浅谈在高校办公室工作中践行北京精神

摘要：爱国、创新、包容、厚德的北京精神，是首都北京的灵魂，作为北京市属高校，北京联合大学校院办公室系统从心系稳定促发展、心系规范重突破、尊重个性展所长、注重精神讲涵养四个方面，用实际行动践行北京精神。

关键词：高校办公室工作；北京精神：办公团队

作者简介：范宝祥（1971-），男，陕西岐山人，北京联合大学党委、校长办公室主任，讲师；王文杰（1976-），男，辽宁铁岭人，北京联合大学党委、校长办公室副主任，助理研究员。（北京100101）

基金项目：本文系北京市属高等学校人才强教深化计划之“中青年骨干人才培养计划”项目（项目编号：PHR201008344）、北京联合大学教育科学规划课题的研究成果。

中图分类号：G647     文献标识码：A     文章编号：1007-0079（2012）10-0144-02

“北京精神”是首都北京这座城市的灵魂，经过征集、提炼，它表述为“爱国、创新、包容、厚德”。北京联合大学校院办公室系统是由来自全国五湖四海的成员组成的“包容”的团队，团队成员满怀“爱国”之心、弘扬“厚德”精神、勇于“创新”，全心全意地投入到热爱着的首都高等教育事业，积极践行着“北京精神”，在为学校改革和发展事业默默奉献的同时，也为首都北京的经济社会发展贡献了一份绵薄之力。

一、心系稳定促发展，重大事项显“爱国”

“爱国”是“北京精神”的核心，是民族凝聚力的最重要特征。北京联合大学办公系统团队（以下简称“办公团队”）心系国家发展、勇担时代使命的责任感和强烈的家国情怀。在一切重大事件中以自身的实际行动诠释“爱国”之情。

近年来，祖国遭遇了几次重大自然灾害：汶川地震、玉树地震、舟曲泥石流，灾难夺走了数万同胞的生命，数万人身体伤残，人民遭受了巨大的财产损失……面对此情此景，办公团队与首都及全国人民一样痛于心、形于色，团队成员积极奉献出一份爱心，为祖国为灾区同胞贡献出了自己的微薄之力。近年来，经初步统计，学校党委、校长办公室向汶川、玉树、舟曲捐款及北京市“共产党员献爱心”活动捐款累计2万多元。

在2008年北京奥运盛会期间，办公团队更是积极投身奥运服务与保障之中，办公室多人被奥组委抽调，在奥运足球裁判员训练场、北京工人体育馆、青年营等团队中任骨干，在2008年那个令中华儿女倍受鼓舞的夏季洒下了无数奉献的汗水，成为这一届“无与伦比”的奥运会背后的园丁。

同时，面对当前复杂的国际形势，面对国内外敌对势力的反华、扰华阴谋，办公团队十分愤慨，成员们保持清醒头脑，在大学这一稳定工作的重要阵地上积极努力工作，常常是“5+2”、“白+黑”。对于“中东北非乱局”，办公团队积极从报刊、网络及专家报告中拨开迷雾、认识真相，让办公团队认识到“列强们的逻辑就是当今世界的逻辑，列强们的道理就是当今世界的道理”。办公团队深感国家不强大就会受欺辱，爱国就是要爱护我们赖以生存的家园，抵制造谣蛊惑者让中国社会动乱的任何企图，要像保护自己眼球一样来维护社会的稳定。

办公团队也在学校的重要工作中发挥着重要作用，在推动学校事业发展中表达爱国之切。因历史原因，北京联合大学校区分散、体制复杂，造成同名专业重复设置、管理成本高等问题。经过33年的积累和发展，北京联合大学已取得了重大成就，在新的形势下，为取得更大的发展，全面提升学校人才培养质量、科学研究水平以及社会服务能力，学校党委和行政号召全校统一思想，凝聚心力，遵从高等教育规律，积极推进整合，并取得了一系列可喜成果。在学校整合过程中，办公室人员积极参与情况调研，在教学管理、学科建设、科研工作、师资及干部队伍、校园建设、党建等各个方面向校领导专门刊发有问题、有分析、有对策的《北京联合大学简报（增刊）》（以下称《增刊》），送校领导阅读，为科学决策提供内参式的服务，据统计，自2008年10月《增刊》创刊以来，共刊发108期，同时专向校领导刊发《参阅资料》119期。经统计平均工作月刊发内参刊物11期。办公室通过发挥参谋助手作用，有力地服务了学校的科学决策，促进了学校各项事业又好又快发展。

二、心系规范重突破，与时俱进敢“创新”

“创新”是“北京精神”的精髓，是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。北京联合大学办公团队在工作中坚持不懈抓规范，在此基础上，与时俱进敢于创新，并依靠创新赢得工作的主动，也取得了一系列较好成果。

办公室作为高校对外形象展示的重要窗口，是对内上传下达、协调左右的“枢纽”，工作关系大局，关乎形象，具体工作千头万绪，事无巨细，这就要求日常工作抓规范，要在繁杂的工作中严格按规矩、程序办事，确保不出现较大的工作失误。多年来，办公团队坚持不懈地抓规章制度及工作流程建设，先后制定了《北京联合大学党委常委会和校长办公会议题管理暂行规定》、《北京联合大学公文处理办法》、《北京联合大学发文范围暂行规定》、《关于进一步加强北京联合大学会议管理提高公文实效的工作意见》、《北京联合大学文字信息工作管理办法》、《北京联合大学印章管理规定》等工作制度10多项，确保了工作有章可循。同时各岗位在实际工作中形成了规范的20多项工作流程，涵盖了“两会”议题管理、公文处理、信息刊物制发、校园网新闻产生、会议及接待、大型活动、信访接待、法律事务等方方面面的重要工作事项，切实做到了有制可依。

在保证上述规范的基础上，办公室也与时俱进提倡并鼓励工作人员根据工作实际和需要大胆创新，并取得了一系列可喜成果。

在信息调研工作方面，针对信息来源分布不均、有的单位不重视信息报送等实际情况，学校办公室刊发《信息业务通讯》，每月将采稿情况、各单位投稿情况在校内办公网上公布，并寄发各学院、各部门负责人，各单位之间无形中形成了比较和竞争，很好地促进了信息工作的开展，全校各方面的重要信息基本都能在学校信息刊物中得到反映，使全校师生更全面地了解了学校工作的开展情况。近年来，学校每月的信息工作基本上保证了各学院100%的投稿率；同时除日常刊印《联大信息》、《北京联合大学简报》外，还专门面向校领导刊印内参性较强的《增刊》及《参阅资料》，更好地发挥了办公室参谋助手作用。

在“两会”服务工作方面，会议材料的发放以前一直采用纸质形式，一是大量使用纸张，二是要用大量时间复印、分份、装订、发放，花费的物力、人力和时间较多，针对这一情况，办公室利用部门人才优势，并借助学校网络中心的技术支持，2010年5月起，正式在“两会”服务中使用无纸化“云”系统，会议材料实现了网上传递、电子审阅、电子修改，节约了大量纸张，节省了大量时间，提高了会议服务效率和质量。

在人员业务水平的提高方面，办公团队在原有开展交流活动、研讨会等的基础上，鼓励大家结合岗位工作申请校内外研究课题，发表学术论文，出版专著成果。在人员业务素质的提升方面大胆尝试。近两年来，仅学校办公室人员申请校内外课题4项，做到了部门所有人都参与课题研究的良好局面，同时在《教育与职业》、《人民论坛》、《生产力研究》、《办公室业务》上发表学术及工作研究论文15篇，很好地提升了办公室人员的业务能力，从而提高了办公团队服务学校改革和发展的能力、质量和水平。

三、尊重个性展所长，和谐发展讲“包容”

“包容”是“北京精神”的特征，是一种海纳百川、雍容大度、博采众长的精神境界。北京联合大学办公团队成员来自祖国的五湖四海，团队尊重差异、包容多样、和谐发展。

北京联合大学现有14所学院，共有13个校区。目前学校党委、校长办公室有成员14名，各学院办公系统共有成员40多名。以学校党委、校长办公室为例，14名成员除一部分来自北京外，大部分来自陕西、辽宁、内蒙古、山东、湖南、新疆等多个省、自治区，成员在性格、习惯等方面都表现出一定的地区性差异，但大家相互尊重、相互学习、相互欣赏，并在实际学习和工作中博采众长，充分利用每个人的优势，展示个人的才华，既营造了安定团结、和谐向上的环境和氛围，又促进了工作。

“包容”是一种胸怀，学校办公室讲包容“人才”，让大家人尽其才，并将其放在合适的岗位上去发挥才能；讲包容“失误”，让大家敢于创新，即使有风险，甚至会导致失败，产生一定的负面影响，但是，创新失误带来的经验是弥足珍贵的，是一笔宝贵的财富，不应因噎废食，而是鼓励。

人的因素在部门各个方面中是最重要、最直接、最具体的。构建和谐部门，需要把人的因素放在第一位，体现以人为本的理念。我们注重提升修养做好人，与自身和谐；注重团队尊重人，与同事和谐；加强学习做有心人，与工作和谐；做有责任感的人，与部门、家庭、社会和谐。正是在这种思想的指导下，办公团队相互配合开展工作，并在2009年学校的和谐处室创建中被评为“北京联合大学和谐处室”。

办公室还在工作之余组织丰富多彩的支部活动，如美化办公环境、参观革命传统教育基地、开展羽毛球等健身活动等，活动使大家长了知识、强健了体魄，同时更增强了部门的凝聚力和战斗力。

四、注重精神讲涵养，品德高尚扬“厚德”

“厚德”是“北京精神”的品质，尚礼、厚道、宽容、助人是北京文化的历史传承。北京联合大学办公团队在实际学习、工作中大力弘扬诚信、友爱、互助、奉献的道德风尚，部门中经常出现校级“三育人”先进个人、“优秀共产党员”、“优秀教育工作者”等。

办公团队人员讲个人修养，做到心胸开阔，心地善良。去掉浮躁，养成一颗平常心态。以友好的平常心态面对、评价所处的大小环境。尊重同事、理解同事、帮助同事，注重团队合作，同事之间建立良好的合作关系和友情。

办公团队人员讲责任感，大家根据岗位工作性质，增强服务意识和大局意识，增强对所在单位、家庭和社会的责任感。办公室人员面对的服务对象多、范围广，办公团队人员在工作中时时刻刻仔细认真，讲求工作质量与效果，在与人接触中，待人礼貌，态度真诚。多年来，办公团队在办文、办会、办事等各项工作中提供了热情、细心、周到的服务，得到了领导、部门和前来办理公务的师生的好评。

办公团队人员讲纪律。办公室同志们在繁忙的工作中，严格遵守组织纪律，在保密工作、印章使用、公文流转、制发文件等繁杂的工作中细心工作，未发生过重大工作失误，确保了正常的工作秩序。

办公团队人员讲学术诚信。多年来，办公团队人员在所从事的科学研究中，注重学习借鉴他人的成果，恪守学术诚信，遵守相关法律法规，营造了部门良好的学术及学习环境。

在“厚德”思想指导的实际工作中，办公团队的工作得到了广大师生的认可，2009年党委、校长办公室被评为“北京联合大学‘三育人’先进集体”，2010年被评为模范工会小组，2010年1人被评为“北京联合大学优秀共产党员”，2011年1人被评为“北京联合大学优秀教育工作者”。

北京联合大学办公团队在党的十七届六中全会精神的学习贯彻中，在落实国家及北京教育中长期改革和发展规划纲要的实际工作中，将更加积极坚定地以高度的爱国主义精神，加强开拓创新，以开放包容意识，把厚德作为自身成长和发展的标准和要求，切实践行“北京精神”，为首都北京的高等教育事业做出应有的贡献。

（责任编辑：麻剑飞）

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