高校二级学院管理系统的设计与开发实践

摘要：针对目前教育界对二级学院管理信息系统研究较少的现状，以广西师范大学为例，通过问卷和访谈获取各学院管理现状，并深入分析用户需求，利用ASP.NET和SQL Server 2000，设计一个功能较为全面、使用和管理方便、数据安全并易于维护的二级学院管理系统，以提升二级学院的管理效率。

关键词：二级学院；管理系统；B/S模式

作者简介：刘庆业（1963-），男，广西钦州人，广西师范大学环境与资源学院，高级工程师，理学硕士，主要研究方向：地理信息系统；王志星（1971-），男，广西桂林人，广西师范大学计算机科学与信息工程学院，工程师，主要研究方向：管理信息系统。（广西 桂林 541004）

基金项目：本文系广西师范大学第七届教育教学改革立项项目（A类)的研究成果。

近年来，随着高校规模的不断扩大，在校生人数急剧增加，新专业和新课程不断出现，在学分制的全面实施环境下，作为教学管理的最直接机构——二级学院教学管理所涉及的数据量剧增，这些数据的存储、交换和传递的效率高低直接反映出学院的管理水平，并且影响到教学质量的提高。[1,2]

笔者通过对广西五所高校的问卷调查和访谈了解到，目前二级学院的教学信息管理现状仍不容乐观。[3]学院的教学管理和学生管理部门使用着原有的各类专用软件，或者单机甚至手工方式管理各种教学信息和学生信息，这些系统各自独立，很难做到统一管理。数据共享差，势必引起重复劳动，效率低，数据的完整性和一致性难以保障。这给以教学为中心的二级学院管理工作带来了人力和财力的浪费，这种各自为政的信息处理方式已不再适应二级学院发展的新要求。

广西师范大学目前已拥有校级教务管理系统，[4]能实现学生信息管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、毕业审核等功能，能够实现基本的教务管理。二级学院除了教务管理之外还有很多相关信息需要管理，而这些信息有的使用专用软件管理，如教材征订；有的则需要人工处理，如教师工作量统计、科研成果统计、学生获奖信息、外语和计算机等级考试通过率等等。各部门数据共享困难，需要大量人工操作。为此，迫切需要一个功能全面的系统来解决二级学院管理问题，以提高工作效率和管理水平，促进学校办学水平的提高。

一、设计思路

1.提高管理效率

充分利用现有的数据资源，实现二级学院信息的集中管理、分散操作、信息共享，使二级学院的教学管理以及相关的其他事务管理朝网络化、无纸化和综合化方向发展，以提高学院的管理效率，促进管理水平的提高。

2.提高服务质量

把系统功能的完备性和方便性放在重要的位置，以用户为中心进行系统设计，操作界面设计要人性化处理，系统以方便用户使用、提高工作效率为目标。

3.资源共享

在校园网环境下，实现学院信息的集中管理、分散操作、信息资源共享，实现管理一体化、无纸化、网络化和综合化的管理是系统设计的总体目标。

4.整合工作流程

除已有的校级教务系统外，把现有的各个不同管理软件的功能整合到学院管理系统中，充分利用资源，减少信息在不同系统传递中带来的重复劳动和差错，这将成为系统开发者必需考虑的一个问题。学院管理系统可以用来规范管理，管理人员、教师和学生都遵循统一的处理流程，使用统一的报表格式，一致的操作权限体现了公平原则。

5.信息规范化

信息的规范化表示非常重要，分散存储必然引起信息的不一致。把公共信息进行统一编号，保持在全校范围内的唯一性和稳定性，并且和校级系统保持一致性。

6.提供决策支持

通过教学评价等环节反馈动态的教学信息，使管理者及时了解教学现状，并能加以控制和调整，并为管理部门提供决策信息，促进教学质量。

二、功能模块

二级管理系统总体分为学生使用模块、辅导员使用模块、教师使用模块、教学秘书使用模块、团体管理、教研室管理、网上辅助教学、实习管理、毕业论文管理、物资管理、系统后台管理，见图1。用户群包括二级学院的所有教职员工和学生。

1.学生使用模块

学生使用模块作为管理系统的基本数据，存储学生的基本信息，其功能是在校生信息管理：如奖助学贷信息、科研与论文信息、成绩与课表等，可查增改删；学生病事假管理：学生申请假或查看申请假回复。

2.辅导员使用模块

利用该模块，辅导员完成日常事务管理，如请假批复、打印成绩单等；对学生一些基本信息的查询与统计，如住宿信息、人员结构、联系方式等。按条件查询学生的成绩与课表，如单个学生某学期的选课表，专业课表，成绩，补考重修情况；统计学生的奖助学贷信息、学生的科研项目与发表论文情况、毕业与就业情况。

3.教师使用模块

实现教师基本信息管理、教师获奖情况管理、教师承担科研/教改项目信息管理、教师发表论文信息管理、教师承担重点/精品课程信息管理、教师听课记录信息管理、教师教学日历查询、教材选订信息管理、教师调停课申请信息管理、学生成绩录入查询管理。

4.教学秘书使用模块

该模块包括两个子模块。基本信息管理：教师信息管理、教材选订信息统计、教室管理、考试安排信息管理；教学信息管理：教学计划管理、学生选课管理、课表查询、课程信息管理、毕业要求信息管理、排课信息管理、成绩管理、学生修读情况统计、学生毕业情况统计、学生重修信息管理、学生实践学习管理。

5.团体协会管理

团体协会基本信息设置、人员组织设置、信息查询和信息录入。

6.教研室管理

教研室基本信息模块：教研室基本信息管理、教研室成员信息管理、教研室活动情况管理、教研室团体荣誉信息管理、教研室科研信息模块、教研室重点/精品课程建设信息管理、教研室承担教改/科研项目信息管理。

7.网上辅助教学模块功能

课程辅导：提供师生之间课外沟通的渠道，实现网上答疑功能；网上评教：及时反馈教学过程中的问题，供教师及管理人员及时调整教学方案；网上辅助教学后台管理：管理课件、其他教学资源的上传和下载。

8.实习活动情况模块功能

学生实习选点功能、实习点管理、实习信息汇总。

9.毕业论文选题模块功能

论文题的提交、论文题的选择和退选，信息统计：统计选题情况、统计每位教师所带学生情况。

10.物资管理功能

教室管理模块、实验室管理模块、仪器管理模块、耗材管理模块、办公设备管理模块。

11.系统后台管理

后台管理模块功能：用户管理、数据字典维护、日志管理。

三、设计实现

在设计上采用B/S模式，服务器端采用Mirosoft Windows 2003操作系统，采用ASP.NET开发，后台数据库采用SQL Server 2000。管理信息系统一般采用C/S模式和B/S模式。C/S模式需要开发客户端和服务器端，客户端需要专门安装，具有独立和安全性好等优点，但安装、维护和升级不方便。B/S模式不需要开发客户端，可以使用通用的客户端，如IE、Firefox、傲游等浏览器就可以访问系统。服务器端采用动态网页开发技术和 HTTP协议传输，具有无须安装、升级方便（软件升级只用修改服务器端的代码即可）等优点，但安全性上较差。本系统采用的是B/S模式，主要原因是用户为学院的所有教职员工和学生，大多数用户没有专用机器和固定的场所上机，B/S模式可以在有连接网络的任何计算机上使用，使用方便。

针对B/S模式的安全性问题，在系统开发中采用多级校验的方法来解决，首先在系统登录时，采用自动生成校验码方式验证，杜绝入侵者用程序来穷举法猜密码的可能性。根据登录用户的不同，自动提取用户类型和权限，存放于服务器端，并根据不同的用户类型提供不同的界面，杜绝伪造用户的情况。在每个模块、每个网页进入时再次加入权限校验，以防止没有登录直接调用页面的情况。在用户输入时加入注入式攻击的校验，以再次保证系统的安全性。系统还专门设计了一套日志系统，对每个用户的使用情况做记录，以便事后审核。通过上述种种安全措施，多层校验，保证了系统的安全性和稳定性。

四、结束语

本系统开发严格遵循软件工程规范来执行，整个开发过程分为需求分析、总体设计、详细设计、编码、测试，几步执行，每一步都书写详细的文档，并汇总审核，合格才再进行下一步工作。编码过程也统一规范模块名、变量名、注释书写方式等，保证后期的可维护性。界面统一设计，保证多个模块分别开发，但风格操作一致。最大限度地做到二级学院信息管理的科学化、网络化、简单化。

参考文献：

[1]张伟.基于.NET的高校二级学院综合管理系统的设计与实现[J].信息与电脑(理论版),2010,(2).

[2]于雪涛,奚砚涛.高校二级学院学生信息管理系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2009,(22).

[3]刘庆业,等.高校二级学院网络化教学管理存在的问题及对策[J].中国电力教育,2010,(20).

[4]黄万华,陆声链,王志星.高校教务管理系统的设计与实现[J].计算机与数字工程,2005,33(1).

（责任编辑：苏宇嵬）

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