，应多沟通互动，使其了解实验室信息統计数据报送所需的数据内容，便于其在日常工作中多加留意与整理有效数据。与大公司（负责职业技能鉴定）密切配合时，应多了解社会培训的安排情况，形成工作默契。
3.提高耗材和维修费用的准确性。教务处可以通过制作新的表格，加强与资产科的配合。通过把之前按学期对账的模式改变为每月一核对，及时录入、整理信息，以提高准确性。另外，将得到的数据信息及时反馈给相关的实验室管理员，避免信息有出入。
四、结语
随着高职院校实验室的建设与发展，各种性质的实验室应时而生，如校企合作实验室、工作室等。要想持续不断做好实验室的信息统计数据采集工作，就必须与时俱进，根据发展的情况及时调整好采集数据的方式，以便更准确地采集数据。准确的实验室信息统计数据不仅利于向上级部门报送，还有利于分析校内实训情况，有助于学校实训更好地发展。
参考文献：
[1]《教育部办公厅关于报送高等学校实
验室信息统计数据的通知》（教高厅函〔2006〕45号）.
[2]何锡涛.“高等职业院校人才培养工
作状态数据采集平台”解读.（高等职业院校人才培养工作评估解读与问答）.高等教育出版社，2009-11.
（作者单位：厦门兴才职业技术学院）
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