中医药院校图书馆开展科技查新工作的实践与思考
摘要：本文初步总结了中医药院校图书馆科技查新工作的开展情况，结合中医药院校自身优势，论述了图书馆开展科技查新工作的特色及意义。最后，以湖南中医药大学图书馆科技查新实践为例，分析论述了中医药院校图书馆查新服务存在的问题，并对如何有效开展中医药院校查新工作进行了探讨。
关键词：中医药院校；图书馆；科技查新
中图分类号：G254.9 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2016）04-0004-04
Practice and Reflection on the Development of Science and Technology Novelty Search in the Libraries of TCM University and College — Taking Hu’nan University of Traditional Chinese Medicine as an Example
XIE Xue-hua， YANG Jun-hui*， ZHU Fang-xiao
（Library of Hu’nan University of Traditional Chinese Medicine， Changsha Hu’nan 410208， China）
Abstract： This article preliminarily summarized the development situation of science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college. Combining the advantages of TCM universities and colleges， it also expounded the features and significance of science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college. Finally， taking the science and technology novelty search in the Hu’nan University of Traditional Chinese Medicine as an example， this article analyzed the existing problems in science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college， and discussed the approaches to effectively carrying out science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college.
Key words： TCM universities and colleges； library； science and technology novelty search
科技查新简称查新，是文献检索和情报调研相结合的信息研究工作，已渗透到社会科技发展、技术创新的各个层面，成为研究生论文开题以及新产品鉴定、成果转化、科技进步奖、创新基金、专利申请和科研立项等申报鉴定的重要环节[1]。随着高校图书馆信息服务的日益深化，科技查新已经成为一项重要的咨询业务和文献信息服务内容。
中医药院校查新工作的开展不但提高了中医药
科研管理水平，促进了中医药管理的科学化、标准化，而且为医学文献情报机构建设合理的资源体系提供了重要依据，在科研立项、科技成果鉴定、评估、验收、技术转让、专利申请以及新药研发与报批等方面有举足轻重的作用[2]。
1 中医药院校科技查新工作
1.1 定义
中医药院校科技查新是高等院校科技查新工作的组成部分，是由具备一定情报信息基础与中医药专业知识背景的查新人员检索、分析、提供文献查证结果的信息咨询服务工作。
1.2 现状
医药高等院校图书馆查新站的查新资格一般由教育部进行认证，目前医学院校教育部科技查新工作站有3个，分别是第二批的北京中医药大学（中医学与中药学学科）（YZH01）、第三批的广州中医药大学（中医学与中药学学科）（YZH02）、第三批的南方医科大学（Y01）[3]，其中中医类院校有2个教育部科技查新工作站，可见国家对中医药事业现代化发展的重视。
为了全面了解中医药院校科技查新工作的现状，笔者初步统计了24所中医药院校（包括内地中医药大学和中医学院）科技查新工作的开展情况。其中有18所院校已开展科技查新工作，为广大师生提供查新服务；4所院校暂时未提供科技查新服务，2所院校未查到相关信息。这24所院校中的北京中医药大学、广州中医药大学、黑龙江中医药大学、福建中医药大学、上海中医药大学等在科技查新方面开展时间较长，技术成熟，发展较好。大部分院校是近几年才开展科技查新工作，起步较晚，基础条件相对薄弱，仍在不断摸索前进。
经统计发现，中医药院校科技查新工作站一般隶属于图书馆，是图书馆为广大师生及科研人员开设的信息服务。但是，有部分科技查新工作站隶属于科技信息中心，如上海中医药大学，科技查新是科技信息中心信息服务的重要内容。
1.3 特色
中医药院校图书馆是中医药发展的文献库和信息源，不仅肩负着为学校教育教学及科研服务的重任，还为相关医疗、科研机构及个人的科研提供情报信息，中医药院校图书馆在中医药学科技查新工作站的建设和发展中具有得天独厚的条件。
1.3.1 拥有丰富的医学文献信息资源和独具中医特色的资源 中医药院校图书馆结合学校的重点学科建设和主干课程，形成了文献资源的专业化和特色化。如湖南中医药大学图书馆拥有丰富的医学文献资源，内容覆盖了中医、西医、药学、公共卫生、护理等领域，较齐全地收藏了中医药学的中外文图书、期刊、专利、科技成果、学位论文、会议论文、多媒体资料等资源。
1.3.2 拥有现代化的检索设备和手段 一般来说，高校图书馆都采用了计算机管理，并配备了计算机检索终端和光盘检索终端。此外，随着网络化建设的发展，科技查新逐步采用现代化的国内和国际联机检索[4]。如湖南中医药大学图书馆采用计算机自动化集成系统进行图书、期刊的管理，拥有高端服务器、交换机、光纤等现代化网络技术设备，为科技查新工作的开展提供了保障。
1.3.3 拥有高素质的人才队伍 高校图书馆拥有高素质的人才队伍，精通信息开发、信息检索、参考咨询、信息教育培训及计算机现代化技术，同时具有医药学专业背景和图书情报知识，掌握先进的现代化信息处理及文献传递技能。
1.3.4 承担比较集中的中医药科研项目 一般来说，中医药院校承担比较集中的中医药科研项目。学校图书馆可以为众多科研项目进行查新咨询，使查新人员及时了解学校的科研计划和具体科研课题的进展情况，充分利用图书馆的文献资源，同时加强中医药科研成果的科学化、规范化管理[4]。
1.4 意义
中医药院校科技查新工作不仅有利于促进中医药教育和科研事业发展，促进中医药现代化进程，而且对图书馆自身发展和建设也具有重大意义。
1.4.1 促进中医药教育事业的发展 中医药院校科技查新工作的推广，将会大力促进我国中医药教育事业的发展，增强为学校教育教学、研究生培养提供信息服务的能力[5]。教育教学是中医药院校的重中之重，是推动学校发展的基石。中医药高校图书馆开展科技查新工作，为学校教学工作提供强有力的保障，促进学校教学工作的开展。教师可及时通过查新工作来吸取新知识、新成果，不断提高自身素质，提高教学水平，更新教学手段，以更好地传授知识、答疑解惑，更好地服务于学生，更好地服务于学校的中医中药学科，更好地培养研究生等高素质人才。
1.4.2 为中医药发展创建良好的科研环境 科技查新为中医药科研项目提供技术支持，为科研立项、成果鉴定、专利检索等提供客观文献依据，提供决策参考服务，主要表现在3个方面：⑴科技查新为科研项目选题提供保障，通过科技查新，避免科研立项的盲目性，增强研究的准确性、新颖性，并可以及时了解国内外同类研究动向，避免重复研究；⑵科技查新为学科研究方向制定提供客观依据，根据研究方向的查新结果，预期成果显而易见，可避免研究方向的偏差；⑶为科研成果鉴定、评估、报奖等提供依据，依据客观的查新结果报告，以保证中医药科研工作的科学性和权威性[6]。
1.4.3 提升图书馆服务水平及自身地位 中医药院校图书馆开展科技查新工作，将图书馆信息服务带入了学校科研和学科建设领域，对自身发展具有重大意义，主要表现4个方面：⑴可以拓宽图书馆信息服务的业务范围，充分发挥其情报职能，促使图书馆不断加强自身的文献资源建设；⑵推动图书馆自动化建设的发展，查新工作的性质要求由手工检索不断向计算机检索过渡，要求高校图书馆加强自动化建设，提高文献查找的速度与质量，保证文献的查全率与查准率，提高服务质量；⑶提高图书馆在学校中的学术地位，图书馆开展科研项目的立项和成果评价等查新工作，为教学和科研提供强有力的支持，体现其在教学、科研方面的影响和存在价值；⑷促使培养一批高素质、知识型、服务型的专业人才，查新工作拓宽了工作人员的视野，促使他们不断提高完善自身的知识结构、提高业务素质，以更好地开展工作[7]。
2 湖南中医药大学图书馆科技查新现状与思考
2.1 存在问题
2012年10月，湖南中医药大学图书馆与中南大学图书馆签订合作协议，开展科技查新工作。我馆依托丰富的馆藏资源，借助强大的专家团队及经验丰富的信息组织与服务人才，运用现代化的信息技术和先进的技术设备及管理理念，为学校广大师生、各地区基层中医医疗卫生机构及个人提供文献信息服务，为科研立项、成果鉴定、专利申报、产品开发、研究生学位论文开题等提供科技文献查新服务，出具科技查新报告书。
学校高度重视科技查新工作，图书馆加强了数字资源建设、科技查新规章制度和管理规范化建设、学科服务网络平台建设、查新人员队伍建设，并加大对科技查新的宣传和推广，鼓励学校师生、科研人员、社会团体或个人积极进行科技查新。 图1为湖南中医药大学图书馆查新流程。
3年来，查新数量逐年增加，主要承担了本校研究生开题查新工作，得到了广大师生及科研人员的认可。但是由于我馆科技查新工作开展较晚，基础条件薄弱，工作人员经验不足等原因，多次申报科技查新工作站未得到上级批准。由此可见，我馆对科技查新工作的认识，以及在资源建设、人员素质、查新实践等方面存在诸多问题。
2.1.1 认识方面 我馆开展科技查新工作起步较晚，对科技查新工作认识存在不足，主要包括3个方面：一是相关领导尚未意识到科技查新工作的重要性，未给予高度重视；二是用户群体对查新工作了解不足，查新积极性不高；三是目前学校具有查新资质的工作人员不多，查新人员任务重，压力大，影响开展工作。
2.1.2 查新质量 质量是一切工作的根本，没有质量就谈不上发展。科技查新也是如此，我馆查新质量亟待提高。查新质量直接关系到科研人员利益，关系到查新结果是否准确、合理、公平、科学。目前，查新工作中尚存在检索范围的不确定、检索技术的相对落后、查新报告的失真等问题，应引起工作人员的高度重视，多方努力以保证质量。
2.1.3 资源建设 我馆的文献资源建设是为中医中药教学和科研服务的，所藏文献和购买的数据库大多是针对中医药相关学科和专业，具有非常鲜明的中医特色，专业性强，综合类数据库十分有限。再则图书馆经费不足，没有更多资金购买数据资源，文献资源的不足与滞后，直接影响查新报告质量。
2.1.4 人员素质 我馆查新工作人员是由本馆馆员和应届毕业生组成。查新人员的综合素质和知识结构有所欠缺，主要表现在4个方面：一是专业知识不足，不能准确理解和捕捉课题的查新点；二是检索知识欠缺，易导致漏检或误检；三是英语水平有限，不能顺利进行国外科研成果的检索查新；四是计算机水平限制，不能游刃有余地运用各种检索技巧[8]。
2.2 有效开展科技查新工作
鉴于以湖南中医药大学为例的中医药院校科技查新工作存在的诸多问题，该如何在中医药院校有效开展科技查新工作值得我们思考。
2.2.1 重视科技查新，加强宣传和推广 科技查新工作是学校的一项重要工作，需要学校领导的支持和相关部门的协助，图书馆才能高效地开展工作。学校领导要重视科技查新，从政策上倾斜，资金上支持，增加购买文献资源数据库，加强网络资源建设。图书馆要通过海报、宣传单、举办专题讲座等方式加大宣传力度，同时重视对用户的培训和教育，培养他们的科技查新意识，增强参与科技查新的积极性。
2.2.2 提高工作质量，建立完整的科技查新规章制度 保证查新工作的质量，增强科技查新生命力。查新工作人员要充分利用数字资源，利用购买的网络数据库和镜像站数据库，从准确把握查新要点、合理制定检索策略、提高查新报告撰写质量等方面提高科技查新工作质量[6]。同时，建立完整的科技查新规章制度，规范化管理日常工作，利用学科服务平台对科技查新项目进行信息反馈调查和课题跟踪[8]。
2.2.3 加强信息资源建设 保证科技查新质量的前提是具备丰富的文献信息资源，整合馆藏文献，加强图书馆信息资源、数字化资源建设，提高文献信息检索的查准率和查全率[9]。优化图书馆文献资源结构，整合中医药文献，将部分现有的馆藏文献数字化，结合中医药特色与优势建设特色数据库。同时，加强与相关高校的合作，实现资源共享，为科技查新提供全面、系统、方便、快捷的文献信息保障。
2.2.4 培养高素质的科技查新队伍 中医药院校查新工作技术性强，领域涵盖了中医学、西医学、药学、公共卫生等，涉及学科多，专业性强，对工作人员的个人素质要求高。科技查新人员要求不断学习专业知识，优化自身的知识结构，以适应科技查新工作。同时，要熟悉外语、计算机、情报学与信息学相关知识，保证查新工作的有序进行。
2015年12月9日，国务院讨论通过了《中华人民共和国中医药法（草案）》，这是我国首部中医药法律，从法律上保护了我国中医药事业的发展，足见我国大力发展中医药事业的勇气和决心，中医药事业将进入发展的黄金时代。中医药院校要把握此良机，与时俱进，更好更积极地开展科技查新工作，推进中医药现代化进程。
参考文献
[1] 王细荣.图书情报工作手册[M].上海：上海交通大学出版社，2009：338.
[2] 李芳.医学图书馆科技查新服务的思考[J].医学信息，2010，23（12）： 4439-4441.
[3] 教育部科技发展中心.教育部科技查新工作站（第一批）[EB/OL]. [2016-04-20].http：///cn/jybkjcxgzz/A0147index_ 1.htm.
[4] 陆和健.试论我国高校图书馆的科技查新咨询工作[J].河北科技图苑，1997（2）：4-7.
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[6] 李甦.高校图书馆科技查新工作新探[J].现代情报，2008（2）：10-12.
[7] 郭小燕.高校图书馆如何在网络环境下开展科技查新工作[J].现代情报，2006（2）：51-52.
[8] 肖湘.高校图书馆科技查新质量控制初探[J].科技情报开发与经济， 2013，23（4）：113-115.
[9] 郭若.高校图书馆科技查新工作现状与问题[J].科技展望，2015（10）： 218，220.
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