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企业物流管理的现代化创新与应用研究

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摘要:当前,经济的发展对于物流的依赖程度在不断增加,但与此同时,企业的物流管理仍然存在着一些问题。企业必须要对物流管理问题保持足够重视,采取必要的措施优化管理,增加企业效益。基于此,文章对企业物流管理的现代化创新与应用进行分析,以期能够提供一个借鉴。

关键词:物流管理;创新;应用

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)002-000-02

一、企业物流管理的重要性

物流管理模式主要受企业的经营规模、实力、核心能力以及产品性质等的影响。企业所处行业不同,生产经营的产品也不同,因而物流配送的规模也有着较大的差别。企业由于受到人员、资金以及管理资源上的限制,物流管理的效率短期内难以提升,并且一些企业由于将资源用在企业的核心业务,因而只能将物流管理交由第三方物流代理公司。现代市场竞争日趋激烈,企业进入了一个微利时代,产品成本与利润更为透明化,而现代物流成为了企业的“第三方利润源”,现代物流是企业降低运营成本,赢取市场竞争优势的重要部分。具体来讲,物流管理在企业中有着以下几点意义。

首先,物流管理是企业生产运营的保证,企业的生产与经营依靠生产过程中产品不断的物流活动,物流活动有时与生产过程结合在一起,因而对企业来讲,物流的支持作用是必不可少的。其次,物流管理是促进企业发展的重要部分。企业的发展依靠产品以及效益,物流是企业产品质量管理的一个重要环节,其通过降低成本来间接提升企业生产经营的效益,从而促进企业的长远发展。此外,物流管理对于优化企业资源配置有着重要作用,企业竞争优势的建立离不开完善的物流管理,物流作为企业供应链当中的重要组成部分,能够有效促进企业资源围绕核心竞争力的提升来进行合理配置,优化资源利用,从而最大限度发挥企业的资源优势,提升企业的核心竞争力。

二、创新企业物流管理现代化目前主要面临的不足和问题

1.基础条件不足

一是物流管理规划缺乏科学合理性,出现生产无序管理问题。二是管理机构不完善,没有设置相应的职能部门,导致物流管理漏洞频出。三是缺乏高素质的应用型物流管理人才,造成企业对物流管理在正确认识方面的缺失。

2.物流管理的创新和信息化意识淡薄

当今社会是信息化高速发达的社会,日常的生活生产都与信息密切相关。而企业物流管理受空间因素的影响,更加迫切需要信息技术提供支持。然而,国内的很多企业却依然没有意识到信息技术对物流管理的重要作用,不重视物流管理的信息化,出现了物流管理的各种设备十分落后的现状,制约了企业的发展。此外,还有很多企业严重缺乏创新意识,每每都是按照过去的常用方法重复千篇一律的管理模式,无法突破管理发展瓶颈,改革创新,提高企业的竞争力。

3.企业物流配送问题突出,物流标准化程度低

物流配送是企业物流管理的最终落实关键环节,地位重要,其一旦出现差错,则会直接给消费者心目中留下企业的不好印象,从而影响企业的销售业绩和运营收益。尽管随着经济的发展,已经有大部分企业改变初衷,正确意识到到物流配送的重要性但在实际的物流配送过程中,还是存在不少问题,比如配送失误率偏高、配送速度偏低、配送成本过高等。具体原因有二:一是物流站点分布广,企业分工细,如果明确分工,则会增加成本,如果节约成本则要压缩员工数量,但是这样又会加大员工压力,提高配送失误率。二是国内大部分企业的物流都缺乏统一的标准,各成体系,因此大大减低了配送速度,增加配送成本。

4.企业物流信息化水平有待提高

随着物流管理的不断发展,很多企业也积累了不少相关的管理经验,同时也越来越重视信息化建设。不过,其物流信息化水平相对而言,还处于比较落后的阶段。比如大部分企业的物流配送方法依然是采取过去的较复杂、易出错的传统技术方法,因此在一定程度上对物流管理的现代化创新发展产生了不利的影响,企业在开展物流管理工作时,一定要保持对信息敏锐的洞察力、判读力和感受力,及时发现和科学利用有用信息,以提高企业对信息化社会的适应力。

三、企业物流管理的现代化创新措施与应用分析

1.加强企业物流供应链管理

供应链管理(SCM)是一个以客户为导向、以现代信息技术为支撑和以现代管理方法及工具为手段的一种全新的管理思想和实践。针对供应链中不同主体之间的供应链计划、协作、运行和控制问题,SCM通过战略联盟、资源共享、竞争性合作等现代管理思想和工具以及现代信息技术的运用,实现供应链上的商流、物流、信息流和资金流的通畅流动,从而达到使供应链过程上成员都能分享到适时、适质、适量和适价等增值服务的目的。SCM模式在全球范围内的推广,给生产制造企业物流管理环境及其系统组成带来了显著变化。SCM环境下物流管理创新关键因素分析:

(1)企业信息系统

现代化的企业信息系统是现代企业物流运营的基础条件。在SCM环境下,供应链上的各种形式的物流过程能否顺畅,取决于供应链上的信息流管理,也就是说,是信息流决定着物流的效率。这是因为,如果没有ERP系统、SCM系统、CRM系统、DSS等现代信息系统的支持,企业就无法和供应链上的其他合作商实现信息共享、进行对话并通力合作,也无法实行按单进行采购、按单组织生产和按单分配销售。如此,企业与供应链上其他企业间的信息共享、合作互利、过程同步和对顾客的交货准时、反应敏捷和服务满意将无法得到保证,其结果便是导致企业物流效率的低下以及物流成本的高居不下甚至上升。因此,信息平台是物流系统高效率运营的技术保障,也是为客户提供物流可视化服务的技术保障。

(2)销售订单依据原则及JIT管理销售订单依据原则及JIT管理是生产制造企业满足顾客物流需求、实现物流增值服务的关键和核心。在SCM环境下,顾客物流增值服务能力已经成为了制造企业物流竞争的主要内容之一,如何减少企业物流系统中的库存以降低物流成本,从而给物流增值服务创造现实空间,已成为现代生产制造企业物流管理的关键问题。树立销售订单原则并实行JIT管理,则可以有效减少甚至消除企业库存并降低物流成本。依据销售订单,企业通过在供应物流、生产物流和销售物流三个阶段中实行JIT采购、JIT生产和产成品JIT配送的实现,用JIT的流程速度消灭库存的空间,将原来的“水库”全部打通,形成一条流动的“河”。这样,生产制造企业通过销售订单依据原则的确立以及JIT管理思想的实行,实现企业的零库存,从而为物流增值服务创造现实空间。此外,销售订单依据原则及JIT管理还大大提高了物流速度和管理效率,并进一步降低物流成本。

(3)专门的物流管理组织体系

在SCM环境下,专门的物流管理组织体系是企业物流运营的有力保障。对于整个物流运营的各个管理系统来说,都有相应的职能分工,共同完成对整个物流过程的监控和监督。每个子系统的正常运行,都需要有相应的组织机构作保障,可以说,整个物流运营管理体系,是通过有效的组织机构设置与职能分工来完成的。

2.实施现代企业动态均衡物流信息化战略

企业在动态均衡的物流信息化战略模式下,需要打破各个部门、各个企业之间所存在的封闭状态,帮助企业在跨地域、跨部门合作空间进行构建的同时,结成一种可以提升竞争优势的动态战略联盟,以此扩展企业的增值范围。企业信息化动态均衡战略必须以动态的协同性、适应性、交互性、开放性、智能性为基础,首选构建起物流信息化战略的实施领导群体,在不断培养物流化企业文化的同时优化物流信息资源,选择实施类型并就继承战略进行逐步的落实。

(1)系统平台的构建

由于动态均衡环境下物流信息平台的构建必须从流程客户端、流程引擎、流程WAPI、业务流程定制工具、流程管理与监控工具五个部分来构建,因此需要按照业务流程功能的实际需求,在执行WFMC标准的同时,制定业务流程的定制工具和业务流程客户端。介于业务流程平台所具有的灵活流程调度、完备任务代理、可视化工作流表单、强大任务处理、高效能工作流引擎以及安全机制严密性等要求,动态均衡环境下物流信息平台需要对业务的流程进行图形化调整,配备历史数据的整体和各个部分的迁移功能、对代理人范围及关系进行管理的构建、审计日志查询功能的构建、任务管理交接以及流程监控和管理工具的构建等。为了满足平台服务管理的需求,平台可以使用积木式的设计方案,装载业务和工作流管理监控可以通过Web页面的方式进行介入,每个业务必须相对独立又可以在共享平台上享有公共的功能、数据、操作系统,并按照业务系统和监控运行及装配的成功情况来选择关闭或启动。

(2)角色平台的权限分配

介于系统访问属于RBAC模式,每个系统使用角色均为系统内的重要组成部分。因此,为了保障系统使用的安全性,在确保系统各部分构建的安全性的同时,在对角色权限分配之后,企业物流各个部分运行所涉及到的管理者和使用者均应该进行基本功能的学习和相应技能的考核,以此来提升企业信息化系统在使用中的执行力并在使用的同时对系统现有功能辅助检测。

(3)企业物流信息化战略的评价和分析

在物流信息化战略、物流动态均衡信息化平台、相关人员的培训之后,针对企业对物流信息化战略的具体实施、实施的结果、与企业性能及属性的契合性等方面需要分别针对经济效益系统、综合指标、客户服务系统、信息基础建设系统、动态均衡发展系统、业务运营系统的系统指标进行排名,以此各自的得分作为企业物流信息化战略实证评价结论的论证基础,并为企业物流信息化战略的可持续发展提供战略支持。

3.加强管理会计在我国物流管理中应用

现代企业在物流管理活动中引入管理会计这一工具,有着深层次的原因值得挖掘。首先,物流成本管理效益明显,有效地控制物流成本,对于提升企业运作效率以增加盈利效果颇为明显。其次,现有的会计核算体系与物流成本管理的现实之间存在着技术冲突。财务会计制度框架内,很难确认和分离出具体的物流成本。我国企业物流管理应用管理会计的可择之路:

(1)计划控制两不误,发挥预算和成本管理作用

在物流管理活动中,企业应该计划控制两不误。为了使有限的物流资源实现尽可能大的物流效果,企业一开始就应该根据实际情况,制定物流计划。在物流计划中,物流预算是指能够用定量形式表现的正式计化。然而,当前我国的预算体系尚不完备,缺乏完整的物流预算子系统,因此有必要建立起一套独立的、完整的物流预算体系。企业应当根据企业物流实际运行的状况,对比物流计划,找出偏差,从中发现企业物流运作中存在的潜力或者问题。根据分析得出的结论,采取积极的活动纠正偏差,从而提高企业物流管理活动的效率。在物流控制活动中,应该尤其重视对物流成本的有效控制,根据科学的物流计划,做到人财物的合理投入和使用,有效降低不必要的消耗,从而提高经济效益。

(2)科学责任分摊与及时信息反馈,有效应用绩效管理

根据管理会计的相关理念,建立一套完备的现代企业物流责任体系。对企业的总目标进行科学的分析和判断,将物流活动看成一个整体,使企业的各个相关部门承担各自的责任并有效完成任务。同时,企业的各个层次应该加强物流相关信息的反馈,及时地向各有关物流管理部门和相关机构反映情况,以便其能够及时的发现和处理出现的问题。物流环节中科学的责任分摊和及时的信息反馈,将显著有助于企业总目标的实现,进而提升企业效益。

(3)改变会计职能,发挥价值管理作用

随着经济快速的发展,会计原有的职能不再能够充分支撑企业发展的需要,衍生出了新的职能,管理会计就是在这样的情境下产生的。会计这一有效的现代工具不再仅仅局限于向相关决策者提供信息,而是更多地被应用于管理决策中。新的会计职能的出现,使得财会人员将更多的工作精力投入到与计划分析等相关的工作,而不仅仅就是信息的报告。财会相关人员能够以更宽广的视野看待企业的生产经营活动,并能够做出科学的管理决策。

四、结束语

随着经济的发展,各企业之间的竞争越来越大。因此,创新企业物流管理能够在很大程度上提高企业的竞争力。所以,在实际的物流管理中,应加大信息管理技术的运用,创新管理方式,从而提高物流管理的水平。

参考文献:

[1]俞雯.企业物流管理的现代化创新与应用[J].物流工程与管理,2013,02:46-48.

[2]刘玲玲.企业物流管理的现代化创新与应用[J].企业管理与科技(中旬刊),2013,05:58-59.

[3]张瑞.A企业物流管理研究[D].黑龙江大学,2014.

[4]李永威.企业物流管理模式选择研究[D].山东大学,2014.

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