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质量管理工具在机房建设中的应用

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摘 要:机房建设项目质量管理是一个系统工程,涉及管理的各层次和施工现场的每一个操作工人,再加上机房建设项目具有一次性过程多、影响因素多、质量波动大、质量变异大、终检的局限性大等特点,决定了其质量管理的难度大。管理工具的应用势在必行。

关键词:管理工具;帕累托图;PDCA

1 帕累托图的应用

作者通过专家访谈并查阅相关资料(《赛迪顾问中国数据机房状况调查》等),按照影响机房建设质量原因进行归类统计,占比排在前三项的内容分别是:

由帕累托图分析可知,在影响机房建设质量的原因中,电力问题、网络问题、制冷问题3项累计构成比为76%,是影响机房建设质量的主要原因。通过帕累托图,得出影响机房质量最关键的三大因素为:电力问题、网络问题、制冷问题。

2 PDCA的应用

作者结合质量保证和戴明循环的方法,对之前列出的影响机房质量的三大因素进行了细致的研究和分析。总结出施工过程中常见的问题如表1所示:

为了解决施工过程中出项的上述问题,作者结合戴明循环的理论,运用质量管理相关知识,制作了施工过程中质量管理流程图,如图2所示:

在该流程图中,作者将施工过程中的质量管理分为PDCA四个阶段,其中:

P阶段:计划阶段,主要分为以下四个步骤:

1)确定系统:确定施工过程中产生问题的子系统分别为:供电系统,防雷系统,综合布线系统和通风空调系统。

2)设定目标:明确了研究的主题,随后便是明确研究的目标。即:使得各个系统的故障率为0%。

3)提出方案并确定最佳方案:针对我们的目标,制定出最合理且最有效的实施方案。

4)制定对策:通过对工序的分析确定具体的实施流程。

D阶段:按照预定的计划,在实施的基础上,努力实现预期目标的过程。

在这一阶段除了方案实施外,还需要对过程进行监控,收集该过程的原始记录和数据等文档,充分保证在施工过程中将上述方案正确实施。

C阶段:通过对效果的检査确定实施方案是否达到目标。

对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定目标。如果达到目标,就进行下一步工作;如果没有,那么就要重新回到P阶段进行方案的重新制定。

A阶段:最后的处理阶段

对已经被证明有效的措施,进行标准化,制定成工作标准, 以便日后的执行和推广。对于方案效果不显著的系统,提出问题并进行总结, 以便于开展新一轮的PDCA循环。

通过结合质量管理理论和采用戴明循环方法,针对施工过程中的问题,总结出针对性的解决方法。按照国家标准,对材料和施工工艺进行严格把控. 确保施工工艺和材料符合设计要求。

3 结束语

机房建设项目运用现代管理的思想和方法,按照国际质量管理标准建立质量管理体系并保持有效运行,覆盖项目全过程,同時根据PDCA循环理论进行不断改进、纠偏,应用帕累托图找出主要问题,进而采取相应的预防和纠正措施,确保项目质量。

参考文献:

[1] Projet Management Institute(PMI).PMBOK第5版.

[2] 周三多,陈传明,鲁明泓.管理学原理与方法[M].复旦大学出版社,2003(11).

[3] 邱婉华,沈建明,杨爱华.现代项目管理导论[M].机械工业出版社,2006(7).

[4] 赛迪顾问中国数据机房状况调查与分析研究报告.2015(5).

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