民办高职院校招生工作管理的若干思考
[摘 要] 近年来,招生问题一直是各大民办高校最为困扰的问题之一,全国各省份相继推出新高考和职业教育的改革制度,各地高考制度及招录模式都存在着差异,在新高考改革下的很多问题都存在不确定因素,高职院校人才培养模式及招生录取模式也需要面临新的改革与创新。如何快速对接新高考模式下的招录模式及人才培养模式是各大高职院校赢得先机的制高点,特别是处于相对劣势的民办高职院校。民办高职院校招生形势严峻,面对困境应透彻解读政策,编排合理的招生计划,组建精英团队,完成工作目标,改革创新,确保与时俱进,做好招生管理工作。
[关 键 词] 民办高职院校;招生困境;应对策略
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)23-0245-01
一、民办高职院校招生形势概况
2016年11月7日修改通过的《民办教育促进法》为民办高职教育提供了新的发展方向,民办教育也预示着新春天的到来。但近年来,招生问题一直是各大民办高校最为困扰的问题之一,特别是生育低谷导致的生源锐减的形势,本科院校招生计划的扩充等因素,很多民办高职院校面临着“吃不饱、录不满”的情况。以福建省为例,2017年全省高考人数为18.8万,全省高职院校52所,招生计划全额录取高职院校仅为4所,大部分院校未能录满,可谓招生形势惨烈;如今,全国各省份相继推出新高考和职业教育的改革制度,各地高考制度及招录模式都存在着差异,在新高考改革下的很多问题都存在不确定因素,高职院校人才培养模式及招生录取模式也面临新的改革与创新。如何快速对接新高考模式下的招录模式及人才培养模式是各大高职院校赢得先机的制高点,特别是处于相对劣势的民办高职院校。总体而言,民办高职院校目前面临着社会认可度低、教育资源不均衡、招生形势极其严峻等多重挑战。
二、民办高职院校招生困境中的应对策略
(一)政策解读要到位与透彻,更好地服务招生工作
2014年,国务院发布了《关于深化考试招生制度改革的实施意见》,该项实施意见为各省的招生工作指明了方向,提出了要求。除此,作为民办高职院校,更要灵活把握与解读各类政策对招生工作的促进意义,例如,《福建省“十三五”教育发展专项规划》中,提出打造福建版“二元制”现代职业教育的目标任务,深入推进产教融合、校企合作,加快构建福建特色现代职业教育体系,促进职业教育由“高就业率”向“高质量就业”迈进。作为民办高职院校,特别是集团入股办学的高职院校,可灵活把握政策的便利性,一方面补充了学校生源,另一方面提升了集团员工文化水平,达到双赢乃至多赢的效果。
(二)数据分析要深入与精准,合理编排招生计划
数据是最具说服力的指标,数据的研究准确与否直接影响到该年度学校的录取率与招生计划完成情况,也给招生工作提供了准确的努力方向。根据各省份的生源数量、高校数量、本专科计划数、该校往年录取数及录取分数等可以准确地分析出本年度招生计划的下达情况及大致的录取完成情况;根据往年的录取数据及今年的考生文理科分布情况可以准确地分析本年度计划投放的文理占比及各专业计划投放的具体数量,而且能最大限度地用好招生计划及完成招生任务。
(三)团队建设要稳定与高效,保持招生团队的活力
如今是信息化爆炸时代,所谓酒香也怕巷子深,很多公办高校都十分注重招生工作,更何况民办高职院校。民办高职院校更依赖于招生团队的宣传与动员工作,所以团队建设显得尤为重要。一方面,要保持整个团队的人员稳定,这对中层管理者提出了较高的要求,既要注重团队成员的成长,让其有归属感、荣誉感、成就感,又要有一定的激励措施,做到奖惩适度;另一方面,要保持团队的积极性与高效性,确保团队成员能够招之即战,战则必胜,这需要长期的锤炼与培养,要结合每个团队成员的个性与能力,扬其长避其短,最大限度地发挥团队成员的能力与潜力。
(四)过程管理要精細与纠偏,更好地达成招生目标
民办高职院校招生工作有别于很多知名度比较高的公办院校,社会对其看法还是带有一定的偏见与不接纳,所以整个招生过程必须做到精细与时间节点的把握,更细致、更真诚地服务广大考生与家长,这才能得到更多的认可与接纳。这些具体体现在招生教师前期与生源校教师的互动,进校进班的宣传,学生和家长的认识与认可过程,学生与家长各类相关问题的解答,报考该校的相关引导,考生志愿填报的辅导,录取手续的完成,录取结果的通知与反馈,通知书的发放与跟踪,已录取学生的后续服务,新生的报到情况跟踪等,这些都是环环相扣的,每一个节点的跟踪与把握都最终影响一个准新生能否顺利就读该校。所以作为中层管理者,要及时把握团队成员的工作开展情况、开展进度,团队成员过程节点是否把握及时有效,工作中出现的问题如何及时发现并予以纠偏,真正做到“任务的分解,过程的跟踪,结果的反馈”三部曲,最终达成招生目标。
(五)工作思路要改革与创新,确保招生工作与时俱进
长江后浪推前浪,一代更比一代强。经过多年的一线招生及招生管理工作,再结合目前很多“90后”做事的方式方法,反思总结出,原有的招生模式与方法已远远不能满足现代民办职业高校的招生需求,急需变革原有的工作思路,大胆改革与创新。
1.理解与融入年轻人的圈子,懂得他们的社交语言,增进彼此沟通的桥梁与砝码。当然,如果因年纪的差异实在没办法与年轻一辈打成一片,也可培养与借助学校同龄的学生,让他们作为媒介完成相应的工作。
2.多借助网络媒介、自媒体、社交平台等宣传推广自己的学校,让更多的学生及家长了解学校,认可学校。
3.通过准新生与其他考生接触与推荐,引导更多的考生了解学校,报考该校。
总之,要摒弃原有过时的简单宣传模式,结合新生代有效的招生方式,确保招生工作有成效、有时效。
(六)内涵建设要夯实与提升,扩大学校品牌知名度
民办高职院校比的是服务与质量,要得到广大考生及家长的认可着实不易,必须注重学校内涵建设,提高服务意识,完善教学质量,突出学校特色,拓宽就业渠道,办人民真正满意的高职教育,进而提升学校的社会品牌度与知名度,吸引更多的考生报读该校,形成良性的、可持续的良好发展态势。
参考文献:
[1]周敏娟,王玲,李立增.新形势下高职院校招生困境及其对策研究[J].职业技术教育,2013(22).
[2]郑玉芙.探讨高职院校招生工作管理的改进对策[J].现代企业教育,2012(8).
[3]祁丛林.做好民办高职院校招生工作的思考[J].文化创新比较研究,2017(26).
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