新能源企业集团财务共享服务中心的构建
摘要:随着现代化社会的进步和发展,经济全球化已经成为了全新的发展趋势。对于企业来说,需要实现统一的管理、集中化的迈进,利用财务共享服务中心来作为全新的财务创新的管理模式,实现财务管理的集中统一性。在本文当中,首先对财务共享服务中心作出了概述;其次对企业集团财务共享中心的现状与问题进行了分析;最后对于构建财务共享服务中心的主要方式作出了研究。
关键词:新能源 企业集团 财务共享服务中心
现代经济全球化和信息技术得到了快速的发展,我国的企业正在以惊人的步伐向世界迈进,在很多企业当中,都设立了很多分支机构,规模也得到了进一步的扩大。对于企业来说,共享服务管理模式在企业内部当中进行充分的应用,可以实现效率的提升,价值的高度创造以及成本的有效结语。在我国的新能源企业集团当中,需要进行财务共享服务中心的建立,实现业务的服务质量提升,最终提高企业的经济效益。
一、财务共享服务中心
财务共享服务中心,即为会计处理和财务管理的方式,对不同实体的会计业务进行中的管理,从而保证了会计记录和财务报告的格式规范性和统一性,在不同的岗位当中,可以实现财务资源的共享,在节约系统流程设计的同时,还可以最大限度的节约了人工成本。在集团内部当中,对于会计账务处理、员工工资薪酬系统以及差旅报销等多种方面的功能进行集中处理,从而实现规模性,降低运作的成本。
二、企业集团财务共享中心的现状与问题分析
在现代化的企业当中,出现的财务共享中心的问题可以分为以下几个方面来进行分析:
首先,在组织结构方面处于落后的阶段当中,严重的制约了标准化的效率。在进行建设的过程当中,需要实现信息系统、沟通机制、人员管理、绩效考核等多种方面的问题,增加了财务方面的难度。在此种情况下,我国的企业集团没有按照严格的管理体系规程和法规来进行执行,在不同的财务管理方面采取了不同的方式,因此造成了流程的杂乱,影响了财务共享服务的发挥。
其次以成本共享模式为主要模式的现象严重影响了其创新性,在我国的财务共享中心当中,可以分为单中心和多中心两种模式。其中的单中心主要指的是财务共享服务中心只承担财务管理功能:多中心主要是在更多的业务建立当中得到了体现。在多中心的模式当中,在承担财务管控能力的同时,对于其他几个方面的功能也进行了承担。因此在管理方面也相对复杂,很少实现财务共享以及信息流动的功能。
三、构建财务共享服务中心
在财务共享服务中心的建设过程当中,需要利用分阶段推动的方式来进行推广,保证工作可以实现稳定的推进。
首先,需要对其基础进行良好的奠定,针对于不同公司的账目规则不统一的现象,在进行建设之前,需要全面的对其科目体系进行梳理。在此种基础上,对不同的业务以及流程进行全面的梳理,判断现阶段存在的业务财务报表,核算手册也要进行修改,实现统一的核算基础方式。对于其中的流程需要做出优化改造,进行统一的处理,对于其中的财务报表需要做出整合,对同种业务需要进行统一处理。
其次,需要创新财务管理的模式,在新能源企业当中,建立财务共享服务中心主要是对数据进行汇聚和分析,实现平台的管理,最终可以利用管理会计的方式来为企业搭建出完整的数据系统支持。因此,需要实现全面的对接,其中包括办公系统、业务系统,对其中的相关系统进行无缝集成,从而构建出财务业务一体化的平台。在进行对接的过程当中,需要对同质业务进行集中化标准化的处理,形成统一的财务核算报表;与此同时,还可以对业务系统进行二次开发,实现项目的储备以及资金的预算等全过程的科学管理。利用各种平台系统,对生产数据、财务数据进行有效整合,建立起数据仓库,建立数据中心,从而实现绩效评价分析、预算执行分析、盈利能力分析等多项功能,实现灵活配置以及自由组合生产成为专业灵活的分析模型,为集团的经营决策提供出数据支撑。
最后,还要进行试点落实,实现分阶段推进。在财务共享服务中心的建设过程当中,需要财务分段推进的工作方式。利用财务管理基础、信息化建设基础相对良好的公司或者分公司来进行实验,可以起到一个积累经验的作用。利用小块会计模块管理,来进行不断的推广,确保推进进度的同时,还要保证其推进的质量,实现政策的落实质量。在这个过程当中,需要值得注意的是,需要保证公司内部的高度重视,财务共享服务建设属于一个系统性的工作,各部门需要进行积极的配合。并且,在前期准备工作当中需要做到精准的定位,确定需求的同时,还要进行广泛的调研,从而做到知己知彼,根据企业内部实际情况来制定出合理的制度流程。在这个过程当中,需要做到严格的控制,制定出详细的实施计划,保证每一个接口之间的协调统一,在开发进度和共享服务的推进方面,需要在规定的时间范围内实现良好的效益,最终实现提升企业经济效益的目标。
结语:综上所述,财务共享服务中心,属于一种创新的管理模式,需要在统一的系统平台以及财务制度和操作流程基础上进行充分的实现,利用信息网络技术来进行运营管理模式的變革推动和创新。在现代化的财务共享服务当中,可以打破传统企业的惯性思维,结合企业自身的实际情况,来找到运行成本和提高效率之间的平衡点,实现企业的最大化价值。