智慧科研项目申报评审管理一体化系统设计与实现

摘 要：随着智慧地球概念的提出，智慧城市、智慧校园成为当前的研究热点。基于科研项目申报评审管理现状与需求分析，提出科研项目申报评审管理一体化系统。该系统具有智慧性、开放共享与安全性、可维护与可扩展性、交互性与即时性、服务性与创新性等特点。采用ASP.NET与SQL Server数据库技术，基于角色实现了在线科研项目申报审核、评审立项、项目中审、终审验收、项目变更和各类科研资料的分级分类管理，以及科研数据统计分析功能，最后给出了WORD文档生成、即时通信工具集成、手机短信自动发送的关键技术路径与方法。实际应用表明，系统具有良好的用户体验，能有效提升科研工作者满意度和科研效率。

关键词：智慧科研；项目申报评审；项目管理；一体化

DOI：10.11907/rjdk.172212

中图分类号：TP319

文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2018）005-0102-05

Abstract：With the introduction of the concept of “smart earth”， smart city and wisdom campus have become the focus of current research. This paper constructs an integrated system of declaration， evaluation and management of scientific research projects based on the present situation analysis and demand analysis. The system has the characteristics of intelligence， openness， sharing and security， maintainability and extensibility， interactivity and immediacy， seniceability and innovation. It adopts ASP.NET and SQL Server database technology and realizes online scientific research project application audit， project evaluation， project audit， final acceptance， project change and all kinds of scientific research data， classification management and scientific research data statistical analysis. Finally， the key technologies， paths and methods of WORD document generation， integration， instant messaging tools and automatic sending SMS are given.Practical application shows that the system provides good user experience， and can effectively enhance the satisfaction of scientific research and the efficiency of scientific research.

Key Words：wisdom research； project declaration evaluation； project management； integration

0 引言

科研項目管理是高校及科研院所教学与科研工作中一个非常关键的组成部分。科研项目管理水平与效能对一个单位科研进展、项目配套经费使用以及项目成果效益等都会产生重大影响[1]。传统手工填写项目申请书后需要打印并送审纸质文档，造成资源和时间浪费，同时信息查询、审核统计等工作均由人工操作，容易产生差错。而且集中所有专家召开项目评审会，会议组织复杂、工作量大，邀请专家比较困难，且同组专家现场评审时，可能造成有些专家难以发表自己的真实观点，从而影响最终评审结果[2]。因此，建立智慧科研项目申报评审管理一体化系统（简称：一体化系统），在线实现项目计划信息发布，项目申报、审核，项目评审、立项，项目中审和终审验收，项目变更与成果管理，以及对项目计划、立项单位、选题、来源等数据的统计分析便显得尢为重要。该系统统筹科研项目管理的各个方面，功能全面且注重细节，界面友好、导航清晰、角色齐全、交互即时，以服务为宗旨，以用户智慧科研体验为中心，对科研项目进行网络化、智能化管理。

1 系统概述

该系统是一个基于 Web 的集科研项目申报、项目评审、项目管理、项目验收、成果管理、项目资金管理、统计分析、科研资料管理、科研档案管理、系统管理为一体的科研项目申报评审和管理平台，其克服了申报项目单位分布地域广、不易集中、专家不易到齐等缺点，使科研项目管理不再受地域限制，可实现实时互动管理及查询，并能最大化地节约管理成本[3]。系统依托教育云平台，利用先进的网络通信技术、数据库技术、大数据分析和云计算技术对科研项目申报评审管理的各个环节进行自动化、智能化管理，实现科研项目申报评审管理的无缝对接，各类人员可随时随地掌控项目动态、进程，了解科研项目资金使用情况、项目分布情况等各类数据统计分析结果。

一体化系统以教育云平台为基础，为用户提供基于B/S结构的项目申报评审管理服务。用户只需一台可以连接到互联网的个人终端设备，通过浏览器即可访问系统。系统依托于3台服务器：一台作为Web服务器，连接Internet，提供页面访问功能，任何Internet中的用户通过身份认证后均可对其进行访问。其操作系统为Windows Server 2008，并安装.Net和IIS7.0；另一台作为数据库服务器，连接教育云且只允许Web服务器访问，并安装SQL Server 2008，提供数据库存储等功能；第3台作为文件服务器，用于上传并存储资料文件。

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