如何控制广告应收款的流失
摘要：随着经济的发展，社会竞争越来越厉害。为了增加竞争力，媒体企业不得不向客户提供刊后付款，这一举措增加了企业应收款的风险。本文从应收款所产生的原因出发，讲述了如何控制更好的控制广告应收款的流失，在一定程度上减少企业因应收款而带来的损失。
关键词：广告；应收款；控制
中图分类号：F713.8
文献标识码：A
文章编号：1001-828X(2011)02-0085-01
一、概论
1、广告应收款
所谓的广告应收款，本身属于会计上的术语，即指在市场交易中，一方给予另一方提供服务或商品而应收，但是还没有收到的债权，包括应账款、应收票据等。广告应收款，属于媒体企业广告收入的一部分。
广告收入作为媒体企业的主要收入来源，按照收款方式的不同，可以将广告的收款方式分两种模式：刊登前付款、刊登后付款。后者就是这里所谓的广告应收款。由于其存在一定的风险性，许多媒体企业都有广告应收款无法收回的困扰，这也是国家法制较为薄弱的一环。
2、应收款管理的意义
广告应收款逐年增长的趋势，让许多媒体企业面临倒闭的危险。但是广告应收款又是增加媒体企业自身竞争力的有效手段之一。因此加强对媒体企业广告应收款的管理，不仅能提高媒体企业自身竞争力，还能有效带动媒体企业的发展。具体如下：
一方面，提高自身竞争力，是媒体企业长远发展的必然之路。刊登后付款的模式让客户的利益得到有效地保证，更容易让其产生信赖感。从而更企业带来更多更丰厚的利润。
另一方面，由于应收款管理制度不够完善，存在很多企业应收款未能收回的状况。这给企业造成了资金负担，增加了运营风险。
由于广告应收款有这种双向性的特征，不能简单的废除，只有通过制定合理的广告应收款制度，才能从根本上解决问题，真正帮助企业长远的发展。
二、产生广告应收款的原因
广告应收款的存在是有一定理由的，主要有以下几个方面：
第一，缺乏健全有效地财务制度。财务制度对于一个企业的发展至关重要，但是许多企业对此没有引起重视。一般而言，企业各部门之间的职责不同，收款与销售不属于同一部门。此时，如果部门间的沟通和协调不够的话，就会导致信息缺失，最终影响财务账目管理。久而久之，此类应收款越积越多，时间越拖越久，就会导致账目难以收回。
第二，项目结束的标准难以不合理。目前大部分企业，考核员工的业绩是看销售了多少，并没有将销售与收款一并结合起来。这就会导致，销售的服务或产品很多，但收回的账款却很少。明明企业绩不错，年末却总是发现财务亏损严重。这就是销售与收款不同步的结果，也是造成应收账款难以催收的原因。
第三，诚信意识缺乏。诚信是企业长久发展下去的法宝，但很多企业目光短浅，只注重短期利益，忽视诚信的重要性。只收货不付款的现象，比比皆是。但是目前法律对于这一块还没有涉及，靠的是市场主体双方之间的诚信机制。一旦一方失去诚信，另一方必然会收到损失。这不仅导致企业不能持续发展，还扰乱了社会主义市场经济的发展，最终损害的将是人们的长远利益。
三、杜绝广告应收款流失的措施
刊登后支付的模式，虽然给企业带来了风险，也让企业面临资金短缺的潜在危险。但其本身是一种非常好的促销手段，不仅能带来丰厚的利润，还能增加客户对企业的信任感，从来带来源源不断的利润。加强对应收款制度的完善，能帮助企业将损失减少到最小，将利润最大化。具体如下：
第一，合作前进行信用调查，同时建立信用档案记录。
对于第一次合作的客户，企业应该慎重。在项目合作前，需先对其进行信用调查，不要觉得这是一件麻烦的事。只有当前期准备工作做好了，后期才能更好的合作，才不至于让企业做无用功。每个企业都应该对自身的客户资源做一个整合，建立属于自身的信用档案记录。再取得合作之后，将每个客户自身的特性，存在的问题记录在案。这不仅有利于了解客户，给其提供更符合对方的产品，同时还能预防风险，通过判断与该客户采取怎样一种模式，将自身企业的利润最大化，将损失减少到最小。
第二，健全企业内部应收账款等财务制度，加强财务监管力度。
应收账款管理制度对于一个企业的财务建设起着极为重要的作用。一方面，需要加强对销售人员职能的调整，将销售人员的业绩考核与收款结合在一起。一个项目的结束，销售人员业绩的多少，需要将收款考虑进去。这样能有效地提高应收账款的收款率，还能让销售人员提高竞争意识。其次，以年或者半年为单位，对应收款进行一次清查。找出原因和解决措施，不要将应收款一直拖着，时间拖得越久只会越能收回。最后，各部门之间加强协调，严格按照程序办事。制定详细的应收款核算办法与收取流程。每一笔应收款，都需要有一个主要责任人，并实行终身制。
第三，强化应收款催收制度，加大监督力度，完善发票制度。
发票作为双方支付的凭证，在一定程度上能保护双方的利益。按照合约的约定，客户必须在规定时间内支付款项，如果逾期经催促还未支付，企业就应该按照合约规定依法对其处理。这也是提高客户付款自觉性的措施。对于发票制度的完善，可以从这三个方面来努力：首先，强化财务收支的审批制度，这也是完善发票制度的核心。公司所有开支都必须由相关人员按流程填写报销申请单，并详细列出各事项，同时需提供发票；其次，以月为单位，实行当月帐当月报；最后，涉及到发票管理的各部门需要明确职责，分工核算，每个流程都有明确的责任人。发票制度作为财务管理中的重要内容之一，是企业必须强化的部分。
另外，在催促的过程中，企业可以使用多种手段，比如电报电话传真催收等和平解决的措施比较好。另外，监督是一个很有效的方法，能让客户在无形的压力中履行其应付账款的义务。
总而言之，对于应收账款制度的建立是非常必要的，也是一个企业长久发展必须解决的问题。
参考文献：
[1]柳絮.企业商业信用管理方法与策略研究.南京理工大学，2005.
[2]王水清.企业应收账款的研究.华中科技大学，2004.
[3]舒俊.浅谈企业应收账款风险管理.2003年烟草会计学论文选，2003.
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