Excel逻辑函数在实践中的应用

摘要：逻辑函数是Excel函数的重要组成部分，逻辑函数的使用可以进行真假值的判断及进行复合检验，有效地使用逻辑函数可以极大地提高工作效率，给人们的数据处理带来极大便利。通过分析在实践中经常会遇到的案例，对逻辑函数的使用进行了分析，提出了逻辑函数灵活运用的方法。

关键词关键词：Excel ； 逻辑函数； 实践应用

中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号文章编号：16727800（2013）011009103

0引言

Excel是微软办公系列软件中的一个重要组成部分，利用它可以进行数据处理、统计分析，并对数据进行辅助决策，在管理、统计财经、金融等众多领域得到了越来越广泛的应用。作为Excel软件的重要组成部分，函数在软件的实践应用中起到越来越大的作用，Excel中的函数共分为12大类，分别为日期与时间函数、逻辑函数、数据库函数、统计函数、工程函数、外部函数、数学与三角函数、查找与引用函数、文本函数、财务函数、信息函数以及用户自定义函数，这些函数的运用，使得Excel的功能异常强大，给人们的数据处理带来了极大的便利。本文以逻辑函数为例，浅析其在实践中的应用。

1逻辑函数简介

在Excel中，逻辑函数用来判断真假值，或者进行复合检验。逻辑值是可以进行直接运算的文本，一般有TRUE和FALSE两种，分别代表逻辑真和逻辑假，有时也用1和0来表示。在Excel中，逻辑函数有6种，分别为AND、OR、IF、NOT、FALSE、TRUE函数。这些函数在数据处理中各自扮演着重要的角色。

AND函数的语法为AND（数值1，数值2，数值3，……），其中数值1～3均为逻辑值，当所选区域有文本或空格时，做忽略处理。全部选区中的逻辑值都为真时，最终结果才为真。

OR函数的语法类似于AND函数，所不同的是，在全部选区中，只要有一个逻辑值为真，OR函数的最终结果即为真。

IF函数是Excel逻辑函数中最常用的函数，其功能和语法也最为强大。IF函数的语法为IF（数值所满足的条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值） ，一般情况下，真假返回值分别设置为TURE和FALSE逻辑值。IF函数可以自定义一个条件，并对此条件进行判断，在实际运用中，灵活使用IF函数可以有效地提高工作效率。

NOT函数、FALSE函数和TRUE函数在实践中使用频率不是很高，NOT函数主要是对所判断条件的真假进行取反，FALSE函数和TRUE函数用来返回逻辑值FALSE和TRUE，由于逻辑值可以在Excel中直接输入，所以这两个函数在实践中并不常用。

2逻辑函数的应用

2.1IF、AND及OR函数的应用

教师在考试结束后，必然要对大量的学生成绩进行统计分析，以了解各个分数段的学生人数，以便进行后续的分析与总结。由于学生人数及成绩的数量巨大，如果以人工方式统计，必然耗时耗力，Excel的逻辑函数恰好可以解决这个问题。我们以图1-图3所示的学生成绩表为例。

在成绩出来后，教师往往会先查看本班各个分数段的学生，在实践中可以先通过IF函数，对学生成绩进行条件判断，由于IF函数可以套用，所以可以直接用一个函数，将从不及格到优秀5个级别，通过函数一次性区别出来，函数表示为=IF（C3<60，"不及格"，IF（C3<70，"合格"，IF（C3<80，"中等"，IF（C3<90，"良好"，IF（C3<=100，"优秀"））））），需要注意的是在公式中，所有字符均为英文字符，其中的文本需要使用引号，具体转换方法见图2，经过公式的复制后，学生的成绩等次便一目了然了，具体结果见图3。图1成绩分数

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