火电厂建设项目工程物资管理存在的问题
摘 要:火电厂工程建设项目是建筑业中的一个重要组成部分,火电厂建设项目工程物资管理是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容。火电厂的施工建设对社会和经济有着重要的影响。主要阐述火电厂建设项目工程物资管理的概述、以及火电厂建设项目工程物资管理的特点及火电厂建设项目工程物资管理存在的问题,并对火电企业物资供应商的管理做了进一步的探讨。
关键词:火电厂;建设项目;物资管理;问题
目前,火电厂项目建设管理仍存在诸多不足,影响了项目的整体建设。火电厂建设项目的物资管理存在着诸多问题,如物资管理法规不健全、物资采购不规范、定额与物资无关、成本核算观念不强、内部控制不健全、监督不到位等。这些问题极大地增加了工程材料管理的成本,降低了管理的有效性。因此,针对火电厂建设项目材料管理中存在的各种问题,我们希望解决“成本高、效率低、效果差”的管理现状。
1 火电厂建设项目的工程物资概述
材料的概念有不同的含义。有广义的概念和狭义的概念。广义商品和材料是指材料的总称,包括生产材料和消费材料。狭义的材料是指生产数据。工程材料也有广义和狭义的概念。工程材料的广义意义是指建筑生产活动所需的生产材料。包括机械设备、房屋设备、电气设备、建筑材料、工具模板等。狭义的工程材料是指建筑生产活动中使用的材料,仅指机械设备和各种建筑材料[1]。
2 火电厂建设项目工程物资管理的特点
2.1 火电厂建设项目工程物资管理的重要性
在火电厂的建设项目中,工程材料一般占总成本的70%以上,因此工程材料的有效、科学管理和项目良好的经济效益是密不可分的。这也是保证工作时间、创造优秀项目、降低项目成本、节约材料、加快资金周转的关键。因此,在火电厂建设项目中,实施工程材料管理具有重要意义。工程材料的供应与管理是火电厂建设项目管理的重要组成部分。高质量、准备、及时和经济的供应和有效管理与项目目标的成功实施和项目的经济效益有关。因此,如果在思想上没有足够的重视,会给整个项目的实施带来巨大的隐患,同时会迅速增加项目的成本,影响项目的整体效益,甚至影响项目的成功实施[2]。
2.2 火电厂建设项目工程物资管理的特点
1)多样性和复杂性。中等规模的建设项目本身就是一个巨大的工程。所使用的材料不仅数量庞大,而且种类繁多。火电工程中使用的材料有10000多种。工程材料种类繁多,规格繁多,不仅是散体材料,而且是散发性材料,货源复杂,供应渠道多,使得火电厂的项目材料管理具有多样性和复杂性的特点。
2)物資数量大。工程材料的数量很大,通常是用万吨来计算的。火电厂建设项目本身是一个巨大的工程项目,具有投资大、时间长等特点。因此,火力发电厂的项目物资储备规模较大,占用资金较多。在进行物资管理时,必须充分注意这些因素。
3)工程物资供应具有不均衡性和季节性。火电厂的建设周期很长。在同一项目的整个过程中,从施工准备到竣工生产,施工阶段不同,材料品种不同,数量不同,因此其供给的不平衡尤为突出。同时,施工周期长,必须有季节性生产和供应问题[3]。因此,对于火电厂建设项目,材料管理必须具有很强的适应性。
3 火电厂建设项目工程物资管理存在的问题
3.1 物资采购不规范,行情把握不准
随着市场经济的快速发展,建材市场的繁荣,市场价格的变动也是起伏不定。部分采购人员由于材料采购较多,东西杂,不愿多跑,货比三家;有些购买者只是为了找出过去的价格作为参考材料,而不是实地考察,形成教条主义。由于现场采购人员缺乏深入调查,导致对市场行情研究不清,市场价格不确定,导致价格一般较高,项目部门的成本提高,降低了在建工程的效益。有些购买者对材料的性质并不熟悉,购买的材料不能使用或很少使用,造成材料的浪费。
3.2 内部控制不健全,监督力度不够
一是材料管理的规章制度不完善、不更新、不执行;二是项目部忙于生产,主要精力放在项目进度上,忽略材料管理的内部控制,或者控制系统,但系统不健全;三是,部分项目不符合定额和材料,导致材料消耗浪费;四是,财务工作与物质管理没有密切联系,物质审计只是一种形式,并没有真正起到会计监督的作用。
3.3 轻视物资回收工作
物料管理是一种过程控制管理。对投入使用的材料应起到监督和跟踪的作用。工程实体的材料和各部门应检查其使用的效果和质量,并密切关注其动态。对于可循环再造的物料,应分别登记,以确保完成后可循环再用。这对于一个项目来说,也是一种控制成本的措
施[4]。然而,在目前的火电项目等大型项目中,管理人员对材料回收工作的重视程度较低,使得工程材料的回收难度较大。
4 火电企业物资供应商的管理的建议
4.1 把竞争机制贯穿选择物资供应商的全过程
开放信息和开发资源。一是招标方式。事先详细列出了物料供应商的名称、规格、质量要求、数量、交货时间、付款方式等条件,并通过新闻媒体向物料供应商提供信息。二是询价方式。根据企业项目的物料需求,将有供应条件的供应商的配送和采购价目表通过互联网等渠道查询、查询发送给供应商,为下一个比较质量的价格打下基础。质价为本,诚信为根。首先,对产品质量进行严格的调查和检验,包括营业执照、生产许可证、经营业绩等资质。其次,考虑价格水平与市场平均水平之间的差距,最后考虑信贷、供给和服务水平。
4.2 积极开展电子商务
现在的很多企业都开通了采购平台,而且电力企业内部的信息技术,计算机技术都具备了开电子商务的条件,电力企业可以实行在网上招标与物资的采购,降低采购费用,节省采购的时间。在网上进行交易没有实体店的成本费用高,并且现在的网上交易的透明度也很高,开展电子商务,在网上进行操作可以企业带来极大的便利[5]。
4.3 加强企业与物资供应商之间的交流与沟通
首先,信息交换的内容要广泛。除了企业的具体或商业机密,大量的简单信息,例如产品质量和数量,都扩展到生产计划,交货时间,库存数量,品种规格和未来的需求,这样供应商就可以考虑并提前为企业做准备了。二是使信息的传播方式多样化。根据材料的需求,我们选择电报、电话、传真和电子邮件,使供应商能够及时反馈企业的需求。三是在合作过程中派出常驻代表,加强相互信息交流、技术指导、监督检查。如有必要,常驻代表还应深入供应商的生产现场,发现问题并提出改进措施。
5 结束语
电力企业在一定程度上也影响着中国的经济地位,所以,必须找到合理的方法解决火电厂建设项目工程物质管理存在的问题,为电力的发展提供帮助。
参考文献
[1]张小洪.加强火电厂施工物资管理的途径分析[J].现代经济信息,2018(09):382.
[2]杨雪.新建火电项目工程物资催交催运管理研究[J].管理观察,2017(36):35-37.
[3]刘伟.火电厂2X330MW热电联产基建工程物资管理方法初探[J].科技视界,2017(24):154-155.
[4]李晓辉.火电厂工程项目管理创新模式研究[J].科技创新导报,2017,14(02):150-151.
[5]于海波.海外火电厂EPC项目采购管理流程及信息化研究[J].南方能源建设,2016,3(S1):177-179.