数字化信息的理想传媒形式——ＰＤＦ便携文档解析

摘要：PDF文档是在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想传媒形式。由于其具有平台无关、超强压缩和智能管理等优越性能，因此在印刷出版、商业和网络学习资源建设等方面得到了广泛的应用。该文以Adobe Acrobat 9 Pro为例，阐述了PDF文档的制作过程以及与其他文档的转换，最后在分析了电子文档市场现状的基础上指出了PDF文档的优势和未来的研究发展方向。

关键词：PDF；概述；特点；应用；制作；未来

中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)31-0961-03

The Ideal Media Format of Digital Information: PDF(Portable Document Format) Analysis

WANG Liang-ying

(Information Technology Department, Liaoning University of International Business and Economics, Dalian 116052, China)

Abstract: PDF document is an ideal media format when the electronic document is publishing on the internet and the transmit of the digital information. As a result of its uestricted use to operating system, super strong compression and intellectual management and so on superior performance, it can be widely applied in printing publishing, commercial and the construction of network study resource. This thesis takes Adobe Acrobat 9 Pro as an example, expatiates the process of how to make PDF document and its conversion with other document. Finally, on the basic of analyzing the current situation in the electronic document market, it points out the advantage of PDF document and its direction of development in the future.

Key words: PDF; summarize; characteristic; application; making; future

信息技术和网络技术的飞速发展，让全世界的人们都享受到了网络世界给人们带来的幸福与快乐。信息的完美显示、快速传递和充分交流是人们对IT和Internet最美好的期许。可是创建信息文件的应用程序是多种多样的，人们操作的计算机平台和软硬件配置也不尽相同，高速的网络传输和便捷的浏览方式对文件有着严格的要求，更有效率的协同合作成了迫切需求。然而，PDF便携文档的出现和广泛应用，让这美好的期许变成了现实。

1 PDF文档概述

PDF（Portable Document Format，便携文档格式）是Adobe公司创建的用于进行全球电子文档存储与分发的一种电子文件格式。这种文件格式可以不依赖操作系统的语言和显示设备，能保留原文件包括字符、字体、版式和色彩在内的所有信息，加之对文字图像的高压缩，PDF文件的尺寸很小，非常适宜网络传输、共享和打印。用户利用免费提供的Adobe Acrobat Reader软件或安装了Acrobat Reader插件的网络浏览器即可阅读PDF文档。上述优点使得PDF成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想传媒形式，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料及电子邮件开始使用PDF格式文件。

PDF主要由三项技术组成：衍生自PostScript（一种页面描述语言，由Adobe公司拥有的印刷工业标准）；字型嵌入系统；资料压缩及传输系统。

PDF作为网络信息传递中的主流文件格式，已经在全球范围得到广泛的认可。基于PDF的一系列文档标准已经被ISO批准或即将批准，它们是：PDF/X：电子印刷数据交换标准；PDF/A：长期保存及存档的电子记录标准；PDF/E：可靠的工程技术文档的交换标准；PDF/IS-IEEE：高质量的只含图像文档与因特网传真的传输标准。

2 PDF文档的特点

1) 跨平台文档

PDF是独立于各种计算机平台和应用程序的高兼容性文档格式，它能够确保文字、图像文档不受计算机软件环境的限制。也就是说，PDF文档不管是在Windows、Unix、Linux还是在苹果公司的Macintosh操作系统中都是通用的，真正的达到文本交换网络无国界。

2) 集成性文档

PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，这使得PDF的阅读可以不依赖于应用程序的版本和字体。同时PDF文档中还可以包含超文本链接、声音和动态影像等多媒体信息，具有高度的集成性。

3) 高压缩文档

PDF支持多种标准工业压缩算法来压缩文字、图形和图像，使得存储空间大大缩小，非常适于网络传输与储存。一个文档的PDF格式可以是HTML格式大小的1/5。

4) 页独立文档

PostScript文档的各页面是相互关联的，这意味着在跳到某页之前必须把它前面所有的页都处理过。而PDF文档的每一个页面都是独立的，因此在浏览器上可以直接阅读PDF文档的任何一页，而不用等到所有文档全部下载完。

5) 智能型文档

PDF智能文档平台提供了对日常应用文件、电子邮件和网页的信息使用、查找和管理的能力，可以快速的创建交互表单，实现基于服务器的文档共享和表单数据收集。您的整个团队可以在添加注释的同时查看并响应, 从而简化了您的审阅，提高了协同合作的效率。

3 PDF文档的应用

因为具有较好的安全和信息互通能力，PDF文档格式得到了越来越广泛的应用。

3.1 印刷与出版

PDF植根于PostScript技术，继承了该技术的所有优点，并且提高了印前作业的效率和稳定性。同时，PDF具有页面独立性以及表单交互和超链接功能，适合于网上信息发布。但与HTML不同的是PDF还具有描述精美版面的能力。PDF实现了印刷出版、电子出版和网络出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件，既能够作为电子归档而长期、安全地保存，又能在交付印刷的同时，进行网络发行（需增加适当的交互内容），实现了一次制作，多次使用的目标。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式。用PDF制作CD-ROM出版物也是目前应用较多的情况，如广为流传的《黄金书屋》光盘和《中国大百科全书?光盘版》。

3.2 政府办公、商业和服务业

PDF已经成为众多政府和行业协会的规定标准。世界各地包括美国、德国及英国等国政府在内的2400个政府机构将PDF作为其电子文档交流的标准格式。许多企业将各种商业广告、产品展示、使用手册、工程制图、旅游资讯等制作成PDF文档放置在Internet上，以供阅读、下载和分发。

3.3 网络学习与资源共享

基于PDF文档的网络学习资源的开发与应用使传统教育发生了质的飞跃。教师或资源管理者可以在服务器端存放以PDF文档为依托的文档、课件、习题和多媒体资源库，在客户浏览端，只要附带上Acrobat reader插件，就能很好地显示出学习的内容。PDF文档作为一种跨平台的通用电子格式，其中提供的和Web数据库接口的表单域和字段变量，使得教师可以实时生成、传送试题和接受来自客户端的交互数据，并对学习者的作答情况给予反馈等变得轻松容易。目前国外很多大学都用PDF格式进行教案共享、试题分发和作业提交。国内的清华、北大的网站或网络学堂上，教师的教学资源也多用PDF格式放在网上供学生使用。这种新兴的网络学习与资源共享方式很值得推广。

4 PDF文档的制作以及与常用文档的转换

PDF文档的创建与编辑工具有很多，如Adobe Acrobat 、PDF Creator、Foxit PDF Creator、 pdfFactory、 PrimoPDF等。但就目前来说，除了Adobe Acrobat系列有完整的功能以外，其它软件的功能都还尚未健全。

Acrobat自从1993年首次发布以来，已经历了长达10多年的实践检验。Adobe公司2008年8月最新推出的Acrobat 9产品系列包括了Standard、Pro以及全新的Pro Extended三种不同的版本，能够完全满足不同用户的应用需求。Acrobat 9加入了对Adobe Flash技术的深度支持，可以在PDF文档里嵌入兼容Flash Player的视频和程序文件，拥有完整的密码及权限设定，能将一系列文件内容整合至全新的“PDF包”，能轻松进行表单的制作、管理及资料汇整，并且允许用户通过共享屏幕、追踪器等实时功能更有效率地执行文件协同沟通作业。

下面我们就以Acrobat 9 Pro版本为例，讲解一下PDF文档的制作过程。

4.1 多种方式创建PDF文档

Adobe Acrobat 是一个有许多功能的高级工具，但是它不是一个“创作应用程序”，也就是说，不是设计页面布局、书写文本或在空页面上创建和放置图像的应用程序。相反，它与其它应用程序和操作系统内建功能协作，来产生您所需要的 PDF文档。Acrobat升级到7.0版本后，安装时会自动地在用户计算机上形成PDFMaker和Distiller两种驱动程序，并且在打印机驱动程序中增加了Adobe PDF。

1) 使用 Acrobat PDFMaker

PDFMaker适合于一般文档的转换，速度快，容量小，提供了绝大多数情况下的最优化选项。使用PDFMaker进行PDF转换的形式是多种多样的。

① 在Acrobat中使用“创建PDF”菜单

启动之后，选择“文件”菜单中的“创建PDF”，然后再根据要转换的文件类型决定选哪一种方式，具体选项如图1所示。此种方法适合于除3D捕捉以外的大部分文件格式，如Office文档、扫描文档、网页、AutoCAD文档以及JPEG图像等。

② 在创作应用程序中使用“Adobe PDF”菜单

系统安装Acrobat后，还会在许多常用的创作应用程序中安装“Acrobat PDFMaker”工具栏和“”菜单（如图2）。您可使用工具栏按钮或“Adobe PDF”菜单来创建 PDF，而且菜单也提供访问转换设置。对于 Microsoft Office 2007 应用程序，创建 PDF 的选项在Acrobat带状图标中可用。

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图1 “创建PDF”菜单 图2 “Adobe PDF”菜单

③ 拖放或右键快捷菜单

在桌面上，在 Windows的文件夹窗口或Mac操作系统的 Finder 中， 用户可以把鼠标放在要转换的文件图标上，然后直接按住左键拖拽到Acrobat 9 Pro程序图标上，从而自动启动PDFMaker进行PDF转换。或者通过右键快捷菜单也可找到“转换为Adobe PDF”的选项。

④ 使用创作应用程序的“另存为”或“导出”命令

在一些创作应用程序，比如Adobe PageMaker、Illustrator、Photoshop或InDesign，还可以使用“另存为”或“导出”命令从当前文档创建Adobe PDF文件。

2) 使用Adobe PDF打印机

在许多创作应用程序，您可使用Adobe PDF 打印机的“打印”命令将文件转换为 PDF。操作方法为选择“文件”→“打印”，然后在打印机列表中选择“Adobe PDF 打印机”。用户可以单击“属性”按钮进行Adobe PDF设置。通过打印方式生成PDF的优点是和应用程序能够紧密结合,在用户看来是从应用程序直接生成PDF，但缺点是由于打印机的GDI指令集和Quick-Draw指令集本身的局限，难以生成高精度的PDF。

3) 使用Acrobat Distiller

Distiller适合于版式复杂的文档转换。经常使用大量图形、字体和色彩的专业级用户，则可以通过自定义Distiller设置来创建最佳效果的PDF文件。我们可以从“开始”→“程序”或Acrobat 中的“高级”→“印刷制作”菜单来启动Distiller。下图为Acrobat Distiller 的窗口界面，在此您可以选择用于转换文档为 PDF 的设置、安全性选项和字体信息，还可以使用该窗口来监视您布置的PDF转换作业。Distiller的核心是PostScript(PS)解释程序，用Distiller可以将PS文件转换为PDF文件。而PS文件可以从Acrobat的“导出”或“另存为”命令获得。图3为Acrobat Distiller窗口界面。

4.2 PDF文档的编辑

Acrobat具有强大的PDF编辑功能，通过“编辑”菜单的“首选项”对话框可以进行详尽的编辑参数设置。Acrobat 9 Pro版本支持拼写检查、文档比较、对象搜索、添加水印及多种视图模式，提供了丰富的注释和标记工具，增强了 OCR 文字识别的能力。借助全新的“PDF包”，用户可以将文件、图片、电子邮件、网页等不同的内容资讯整合到同一份文件档案夹中。并且，用户可以在PDF 文档中插入影音文件，它们会被直接转换成 Flash 的 FLV 格式，因此通过 Acrobat 9 Pro或 Adobe Reader 9就能查看这些充满活力的动态文档。图4是一个添加了影音文件的PDF文档实例。

4.3 PDF文档加密

Acrobat 9 Pro具有口令保护、电子签名等安全功能。它除了使用 128位加密技术来保护 PDF 文件，切实有效地限定读者的行为和保护知识产权，还可以通过标记密文将 PDF中的机密信息永久移除或特别保护，确保作品的安全。设置文件加密非常简单，选择“高级”→“安全性”→“使用口令加密”即可打开“口令安全性设置”对话框，在这里你可以设置打开文件的密码，禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释等操作。

4.4 PDF表单管理

在Acrobat 9 Pro中，简化了表单的制作，用户可从扫描文件或PDF文档等快速建立可以填写的PDF 电子表单，还可以通过 Acrobat 9 分发、追踪这些表单，使用表单响应文件收集数据，并可将资料汇出成 Excel 档案格式。图5是一个制作PDF表单的实例。

4.5 将PDF转换为其他格式文档

在Acrobat 9 Pro中，选择“文件”菜单的“导出”命令，即可将PDF转换为Word、RTF、XML1.0、HTML、纯文本等格式文档，还可以转换为JPEG、PNG或TIFF格式的图像文件。但是请注意，

如果您保存PDF为 Word 格式，生成的文件和在 Word 中创建的文件不等同，某些代码信息可能丢失。如果有相关需求，您可以下载安装专门的PDF到Word 文档的转换工具，如PDF2Word和 Mack pdf for word。推荐两个比较好的网站： 和 ，在这里提供了一系列PDF转换工具和在线PDF转换服务。

5 PDF文档的未来

Adobe公司的PDF文档格式目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。但长期以来，PDF也不断受到竞争对手的挑战。例如，Autodesk公司推出了DWF文档格式，Macromedia公司推出了FlashPaper，微软推出了OpenXML文档标准，它们都希望在电子文档市场上分一杯羹。面对竞争，PDF凭借其先进的技术、优越的性能和广泛的适用性而站稳了脚跟。一个好消息是，微软于今年5月宣布，他们将在2009年上半年发布的Office 2007 SP2中提供对包括PDF在内的更多文档格式的本地支持。届时，用户可以直接在Office中操作这些文件格式，无须下载任何第三方插件。微软此举反映了提高不同应用软件之间的互操作性已是一种全行业范围的趋势。这种趋势将有益于PDF应用的普及。与此同时我们也必须看到，虽然PDF在数据的显示与传输方面获得了巨大的成功，但它在对文档的语义信息及其内部结构的描述上存在明显不足。PDF的蓬勃发展状态与对PDF基于语义的精确查询和有效管理的滞后形成了一对十分尖锐的矛盾。目前基于PDF文档的信息隐藏算法相对较少，已有的工作并不完善。所以在PDF未来的发展中，还存在更多的研究空间。

6 结束语

在信息技术在中国迅猛发展的今天，和国际接轨使得使用国际标准的文件交流和存档格式PDF成为一个必然的趋势。Adobe Acrobat技术的不断创新与发展，已经从根本上改变了电子信息沟通与交流的方式，并影响到全球的每一位计算机用户。我们有理由相信，随着PDF功能的不断完善与世界网络化、数字化和信息化的进程加快，PDF作为跨平台数字信息传递的一种重要载体将发挥出越来越重要的作用。

参考文献：

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[4] http://help.adobe.com/zh_CN/Acrobat/[EB/OL].

[5] /cn/products/acrobat/[EB/OL].

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