医疗设备信息化管理问题及对策探析
【摘要】随着我国经济的不断发展,信息技术也在不断地发展。信息技术的领域也在不断扩大。如今,在医疗设备的管理中.也应用到信息技术,主要用于管理和处理设备的质控和维保信息。医疗服务逐渐趋向于信息化,进而提高医院的服务水平和治疗效果。
【关键词】医疗设备;信息化管理;对策
医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展,国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、HIS系统的整体建设,以提高医院的服务水平与核心竞争力。信息化不仅提升了医生的工作效率,使医生有更多的时间为患者服务,更提高了患者满意度和信任度,无形之中树立起了医院的科技形象。因此,医疗业务应用与基础网络平台的逐步融合正成为国内医院,尤其是大中型医院信息化发展的新方向。本文针对医疗设备信息化管理问题及对策进行研究,详细研究内容如下。
一、医疗设备信息化管理的发展
在新医改的形势下,医疗设备管理也在进行着改革。中国医学科学院院长助理、中华医学会健康管理学分会副主任委员黄建始指出,医疗服务信息化是医学科学发展的必然趋势,预约就诊在未来将越来越多,最后完全普及。预约就诊就是在知晓自身健康状况和医疗资源信息的情况下进行有目的地就医,是满足人们个性化就医需求的必然条件。医疗信息化即医疗服务的数字化、网络化、信息化,是指通过计算机科学和现代网络通信技术及数据库技术,为各医院之间以及医院所属各部门之间提供病人信息和管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换,并满足所有授权用户的功能需求。在此过程中,医疗设备的信息化管理为数据的采集和存储提供了重要的渠道。根据国际统一的医疗系统信息化水平划分,医疗信息化的建设分为三个层次:医院信息管理系统、临床信息管理系统和公共卫生信息化。
中国大部分医院信息化建设还处于医院信息管理系统建设阶段,即以划价和收费系统、财务系统为中心的医院信息管理系统。卫生部已经初步确定了中国卫生信息化建设路线图,建设国家级、省级和地市级三级卫生信息平台,加强公共卫生、医疗服务、新农合、基本药物制度、综合管理5项业务应用,建设健康档案和电子病历2个基础数据库和1个专用网络建设。信息化在医疗行业的应用具有重要的意义,既能提高服务质量、挖掘医疗潜能,又能方便调配资源,更为重要的是对于保障医疗安全具有重要意义。
二、医疗设备信息化管理的必要性
医疗设备广泛应用于医院各个科室,具有数量多、品种多、型号多、更新快等特点,为工作人员带来不少麻烦。但传统的人工记录方式记录物品的购置、入库、出库、计量、维护、报废等工作,具有工作量大、速度慢、容易出现数据不准确等特点。不利于医院工作,使工作复杂化,进而影响医院工作的局限性。
医疗设备信息化管理具有以下特点:(1)信息化管理就是医疗数据的数字化,能够有效调整各种资源和降低运行成本;(2)信息化管理为医疗设备提供数据收集、数据维护、数据分析、数据挖掘等功能,有效缩短信息整理时间,提高信息传递速度,并利于医疗中提高工作效率;(3)信息化管理使数据管理流程简单化,可有效避免重复劳动,进而提高医护人员的服务效果和治疗有效率;(4)信息化管理具有安全性、准确性和稳定性等特点。随着人们对健康意识的不断加强,医疗行业的进入飞速发展的时代。通过集中控制、优化工作流程,实现更加高效的运营效率,并有效降低医疗成本。
医疗设备信息化管理平台,主要包括计划采购模块、库房管理模块、应用管理模块、质量管理模块、计量管理模块、信息管理模块和科务管理模块。在系统中,设备管理部门对医疗设备的计划论证、招标采购、签订合同和验收货物进行管理,对医疗设备的采购制定详细的计划。针对采购的医疗设备数量和财务管理,信息化管理针对入库、出库等详细信息进行管理和总结,并制定详细的信息资料;对医疗设备及卫生耗材方面进行基础的数据管理,建立完善的信息资源:围绕着医疗设备的质量进行控制和检测。日常检修和巡检等工作制定详细的数据记录。计量管理模块对计量设备的管理包括信息登记、信息发布、信息分类、信息管理和信息的查询制定了完善的管理模式。可以使系统及时的报告所需鉴定的计量仪器。信息管理模块主要包括档案管理和信息查询。档案管理主要是将个人手工记录的信息进行计算机的录入,通过计算机建立合适的档案并进行信息的分类整理和检查。通过此信息管理模块管理后,可方便用户和护理人员对其进行查询和调用。信息查询中包括了大量的数据字典信息和检所查询方法。科务管理模块通常辅助各个部门的日常内部工作管理。加强部门内部管理,对工作人员的基本情况、专业分工、工作任务和业绩考核、进修培训等信息进行系统化管理,方便部门领导对员工进行管理和人员的调度。提高部门领导的管理效率和员工的工作效率。
三、医疗信息化管理的应用背景及对策
随着计算机技术的发展和国家金卫工程的持续展开,基于互联网的医疗信息系统的建设在全国各地医疗单位大量开展,其中以医院信息系统,电子病历系统、影像归档和通信系统、放射科信息管理系统最为典型。3G网络的全面商用和智能终端的出现更有力地推动了医疗系统信息化,也为移动化办公提供了可能。医疗行业移动信息化解决方案,就是将医疗行业现有信息化系统发布应用到手机、平板电脑等智能终端从而满足医疗行业的移动办公需求。
政府对医疗行业信息化发展高度重视的同时,对医院等医疗单位在医疗响应速度、医疗服务水平方面也提出了一定的要求。由于台式电脑的不方便移动的性质,已经不能满足如今高效办公的要求,移動化的办公环境需要广泛推广。需要移动化办公环境的工作主要有:(1)医生在巡查病房过程中,无法随时查询病人诊断记录、用药信息;(2)护士日常事务繁杂,对于病人的用药记录,测量记录仍以手动记录为主,往往导致笔误的出现。同时,无法实时查询医生药方和检查用药记录,需要频繁奔走于病房和办公区之间,花费大量的时间,真正花在病人护理上的时间相应减少;(3)医院设备管理人员对放置在多处的设备进行质控、维护和保养等时,无法将结果及时录入管理系统中,难免出现对设备隐患疏忽的事件;(4)医护人员不能实时查询和采集患者信息;(5)医院领导在外开会或出差期间,无法随时随地查询所需的医疗,财务和行政信息,往往导致信息滞后,影响决策。以上种种情况应得到有效的解决。
医疗行业的信息化办公应将现有的信息化系统加入到移动链接管理平台中,使云链接将数据进行安全传递,将医护人员的智能手机、平板电脑等移动端安装管理平台。及时将数据信息记录至平台中,只要有网络的地方,便可实现移动办公。安装管理平台后可实现的功能有:(1)移动终端扫描设备信息,及时查看和更新设备维护维修信息,标注设备故障信息以降低该设备的使用风险,再次维修时亦能参考评估其维修价值;(2)医生手持终端录入查房信息,随时更新患者病情变化数据;(3)护士实时录入病人用药记录,每天例行检察情况,及突发状况,使医生及时了解各个患者的基本情况;(4)方便外出办公的医生及时进行患者的诊断参与,避免病情的耽误;(5)领导移动公文审批,流转。重症病,特殊病治疗方案在线审批等。
四、医疗设备管理的展望
随着医学科学以及生物工程技术的发展,医院对于高端医疗设备的需求激增;医疗卫生制度改革和国家对医疗卫生行业的投入等因素也增加了基层医院对中高端设备的需求。中国医疗电子产品需求增长高于全球平均医疗设备的需求,国家政策、医疗信息化及技术革命的推动使中国医疗电子产品市场需求持续保持快速增长。由于我国人口巨大,老白姓看病等待时间变长,住院床位短缺,我国社区医疗服务尚处于起步阶段,社区医疗机构的人力资源状况也还有较大的改善空间。
针对医疗设备的保护和维修,应根据系统而科学的设备管理系统,制定定期对设备进行检查和维护的制度和流程,确保设备的正常运行,进而使设备在最佳状态下进行运转,确保医院和病人的利益最大化。对正常运转的仪器应采取预知维修,通过检测状态进行仪器的判断,使医院设备中大型设备损坏率降到最低,有效提高医院的工作效率。
总之,医疗设备是医院现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。临床学科的发展在很大程度上取决于仪器的发展,甚至起决定性作用。因此,医疗设备已成为现代医疗的一个重要领域,医疗设备的信息化管理就成为重中之重。医疗设备作为用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品,其用于人体体表及体内的作用不是用药理学、免疫学或者代谢的手段获得,但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用,其使用旨在达到预期目的。
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