私营企业管理会计信息化系统建设研究
摘 要 随着信息化网络化的发展,我国已经进入了信息时代,企业之间的竞争也愈加激烈,如何合理利用信息获得市场主权,提升竞争实力,成为企业管理的重点问题,因而,企业管理信息化建设成为企业工作的重点以及难点问题,有效开展管理会计信息化建设,保证信息化建设效果,为企业管理创造有利的条件,打下良好的基础非常重要,是保证企业稳步发展,实现战略目标,获得长期收益,具备独特市场竞争力的关键。但是现阶段,私营企业管理会计信息化仍然处于初级阶段,还存在一些问题,需要对问题进行分析阐述,提出有效的解决措施,才能达到理想的会计信息化建设效果。
关键词 私营企业 管理会计 信息化系统
在信息时代下有效开展会计信息化系统建设非常重要,可以合理利用信息资源,实现信息资源的共享,提升企业管理的效率与质量,为企业提供实时的有效的信息,从而促进企业的高速发展,提升企业的经济效益。因此,在会计改革背景下,实现企业管理会计信息化系统建设显得尤为重要,可以为企业的发展创造有利的条件。基于此,研究私营企业管理,会计信息化系统建设的措施,具有重要的现实意义。
一、企业管理会计信息化系统建设存在的问题
企业管理会计信息化系统建设存在许多问题,其中显著的问题主要体现在四个方面,严重影响了企业信息化系统建设的步伐,无法满足企业的发展需要,影响了企业的经济效益,因此,分析企业管理会计信息化系统建设存在的问题,找到问题产生的原因,并提出针对性解决措施至关重要,直接关系到企业的可持续发展。
第一,企业内部整体信息化水平偏低。随着互联网的快速发展,信息化已经成为一种趋势,企业不仅在财务部门需要实现信息化系统建设,在其他部门也需要实现信息化系统建设,但是现阶段,企业内部整体信息化水平偏低,未实现物流、信息流、资金流的统一,工作效率不佳。管理人员未意识到会计信息化的重要性,也未认识到整体信息化水平对会计信息化的影响,从而片面强调会计财务管理信息化,影响了企业信息化的效果,不利于管理会计信息化工作的开展,也无法保证会计信息化系统建设工作的顺利落实。[1]
第二,缺乏技術与经验兼备的综合型人才。管理会计信息化系统建设过程中,需要人才的支撑与辅助,一旦缺乏高素质人才就会影响管理会计信息化系统建设效果。而现在,大部分企业面临的主要问题就是人才短缺问题,由于管理会计信息化是一门新兴的交叉学科。因而,专业人才相对较少,大多数管理人员只具备财务知识或者计算机知识,且多停留在理论层面,未进行实际操作缺乏经验,技术能力较差。在此情况下,经验以及技术兼备的综合型人才紧缺,阻碍了会计信息化的进一步推广以及应用。
第三,会计数据信息安全措施不完善,影响了会计信息的安全性。在企业管理会计信息化系统建设过程中,面临的最大的难点问题,也是企业管理者最担心的问题就是安全问题,一旦企业的重要数据以及信息泄露,不仅会阻碍企业的发展,甚至会影响企业的生存。因此,安全问题是,必须明确解决的问题。但是,现阶段,会计数据安全措施还是不够完善,影响了企业信息的安全性,容易出现控制不严,管理不当,信息滥用以及被篡改的问题,导致信息的丢失或者失真,影响信息的合理利用,不利于企业的发展。
第四,管理会计信息化系统建设工作定位不准确,对工作的认识不清。管理会计与财务会计并不是同一概念,但是在实际应用过程中,企业往往会将二者相混淆,将管理会计工作认为是账目收集,整理记录工作与财务会计混淆,在此情况下,影响了管理控制会计工作的开展,也不利于管理会计信息化系统建设,无法保证管理会计工作的顺利实施落实,甚至会影响财务管理效率与水平。
二、解决私营企业管理会计信息化系统建设存在问题的措施
(一)提高管理层的认识程度
加快私营企业管理会计信息化系统建设,离不开管理者的支持,有效解决企业管理会计信息化系统建设存在的问题,加快管理会计信息化系统建设,需要改变管理者的观念,提高管理者的意识,使管理者认识到信息化系统建设的重要性。一方面,使管理者认识到管理会计信息化系统建设的重要性,从而获得管理者的支持,成立独立的执行机构,招聘具有高素质,高专业技能的人才,并制定相应的制度以及创新理念,为管理会计信息化系统建设创造有利的条件,提供辅助,从而达到推进管理会计信息化系统建设的目的,保证管理会计信息化建设效果。另一方面,进行信息化方面专业培训,培养出会计以及信息两方面都擅长的全能型人才。明确管理会计信息化系统建设的重要性,建设企业发展战略目标,促进企业的可持续发展,综合企业全部力量,要求各个企部门积极配合推动管理会计信息化系统建设,从而加快管理会计信息化系统建设的步伐,提高关于会计信息化系统建设的效率以及质量。[2]
(二)引进管理会计信息技术
引进管理会计信息技术是解决私营企业管理会计信息化系统建设存在问题的主要措施。其重要性不言而喻,直接关系到企业管理会计信息化系统建设效果,引进管理会计信息技术,需要注意两方面内容,一方面需要学会变通优化财会管理设施,对现阶段企业广泛应用的财会系统进行优化革新,以ERP系统为基础,进行技术创新,提高ERP系统的运行功能,加强ERP的管理,优化财会工作的资源配置,完善财会信息分析,共享处理等环节,确保ERP系统的有效应用。对于另一方面,结合系统需求,明确业务操作步骤,方面成本核算,预算等工作的开展落实,利用数据库资源即时搜索信息,保证信息的及时性,有效性,为工作的落实指明道路。对财务管理设施进行完善,对会计信息技术进行引进革新,促进技术的合理利用,促进管理工作的顺利落实,是保证管理工作的有效开展。
(三)明确定位,落实会计责任制
定位模糊,责任不健全是管理会计信息化系统建设存在的问题之一,因而,有效的解决措施就是明确定位,落实会计责任制。第一,明确责任,实现工作转型,明确管理会计的工作范畴以及工作流程,确保管理会计工作的有效开展,清楚管理会计工作的重点以及难点,从预测、决策、规范化以及评估考核等多个角度开展管理会计工作,保证管理会计工作的有效性,对管理会计工作进行准确的定位,从而进一步推进管理会计信息化系统的建设。第二,落实会计责任制,通过落实会计责任制,可以完善管理机制,明确政策导向,满足会计信息化系统建设需求,成立专门的内部控制岗位形势以及体系,完善会计责任制以及追责制度,将责任落实到个人,加强监督,保证管理工作的顺利开展,提高管理效率与质量促进管理会计信息化系统建设工作的实施。
(四)加强会计信息系统的安全性
加快企业管理会计信息化系统建设,需要保证信息的安全性,建立健全的管理会计信息系统,加强会计信息系统的安全性,需要从以下两个方面着手。一方面,意识到信息安全的重要性,从而建立健全的防范体系,完善内部权力制度,有效进行权力的分配与控制,从专业角度设置防火墙设备,对计算机病毒进行预防拦截,有效进行监控,保证信息的安全性。除此之外,还需要通过多种方式进行加密处理,从技术上,以及设备上对病毒进行拦截防指黑客攻击,保证信息的安全性,确保建立完善的安全防护体系。另一方面,政府部门需要加大参与力度加强立法,对商业区等犯罪行为进行打击,保证会计信息化在法律上得到保护,从而推荐管理会计信息化系统的建设。[3]
三、结语
企业会计是一个重要的分支,管理会计在企业管理中发挥了重要的作用,在信息时代,管理会计与信息相结合,实现管理会计信息系统建设非常重要,不仅可以推动企业的飞速发展,还可以提升企业的经济效益。在会计改革背景下,需要对企业信息化进行完善,加强信息化建设,提升企业的市场竞争能力,为企业今后的发展创造有利的条件,打下良好的基础,从而达到保证企业的长远发展的目的。
(作者单位为江阴市上丰纺织有限公司)
参考文献
[1] 任凤芝.企业管理会计信息化系统建设研究[J].纳税,2019,13
(27):88+90.
[2] 王文壮.论管理会计的信息化建设与应用[J].中国管理信息化,2019,22(17):37-38.
[3] 许晓峰.企业管理会计的信息化建设研究[J].中国商论,2019(03):179-181.
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