制造业成本控制问题探讨
【摘 要】随着金融资本市场发展和全球经济结构调整,中国制造业也受到很大冲击。在全球竞争的大环境下,成本控制能力的强弱,成为衡量企业竞争力的重要标准。只有不断提高自己的管理能力,分析关键成本动因,优化成本结构,才能在产业链内形成良性循环,增强企业的市场竞争力。本文通过对ZL公司的成本核算体系进行分析,揭示了制造业企业成本控制存在的问题,并对此提出对策建议,旨在促进制造业企业完善成本核算体系,提高成本控制能力。
【关键词】制造业;成本核算体系;成本控制
一、制造业企业成本控制的必要性
1.加强成本控制有利于进行具有市场竞争力的产品定价。在激烈的市场竞争中,成本越来越成为各方博弈的重要筹码。对成本发生的全过程进行有效的控制,使各项资源耗费、支出控制在标准以内,能够赋予企业自主定价权,对于企业在市场竞争中胜出起到关键作用。通过目标成本等方法的应用,能够根据设定的目标利润倒推出产品目标成本,进而支撑合理的产品价格。而合理的产品定价往往带来最优的市场销量,从而扩大企业的市场份额。
2.加强成本控制有利于持续改善企业的经营管理水平。产品成本是反映企业各项工作质量的综合性指标,实行成本控制,需要分析和研究影响成本的有关因素,选择最优设计方案,制定相应的成本控制标准和成本控制制度。这些工作不仅涉及生产技术各环节,还涉及经营管理的各个方面。西方很早就提出过“生命周期成本(Life-Cycle Costing)”的概念,要求企业关注从研发投入和产品设计开始,到生产制造、市场营销、售后服务的整个周期的成本控制问题,因为产品成本的绝大部分在研发和设计阶段就已经被决定了。如果企业重视成本的控制,就能够较好的关注企业经营的各个方面,做好每一方面的工作使之与成本控制的要求相适应,可以持续提高企业的经营管理水平。
3.加强成本控制有利于实现所有者权益最大化的目标。成本是反映企业对资源的消耗和占用情况的价值指标。根据“利润=收入-成本”的会计等式,增加收入可以提高利润,而提高销售价格和扩大销量可以增加收入。但是在竞争市场中,价格的提高往往伴随着销量的萎缩,其结果不一定增加收入,只有通过提高生产技术,不断降低成本,才是企业增加利润的持久来源,最终实现所有者权益最大化的目标。
二、制造业成本核算体系存在的问题
虽然,制造业企业目前对于成本控制有所重视,但是由于种种原因,现阶段的成本控制水平还存在较大的问题。以ZL公司成本核算体系为例,普遍存在下列问题:
1.成本控制意识不强。ZL公司创始于民营企业,创业之初,管理层重心放在开拓市场、扩大销售上,全公司以销售部门为龙头,一切向销量看齐,认为只有把产品销售出去,才能创造价值。且公司创始人本身对产品工艺十分熟悉,对于自己粗略的成本估计十分自信,因此极少关注财务的成本核算问题。
2.成本控制体系不健全。由于成本核算体系的薄弱,财务部门的成本数据无法为其他部门提供有效的财务信息,成本核算主要作用体现为满足财务会计每月结账及对外报告的需要。长期以来,其他部门对财务成本数据产生信任危机,工艺部门无法准确判断目前的工艺瓶颈和改进结点,销售部门不敢根据成本数据进行大胆的市场开发和市场定价。成本会计尚未发挥其在企业管理中应有的作用。
3.成本控制核算方法不精细。随着ZL公司规模的扩大,业务量的不断攀升,以及市场竞争的进一步加剧,公司对于进行精确的成本核算、成本分析以达到成本控制目标的要求日益突显,但是现阶段运用的成本控制方法并不能完全满足上述目标。
首先,未根据产品的制造工艺进行成本组成的详细分解,找出关键成本因素并作重点分析。制造业的成本构成主要包括直接材料、直接人工、制造费用。ZL公司之前既未进行各项成本构成内容的分解,亦未对实际与标准之间的差异作有效分析,所制定的标准为两年前的工艺和市场数据,对当前的成本核算已失去作为标杆的意义。
其次,间接费用的核算过于粗泛。制造费用包罗万象,既包含成本中心的可控成本,如间接材料、生产管理人员薪酬、生产一般耗用等,也包含成本中心不可控成本,如设备折旧、生产场地租赁费等。对这些间接成本,ZL公司核算体系未作区分,笼统地在制造费用账户归集,然后按统一的标准成本比例分摊到完工的产成品/半成品成本中。
再次,人员的成本控制意识和控制能力非常薄弱。ZL公司现有的管理体系中,一般管理人员包括财务成本会计人员这方面的意识还很淡漠,认为有成本数据能够支撑账务处理流程就可以了,对于成本核算的准确性和成本分析与控制并未引起重视。而且各相关部门人员之间缺乏沟通,成本会计人员对工艺流程完全陌生,生产相关人员对成本计算结果缺乏基本的概念,在对数据分析中存在的一些非常明显的矛盾点提出疑问时,成本会计和生产及工艺人员均无法作出合理的解释说明。
三、完善制造企业成本核算体系的对策建议
通过对ZL公司的深入了解和分析,以及与工艺、生产及成本会计人员的多次沟通,笔者对其成本核算体系提出了全面诊断。成本分析结果证明核算的精确性和有效性比之前大幅提高,得到公司管理层的高度评价,也引起了相关部门的重视,对财务部门的成本改进措施和建议能够认真采纳和配合。以ZL公司的成本核算体系的优化为基础,本人对完善制造业成本核算体系提出以下对策建议:
第一,强化制造业企业管理层的重视和参与。如果没有高层管理者的重视,中下层管理者及普通员工很难自发具备强烈的成本意识,精确成本核算和分析、成本控制也就无从谈起。目前制造业企业较为薄弱的成本核算体系,与管理层的忽视和缺位直接相关。只有增强管理层的重视和参与程度,从高位标榜成本控制理念,制造业企业的成本核算体系才能真正实现制度化与规范化。
第二,强化有关成本控制方面的培训。制造业企业应该对成本会计人员进行产品和工艺知识的培训,对生产和工艺人员进行基本核算理念的普及。因为在成本核算体系梳理过程中,还涉及诸多与产品和工艺相关的知识与经验。例如,工艺提供了主要材料的标准用量,生产提供了入库产成品/半成品数量,成本会计人员在录入成本核算表单数据时发生了差错,导致了荒谬的结论,但却自查不出原因,就是因为对产品和工艺缺乏基本的了解。同样,生产部门和技术部门人员对此错误也感到力不从心,因为他们根本不清楚核算的原理。这都是缺乏系统培训的结果。制造业企业的成本会计人员,应当抽出足够的时间到达生产一线和仓库现场,既有利于熟悉产品,又便于及时的沟通交流,这样才不至于核算的结果无法作为分析的依据,仅仅为核算而核算成本。另外,财务人员经常性的现场察看,还能从一定程度上杜绝人员串通舞弊的隐患。
第三,制定有效的奖惩机制并严格执行。没有规矩不成方圆,奖罚有度才能起到激励和约束的作用。谁的错误由谁来承担责任,在核算精确的前提下,对达到成本控制指标的给予物质和精神奖励,对未达标的进行相应处罚,这样才能有效激励员工降本增效的积极性。如何把这样的考核内容融入到企业的绩效考核体系,是制造业企业管理层应重点考虑的管理内容之一。
第四,定期进行成本分析和总结。失败乃成功之母,善于总结和分析,就能从前一次的错误经验中汲取宝贵的经验,为下一次的完善和提高打下良好的基础。制造业企业成本体系的梳理过程也是一个螺旋式的提高过程,每梳理一次,就应该召集相关部门人员进行一次分析讨论,总结问题点,提出改进措施。只有经过多次的分析、讨论与总结,才能最终达到一个比较理想的结果,为以后阶段的成本分析和控制奠定良好的信息基础。
总之,成本核算、成本分析、成本控制是一个有机联系的循环,精确的成本核算是成本分析的基础,成本分析是成本控制的前提,成本控制的效果又通过成本核算的结果进行验证。只有认真探索成本的实质,加强人员的管理,强化成本控制意识,建立良好的企业成本文化,才能让这个循环朝着良性的方向发展,最终为制造业企业的发展和市场开拓发挥重要作用。
参考文献:
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