建立新疆标准文献数据系统,实现标准文献的信息化管理

摘要：该文首先提出在新疆建立标准信息系统的重要性，从分析标准文献系统的基本特性入手，从系统总体需求、系统功能结构、系统总体目标等方面详细介绍了标准文献信息平台建设的基本内容。

关键词：新疆；标准文献；数据库；信息化管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）20-4634-02

The Establishment of the Xinjiang Standard Literature Information Management Data System of Standard Literature

LI Yu

（Xinjiang Institute of Standardization， Urumqi 830004，China）

Abstract： This paper first put forward the importance of establishing standard information system in Xinjiang， starting from the basic characteristics of standard literature system， introduces the basic content of the construction of standard literature information platform from the overall system requirements， system function structure， system overall goals.

Key words： Xinjiang； standard literature； database； information management

近年来，信息技术在标准化管理和服务中发挥的作用越来越大。依靠信息化手段，提高了工作效率，规范了业务流程，服务了经济发展，标准化在全社会的认知水平得到进一步提高。自上世纪60 年代以来，标准文献大幅度增加，并逐渐形成别具一格、独具特色的文献体系，成为广大科技人员普遍使用的技术资料和情报源，在现代科技信息构成中占有重要地位。

1 创建的重要性

当今世界，全球经济一体化、贸易自由化是经济发展的总趋势，加入WTO之后，相对于我区经济、科技、产业发展对技术标准工作各方面的要求而言，缺乏完善的标准化服务支撑体系，对于基础建设、智能交通、农产品、食品安全、环境保护等方面无法为政府、企业和社会提供全方位的标准化综合服务。国内不少省区建立了标准文献信息管理平台和标准化信息服务网，可为用户提供题录检索、标准信息通报等服务，依靠网上服务实现打破了的区域，提高了工作效率，扩大了服务的范围，方便了用户。所以我区也急需建立自己的国内、国外的技术标准（技术法规）数据库，建立起标准信息在线服务平台，即“新疆标准信息服务平台”，来满足各行各业对技术标准的需求，于是2010年我院在新疆维吾尔自治区质监局申报了此项目。

目前，新疆标准化研究院虽有三套系统在管理标准文献，但“上海标准题录检索库”仅能进行题录检索，“深圳的标准文本电子库” 仅能进行标准打印，“90年代我院自建标准文献系统”标准作废后无法从库中剔除、标准录入、管理程序不符合工作的流程，因每一套系统均是独立的，相互不衔接，标准文献管理工作操作较为繁琐。因此，迫切需要开发标准文献管理系统，建立标准文献信息管理平台，使标准文献管理工作统一在一个平台上统一操作和管理。

为此，通过推动先进信息技术和国产软件的应用，建立起标准化在线服务平台，为我区整个国民经济的发展提供标准化技术支撑服务是非常必要的，其影响是深远的，它即可满足各行各业对标准、标准化信息的需求，又能为为地州、县质量技术监督部门开展工作的提供的效的技术支撑。

其一，以标准化管理和在线服务平台为基础构建起技术先进、资源齐全、结构合理、功能完备的标准化服务体系，建立起服务于全疆经济发展、服务于企业科技创新、服务于重大科研项目和社会经济工程、服务于科技成果产业化的网络应用系统。

其二，国家多年前已提出要用国产软件，形成可靠的电子政务基础。建立“新疆标准化资源共享网络平台”，主要包括技术标准数据库的建设、技术标准文本的电子化、对标准化海量信息数据存储与快速查询的需求、操作系统的安全性和中间件的开发应用等方面的内容。影响的广泛性和项目建设本身对信息技术的要求，必能促进先进信息技术的应用，推动国产软件业的进一步发展。

2 标准文献系统的基本特性

本服务平台运行需要满足实用性、有效性和安全性的特征。

1） 服务平台涵盖标准化服务的各项内容，提供全方位、一体化的标准化服务，以标准信息服务为平台支撑核心，突出标准化的管理和服务职能。

2） 平台的建立，将系统建立的标准资源库。通过平台的建立，将系统、有效地建立支撑经济发展的标准馆藏库，实现标准资源的专属管理。为标准化工作的开展提供有效的标准数据支撑。利用充足的标准资源，可更好地为区域内标准需求用户提供信息服务。

3） 建立快捷、方便的标准获取通道。按照及时、快捷、足不出户的服务原则，采用多形式的服务手段，通过预付费和在线支付的服务方式，可为用户提供国内外标准的信息服务。

3 标准文献系统的基本内容

3.1 系统总体需求

1） 根据系统的使用用户分析，可对各级用户建立使用不同的功能模块，系统管理员可对各种信息进行审核和权限分配。满足不同用户的不同使用要求。

2） 服务平台的各子系统之间既可独立使用，又实现信息的相互传递和共享。用户使用平台的功能实现一体化服务。

3） 为保证标准资源库的安全管理。建议标准文本资源采取独立管理的方式，建立文本资源服务器与信息服务网站服务器的数据交换机制。

3.2 系统功能结构

图1

平台建设主要包括以下几个子系统：

1） 标准化公共技术服务平台外网网站：主要实现标准化法律法规、标准化科普知识、标准公告、标准馆藏、平台会员介绍、标准化专题介绍、平台用户注册、标准快速检索通道等功能，为广大互联网用户提供标准化全方位信息的平台。

2） 标准信息服务系统：主要实现国内外标准的信息检索、在线购置、订单处理、费用管理、网上积分商城系统等信息服务系统。

3） 标准化专家服务系统：建立标准化专家库、为企事业单位的标准化行为提供有针对性的标准化咨询服务，实现咨询问题的上报、审核、信息分配、专家应答等功能。

4） 标准资源管理系统：建立标准信息题录数据库和标准文本资源库。为整个平台的运转提供支撑数据。主要实现标准题录数据的在线管理和标准文本资源的在线管理。

3.3 系统总体目标

建设支撑经济发展的国内外标准题录和文本资源数据库。

实现对国内外标准题录资源的在线检索、标准文本的在线购置，标准化在线咨询的在线解答，为企业的各项标准化活动提供在线专家技术支持。最终建立及标准化科普、标准化宣传、标准化服务、标准化咨询于一体的信息服务平台。主要实现任务目标包含三个方面内容：

一是建立标准的在线服务平台。实现集标准检索、标准订单管理、标准在线支付、标准在线索取等于一体的标准快速服务通道，服务标准需求用户。

二是建立标准资源管理平台。实现馆藏标准资源的在线管理，建立标准题录信息的管理机制，

三是建立标准化专家服务平台。建立标准化专家库，建立企业标准化活动的咨询服务机制。

为实现上述建设目标，平台拟应用数据库、网络通讯等技术，将标准服务、标准咨询等活动流程化管理，为经济的发展提供技术支持。

4 结束语

加入WTO 后，国家标准化管理委员会已经部署了加快标准化信息系统建设工作。我国的标准信息机构应当认真研究WTO/TBT 协议及其技术文件，根据我国国情调整标准信息机构格局和工作重心，规划我们的标准信息体系建设。建设新疆标准文献数据信息平台是我们实现手工管理向现代化管理转变迈出的可喜一步，但我们应该看到，有些工作还需要在运行中进一步完善。只有这样，才能使我区标准文献管理与时俱进，在新技术革命的浪潮中生存和发展。

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