浅析实验室仪器设备管理

摘要：

本文主要介绍仪器设备管理内容及几个工作环节，并指出了相应的注意事项，帮助提高仪器设备管理工作质量，促进提高检验工作质量。

关键词：实验室；仪器设备；管理

实验室仪器设备管理工作是确保检验工作顺利开展的重要内容，通过不断增强仪器设备管理、提升实验室管理能力，有助于确保检验结果数据的有效性、准确性。体现质量监督的科学性、合理性和公正性，能达到实验室相关规范标准，从而不断实现满足客户要求和市场发展需求。管理仪器设备工作内容有：建立仪器设备资料档案、使用手册，定期检定或校准，日常维护、保养，设备停用及申请报废等，还有在使用过程中出现故障或异常时，及时联系维修并将出现的问题登记备案。

1 明确仪器设备资料档案需记录的内容及特征

根据国家颁布的相关计量技术标准，如《法定计量检定机构考核规范》中规定的考核规范和《实验室认可准则》[1]中对于实验室的相关要求，档案记录有：（1）设备仪器名称；（2）设备生产商、仪器型号或是其他证明标识；（3）购买日期、开始使用日期，购置回来时仪器整体情况、验收情况登记；（4）仪器校对及检定证书；（5）仪器当前放置位置，说明书和相关资料；（6）设备出现故障、异常和进行维修的记录。上述内容缺一不可，如果缺少了其中一个，即是设备档案记录内容不完善。

设备档案具备特征：（1）仪器设备资料档案记录了每一台仪器制造商、制造日期、购买日期、检定日期和启用时间，设备归谁拥有、设备用途，仪器性能情况、特征等，档案的完整性有利于全面了解并掌握每台仪器设备的性能及使用情况。（2）因为不同仪器具有的功能不同，所以要求每台仪器都具备唯一标识，如果上述档案内容齐全，就能方便区分制造商相同、型号相同的仪器，帮助确认仪器设备所放置的地点。（3）仪器档案既要具备每一台设备的全部资料，又要具备进行查阅和浏览的一览表。

2 购买仪器设备并检验供应商信誉及能力水平

检验仪器是检验工作过程中必须利用到的一类硬件设备，在检验工作中占据着非常重要的地位。若购买回来的仪器设备性能差、稳定性不高、准确度得不到保障等，就会严重影响检验工作的正常开展。仪器购买需要经过这几个步骤：（1）仪器设备购买需要填写购买申请，应由掌握关于其中一种产品检验技术方法、标准以及仪器性能标准的技术人员提出该仪器的购买方案，然后进行申请填写。（2）根据实验室流程规范文件，安排专门人员进行调研，并检查其是否有计量器具生产许可证、许可证编号以及许可证认证标志、检验合格证明等。针对携带微机控制类设备，必须向仪器供应商索取该控制检验程序内容的备份数据软件，以及其他相关必要材料。如果是进口设备购置应需要满足我国对于计量企业的有关要求，查看该类仪器是否属于我国禁止购买使用的设备，还要检查其是否具备进口批准证书文件、编码以及进口批准标志，进口过程中是否有相关计量行政单位进行鉴定批准后加盖的批准印鉴标识[2]。另外，供应商应选择技术能力强且售后服务全面到位的供应商，确保购置仪器在今后使用过程中能得到技术升级。（3）将要购买的仪器设备应符合测量标准规定。（4）需将供应商全部材料信息进行整理保存，并且根据需要编制一览表，方便今后工作需要。

3 做好仪器设备交接验收工作和仪器的调试工作

根据相应程序规定、计量标准规定购置仪器后，应请专业技术工作者帮助调试仪器性能。这个步骤可分为两个内容：（1）仪器调试尽量请该仪器制造厂家的技术人员帮助调试。（2）现场培训检验工作人员作为检验工作者应懂得仪器设备的相关操作规范、步骤和使用设备之前的准备工作、仪器日常保养措施，掌握设备在遇到异常时的处理方法。仪器设备经过调试成功后，设备供应商、购买单位经办人和相关科室检验技术人员进行现场仪器检查并做好仪器交接工作，需要根据标准规定进行仪器验证。

4 重视仪器计量检定工作

计量检定仪器设备目的在于保障仪器使用过程中能保证检验数据结果的准确性和可靠性。按照相关标准规范进行检定仪器，能提高检验数据正确率、有效率。依法进行仪器设备管理内容包括：（1）计量基准类型设备，该类仪器设备具备计量学特性相对比较高，是帮助统一国内计量数值的一个最高标准依据。其计量值不需要参考具有相同量值的其他依据标准。（2）配套设备及相应计量标准，一般情况下是在指定部门内或是区域内，拥有最高计量特性的对应计量标准，处于该地区的检验部门所开展的测量标准都应从其导出而成。（3）使用在工作计量方面的仪器，指在日常测量工作中用来测量产品性能情况的一类计量仪器。

5 做好设备的日常保养、使用检查及异常维修工作

仪器从申请购买环节再到仪器检定调试环节，都需要仪器管理工作人员与检验科室内工作人员默契配合，互相帮助做好这顶工作，这是顺利进行检验工作的基础。仪器设备在使用之后，应做好设备运行检查工作，做好仪器维护保养，确保检验工作顺利开展，确保检验数据科学、准确。

一般说来，仪器设备的养护内容主要有：（1）日常维护工作，需要检验工作者来完成。维护操作如：仪器使用完后对其进行去除污垢及灰尘，还要对其进行擦拭干净，并采用仪器罩进行遮盖。（2）定期保养，通过仪器管理工作人员来完成。保养方式如：对恒温恒湿空调内的水箱进行污垢去除、加入制冷剂；对杂质仪器进行清洁刺辊操作、添加润滑剂；对天平仪器做适当防腐处理及清洗其他设备等。这一环节主要对仪器相关零配件进行养护。

对于使用次数较多、性能不稳定的仪器进行运行检查，检查流程需要根据不同类型仪器规定的检定步骤进行操作。仪器保养工作以及运行检查操作是管理仪器设备的两个重点内容，各自侧重点均有差异，当年采购的仪器，检查工作应该按照具体情况，制定仪器养护工作和开展运行检查的规划方案，然后按照计划进行落实。

6 重视利用外部仪器、外部人员使用仪器的管理操作

因工作设施条件及环境条件影响，一些仪器设备在使用时必须将其移出实验室（如用于棉花公证检验的棉包水分测定仪，条码扫描仪等），也有一部分仪器经过租赁方式才能使用。因此，针对这些设备管理工作，不仅要定期进行养护、使用检查，还要针对该类仪器设备使用地条件、环境情况进行维护监督，然后安排专人进行维护管理；还应确保使用场地和使用时间不出现较大改动，尽可能减少频繁移动，避免在搬运过程中仪器受到损坏。租用其他单位部门的仪器设备，在这之前应熟悉该类仪器具备的相关指标性能、使用范围、准确度情况，查看工作年限是否超出了使用年限等。

7 结束语

实验室仪器设备管理工作是一个操作环节较多的工程，应该采用统一管理并细化分工的方法进行操作。在这个管理过程中应做到每一个步骤都要落实到位，尤其是设备操作工作者，更要做到细心、认真、尽责。做好实验室仪器的管理工作，有助于提高仪器设备的有效使用，提高工作效率，确保检验数据准确、科学，实现满足客户要求和市场发展。

参考文献：

[1]汤敏英，江树勋，郑晶，等.浅谈如何做好实验室仪器设备管理工作[J].现代测量与实验室管理，2008（06）：54-56.

[2]任海萍，王建宇，王晨希，等.檢测实验室仪器管理探讨[J].实验技术与管理，2011，28（17）：202-204.

（作者单位：邱永康，苏州市纤维检验所；邱炜强，河海大学）

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